Proteger y mantener actualizadas las cuentas Microsoft (Outlook.com | Hotmail)

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La cantidad de consultas diarias en el Foro de Outlook.com en las Comunidades es impresionante y la mayoría son por problemas con la cuenta: “no me llega el código”, “cuenta bloqueada”, “cuenta alternativa”, “recuperar la cuenta”, “cuenta pirateada” y un largo etcétera siempre relacionado con lo mismo.

Si cualquiera de estas cosas ocurre es por no molestarnos unos minutos en PROTEGER NUESTRA CUENTA.

Acabo de leer una consulta en la que el usuario preguntaba cómo desactivar la verificación en dos pasos porque “me resulta muy incomodo tener que esperar el código de seguridad para acceder a ella”… ¡craso error! Siempre será mejor esperar unos segundos (¿minutos? en mi caso siempre me llegan en menos de 5 segundos) que exponerte a que te pirateen la cuenta.

Los ataques son constantes, cualquiera puede acceder a su cuenta y verificar en Actividad reciente los accesos de Desafío de seguridad y Contraseña incorrecta que le aparecen.

Proteger nuestras cuentas - Palel.es

La imagen habla por sí sola: yo estoy en España, no estoy ni en EEUU, ni en El Salvador, ni en Colombia, Argentina y mucho menos en Arabia Saudí.

La información “real” de mi situación no es precisamente Madrid, pero es la situación que siempre me da por temas del servicio y proveedor de mi ADSL.

Sin tener activadas todas las opciones disponibles para protegernos es casi seguro que cualquiera de los intentos de acceso lograra su objetivo.

Incluso teniéndolos nunca estaremos al 100% seguros porque “el mal” va siempre por delante y algunas veces los hackers consiguen “saltarse” cualquier medida de seguridad.

Actividad inusual

Sin ir más lejos y teniendo toda la seguridad activada, el día 12 recibí un mensaje de correo con el asunto: “Actividad de inicio de sesión inusual de la cuenta Microsoft” que me informaba que:

Hemos detectado algo inusual sobre un reciente inicio de sesión de la cuenta Microsoft *****@outlook.com.
Para mantener tu seguridad, hemos necesitado un desafío de seguridad adicional.
Detalles de inicio de sesión: País o región: Estados Unidos
Dirección IP: 157.56.254.245 Fecha: 12/09/2014 19:10 (CET)
Si has sido tú, puedes descartar tranquilamente este correo electrónico.
Si no tienes la seguridad de haber sido tú, es posible que un usuario malintencionado tenga tu contraseña.
Revisa tu actividad reciente y te ayudaremos a tomar medidas correctivas.
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¡Naturalmente no había sido yo! En primer lugar porque no estoy en los Países Bajos (tampoco en EEUU. Misma hora de desafío, IPs muy similares), y en segundo porque mi IP no es esa (es bueno conocer siempre la IP que tengamos asignada, tanto si es fija, como si es dinámica).

Lo primero que hice fue acceder a ver la actividad reciente y ¡allí estaba!, pero lo más preocupante era que decía “Inicio de sesión correcto” así que rápidamente procedí a cambiar mi contraseña, de por sí en el nivel más alto de seguridad. (Crea siempre contraseñas seguras).

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Proteger nuestra cuenta

Las opciones que tenemos disponibles son:

1. Cambio de contraseña (podemos activar que nos recuerde cambiarla cada 72 días).

2. Información de seguridad: direcciones de correo y números de teléfono. ¡Tenerlos siempre actualizados! Si en algún momento dejamos de tener una cuenta o número de teléfono de los agregados, acceder y eliminarlos poniendo a su vez otros nuevos o activos. Cuando tengamos que demostrar que somos nosotros o se realice un cambio en nuestra cuenta, se usarán estos medios para ponerse en contacto con nosotros y confirmarlo. Por eso recibí el mensaje el día 12 y lo recibí en todas las direcciones de correo agregadas y un SMS en el móvil agregado.

3. Verificación en dos pasos. El artículo que ya publiqué en su día sobre el tema.

4. Aplicaciones de verificación de identidad. ¿Qué son? y preguntas frecuentes.

5. Si configuramos nuestra cuenta en dispositivos o aplicaciones que no admiten códigos de seguridad (Outlook de Office, Windows Phone, etc.) tenemos que solicitar contraseñas de aplicaciones. Más información. Configurar una cuenta Outlook.com con la verificación en dos pasos activada en Outlook 2013

6. Código de recuperación si perdemos el acceso a nuestra información de seguridad. Es un código del tipo XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX que se genera y que deberemos anotar y guardar en un lugar seguro.

7. Dispositivos de confianza que agregamos para no necesitar escribir el código de seguridad, nuestro equipo de escritorio, por ejemplo. Preguntas frecuentes.

Con todas estas medidas activadas y actualizadas “casi” podemos estar seguros que nuestra cuenta no será pirateada y no tendremos problemas de acceso, poniéndoselo bastante difícil a quien intente acceder a ella.

Hacer uso de las medidas de seguridad en otros servicios

Aunque el artículo está basado en las cuentas Microsoft, todo lo dicho es igual de válido para otro tipo de servicios que tengan implementadas y activadas cualquier medida de seguridad. La verificación en dos pasos la tenemos disponibles en muchos servicios que pueden tener información sensible: Gmail, Yahoo, PayPal, Facebook, Dropbox, LinkedIn.

Y es exigible que lo implementen muchos más.

Artículos/vídeos: Crear una cuenta Microsoft | Perfil y configuración de la Cuenta
 

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Onetastic para OneNote | Complemento gratuito muy recomendable

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Onetastic para OneNote - Palel.es

Onetastic para Microsoft OneNote es un complemento multiuso libre para Microsoft OneNote 2010 y 2013.

Soy una usuaria adicta a OneNote, podría decir que es la aplicación que más utilizo. La adicción de notas o la consulta de ellas es casi continua a lo largo del día así que este complemento me viene “como anillo al dedo”.

Instalación y descarga

Acceder a la página de descarga y seleccionar la versión correspondiente al sistema que tengamos de nuestro OneNote. ¡Ojo, no la versión del sistema operativo que seguramente será de 64-bit, sino la de Office/OneNote que en la mayoría de usuarios es (o debería ser) la de 32-bit!

Onetastic para OneNote - Palel.es

Extraer el contenido del archivo ZIP descargado y ejecutar el archivo OnetasticInstaller.exe que lanzará la instalación de Onetastic.

En primer lugar seleccionaremos el idioma (está traducido a varios idiomas gracias a la colaboración de usuarios, entre ellos al español) y en unos segundos la instalación habrá finalizado.

Al abrir OneNote nos encontraremos que en la ficha Inicio se han agregado las herramientas, comandos y macros de  los que consta este complemento.

Onetastic para OneNote - Palel.es

Es configurable que la parte de Macros la muestre en la ficha Inicio o en una ficha independiente y también si se muestran en modo compacto. Desde el comando Configuración (1) optaremos por lo que más nos guste.

Onetastic para OneNote - Palel.es

También es posible descargar más macros con un simple clic en el comando también disponible en el grupo Editar de Macros. Macros que los usuarios van subiendo y que algunos pueden interesarnos.

Una vez descargadas las ejecutaremos y nos aparecerá la ventana de confirmación. Las macros se agregarán al botón Todas las macros de Otros.

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Totalmente recomendable instalar este complemento que está totalmente garantizado (su autor, Omer Atay, es desarrollador de software en el equipo de OneNote) para disponer de unas opciones muy interesantes como la de agregar un calendario como aplicación independiente en el que se agregarán las referencias a las páginas por fecha de creación o última modificación.

Onetastic para OneNote - Palel.es

El calendario, sin duda, es de lo mejor, con él he sabido que mi primera página en OneNote tiene fecha 8 de noviembre del 2003.

1. Desplazamiento por años – 2.  Desplazamiento por meses/semanas/días (depende de la vista seleccionada) – 3. Vista día, semana o mes – 4. Configuración – 5. Actualizar – 6. Ir a – 6. Buscar

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Al pasar el cursor nos muestra una vista preliminar de la página si lo hemos definido así en Configuración (4), además de otras opciones. Al hacer clic nos lleva directamente a la página.

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Poco más que añadir puesto que una vez instalado es muy sencillo sacarle el máximo rendimiento y disfrutar de todo lo que nos aporta.

Añadir que se pueden hacer donaciones para ayudar al autor a mantener el blog y procurar tenerlo siempre limpio de basura y publicidad. Estamos demasiado acostumbrados a que “en Internet todo es gratis”, pero una pequeña donación no cuesta nada y para el desarrollador supone el saberse reconocido por su trabajo.

 

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