Curso de Outlook | Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda


Curso de Outlook (2010-2013-2016)

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B. Outlook 2013 | Correo electrónico

9. Carpetas de búsqueda (Aplicable a todo el ámbito)

Las carpetas de búsqueda es una característica que nos facilitará mucho el trabajo a la hora de localizar rápidamente mensajes que estén relacionados con las condiciones que especifiquemos cuando creemos este tipo de carpetas.

Carpetas de búsqueda es una opción disponible desde las secciones Correo y Carpetas y aparece en la estructura de carpetas como si fuera una carpeta más.

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Para crear carpetas de búsqueda bastará que pulsemos en Nueva carpeta de búsqueda y se nos mostrarán unas cuantas opciones ya configuradas y organizadas por tipo: Lectura de correo, Correo de personas y listas y Organización de correo, y en la parte inferior la opción de crearlas personalizadas con todo tipo de criterios que necesitemos.

Capítulo B—9: Carpetas de búsqueda

Capítulo B—9: Carpetas de búsqueda

Las carpetas se crearán como subcarpetas dentro de Carpetas de búsqueda. Son carpetas virtuales.

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Anteriores:
1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)
4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas
5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas
6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción
7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo
8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento
9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías (aplicable a todo el ámbito)
Siguiente:
10 Capítulo B Subcapítulo 10: Carpetas Favoritas (aplicable a todo el ámbito)

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Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.

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Outlook 2016: Desactivar o cambiar el número de Elementos recientes en Adjuntar archivo


Outlook 2016 tiene una nueva característica a la hora de adjuntar archivos en los correos y es que al pulsar en el botón de adjuntar nos muestra una lista de Elementos recientes que hayamos utilizado para facilitarnos el trabajo.

Outlook 2016 - Adjuntar archivos
También nos muestra Explorar sitios web donde veremos otros sitios, como nuestro OneDrive personal o de empresa, los sitios de SharePoint y otras ubicaciones que hayamos utilizado. Y, por supuesto, Examinar este equipo para que podemos seleccionar un adjunto que se encuentre en cualquier ubicación de nuestro equipo.

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

Pero está claro que nunca llueve a gusto de todos y hay personas que no quieren tener ese listado de elementos recientes y en los foros hay consultas sobre el tema.

A. Solución mediante el Registro de Windows

Outlook no dispone de una opción dentro de la configuración para cambiar el número de elementos que se muestran o bien para desactivar el que se muestren, pero mediante el Registro de Windows podemos modificar el comportamiento.

Si utiliza incorrectamente el Editor del Registro puede tener serios problemas que requerirán volver a instalar Windows. Microsoft no puede garantizar la solución de los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

1. Con Outlook cerrado ejecutamos Regedit (Windows + R)

2. Localizamos la clave

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail

3. En el panel derecho hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos NuevoValor de DWORD (32 bits)

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

4. Le damos el nombre MaxAttachmentMenuItems

5. Por defecto, al crearlo, el valor es 0 (cero). Con este valor no se mostrarán los elementos recientes.

– El valor que puede adoptar es de 0 a 20.

– Por defecto el número de elementos recientes mostrados son 12.

– Si se quieren mostrar los elementos recientes pero se quiere modificar el número mostrado bastará que coloquemos el valor deseado, 3, 5, 7, con un máximo de 20.

– Si queremos dejarlo por defecto podemos eliminar el valor creado o bien poner 12.

B. Solución sin tocar el Registro: Personalizar la Barra de Acceso Rápido

Si no queremos tocar el registro aún existe otra opción mucho más sencilla y, sobre todo, más rápida y es Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y colocar allí el comando Adjuntar archivo.

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

1. Abrimos un nuevo mensaje.

2. Pulsamos sobre la flecha desplegable dentro de la barra de acceso rápido y seleccionamos Más comandos… (también desde la ficha Archivo – Opciones).

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

3. Desplegamos Comandos disponibles en: y seleccionamos Todos los comandos para localizar Adjuntar archivo (el segundo, el que no tiene la flecha). Podemos subir/bajar el comando para posicionarlo donde más nos guste y pulsamos Aceptar.

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

4. Cuando abramos el formulario para nuevos mensajes y queramos adjuntar solo tendremos que pulsar en el clic de la Barra de Acceso Rápido.

Outlook 2016 - Adjuntar archivos

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