Outlook: Cambiar la ruta de la carpeta del sistema donde se guardan los OST

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Hasta Outlook 2010 los archivos de datos generados con cuentas IMAP son del tipo PST, en Outlook 2013 los genera como OST.

Los archivos de datos generados con las cuentas Outlook.com (Hotmail), tanto si los generamos en el 2010 (o anteriores) con Outlook Hotmail Connector, como si los generamos en el 2013 con Exchange ActiveSync, son del tipo OST.

Desde Outlook 2010 los archivos PST se crean en la carpeta dentro de Mis documentos llamada Archivos de Outlook.

Los archivos OST se crean dentro de la carpeta de usuario:

C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Dentro de esta carpeta, además de los OST, creará otras carpetas dependiendo de las cuentas creadas; una de ellas llamada RoamCache en el que se almacenan ciertos archivos DAT que guardan algunas  configuraciones de los perfiles, por ejemplo las categorías y la lista de autocompletar.

Si no se tienen problemas de espacio en el disco duro C es recomendable dejar que sea esta la carpeta predeterminada.

Si se tienen problemas de espacio existe un método para cambiar la ubicación de esta carpeta del sistema Outlook a otra unidad mediante el comando mklink que sirve para crear enlaces simbólicos entre carpetas.

En una consulta en los foros, David_Ch_T expuso la forma de hacerlo, todos los méritos para él.

Tengo un artículo publicado sobre cómo mover archivos PST de cuentas IMAP con el 2010, pero al final siempre había conflictos y es mejor no hacerlo. Con la solución aportada por David todo funciona correctamente.

Redirigir la carpeta del sistema Outlook a otra ubicación, unidad o disco.

Pueden existir dos escenarios:

  1. Que ya tengamos cuentas configuradas y archivos en la carpeta original.
  2. Que queramos empezar desde cero.
  • Con Outlook cerrado.
  • En ambos escenarios lo primero es crear una carpeta en la nueva ubicación deseada.
  • En el escenario 1: movemos los archivos existentes a la nueva carpeta. En el escenario 2 pasar al siguiente paso.
  • Renombramos la carpeta original OUTLOOK a OUTLOOK.BAK (también podemos borrarla).

Ubicación de los OST - Palel.es

  • Abrimos el Símbolo del sistema (Ejecutar como administrador). Dependiendo del sistema operativo: en Windows 8 – Buscar símbolo del sistema, botón derecho y pulsar en Ejecutar como administrador. En Windows 7 Inicio – Todos los programas – Accesorios – Símbolo del sistema (botón derecho – Ejecutar como administrador).

Ubicación de los OST - Palel.es

  • Desde el símbolo del sistema escribimos la orden:

mklink /J “C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook” “x:\nueva ruta”

Ejemplo: si queremos moverla a la unidad D:\Datos\Outlook escribimos:

mklink /J “C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook” “D:\Datos\Outlook”

Ubicación de los OST - Palel.es

  • Abrimos Outlook y verificamos que todo funciona correctamente.

Dentro de la carpeta de usuario veremos que se ha creado la carpeta Outlook pero como un acceso directo que en realidad nos llevará a la carpeta de la nueva ubicación. Si hemos renombrado la carpeta original podemos eliminarla.

Ubicación de los OST - Palel.es

Artículo relacionado en TechNet sobre el comando mklink

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9 Replies to “Outlook: Cambiar la ruta de la carpeta del sistema donde se guardan los OST”

  1. Excelente tutorial, llegue aquí por el foro que mencionas. he aplicado este procedimiento en dos equipos sin inconvenientes, uno de ellos ya lleva bastante tiempo funcionando sin problemas.

    Cabe resaltar que los archivos .OST son exageramente fragmentados cuando crecen en espacio con cuentas imap que contengan muchas GB de información y aunque ejecutes en tu maquina una desfragmentación periódica, no se reflejan beneficios, obteniendo como resultado lentitud en windows por fragmentacion excesiva.

    He mejorado la velocidad de Windows consideramente moviendo estos archivos a particiones con espacio en el D, aparte, como el D no contiene archivos se optimiza mucho mejor, y si usas aplicaciones como auslogic disk defrag y pones en los parámetros del programa que reorganice los clusteres del disco para todos los archivos sin excepción queden contiguos es realmente fascinante como el Outlook mantiene su velocidad de ejecución, búsqueda y manipulación de correos sin sufrir de lentitud.

    Aparte consigues que windows trabaje mas “limpiamente” sin tener estos archivos OST.

    Muchas gracias por compartir

  2. Que tal,

    Pero este proceso solo se aplica si es local. Y si tuviera un escenario con perfiles moviles y redirección de carpetas?.

    Como hace que jale el OST, desde el servidor?.

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