Mi libro de Outlook 2013: Temario

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El libro sobre Outlook 2013 visto por mí:

imagePresentación del Libro

Este libro está escrito sin grandes pretensiones puesto que ya existen muchos títulos publicados sobre el tema, sin embargo yo quería plasmar la estructura de cómo entiendo que el usuario que instala y configura Outlook por primera vez debe aprender a utilizarlo si va a ser una de sus herramientas de trabajo (u ocio).

En realidad Outlook no tiene muchas complicaciones, o no tiene más complicaciones que cualquier otra aplicación o programa de uso cotidiano que instalemos.

Podemos utilizarlo de manera muy simple, enviando y respondiendo correos, o podemos aprovechar todas las opciones y características que pone a nuestro alcance para sacarle el mayor rendimiento.

Outlook no es solo un simple gestor de correo, es una potente herramienta con la que gestionar nuestro correo electrónico y nuestros contactos; además dispone de un calendario (o varios) con el que controlar cualquier cita, evento o reunión que tengamos prevista, incluso algo tan simple como usarlo como recordatorio de cumpleaños, y también podemos controlar con él las tareas que tengamos pendientes de realizar.

Convertir mensajes en tareas o en citas, hacerles seguimiento, organizar nuestro correo y nuestros contactos, localizar rápidamente cualquier elemento que forme parte de Outlook y otros temas son tratados en este libro.

… así da comienzo el documento que he estado escribiendo sobre Outlook 2013.

Un total de 109 páginas en formato DIN A4, 133 capturas de pantalla, 10 capítulos y 67 subcapítulos y 37 enlaces a artículos y vídeo tutoriales relacionados publicados en este blog y en el canal de vídeo tutoriales.

Más información

Estructura:

A. Outlook 2013 – General B. Correo electrónico
1. Conceptos 5. Grupos de envío y recepción
Perfiles Enviar y recibir todas las carpetas
Cuentas de correo Enviar y recibir grupos
Archivo de datos Definir grupos de envío y recepción
2. Interfaz 6. Reglas para organizar el correo
Barra de título y Barra de acceso rápido Crear regla desde un mensaje
Cinta de opciones Crear reglas desde Administrar reglas
Ficha INICIO de las diferentes secciones Iniciar desde una regla en blanco
Ficha de ENVIAR y RECIBIR 7. Marcas de seguimiento
Ficha CARPETA 8. Categorías (para todas las secciones)
Ficha VISTA 9. Carpetas de búsqueda
Otras fichas 10. Carpetas Favoritas
Ficha ARCHIVO 11. Gestión del correo electrónico
Panel central Ignorar conversación
Panel de carpetas Limpiar conversación
Panel de contenido Correo no deseado
Panel de tareas pendientes Opciones
Otros paneles Remitentes seguros
Barra de navegación Destinatarios seguros
Barra de estado Remitentes bloqueados
Mini fichas Internacional
Outlook para hoy 12. Búsquedas de elementos
3. Agregar cuentas Búsqueda avanzada
Asistente Estado de indización
Manual Ubicaciones dónde buscar
Avanzado Filtrar correo
4. Vistas Personalizadas 13. Firmas de correo
Grupo Vista actual Diseño de firmas avanzado
Cambiar vista 14. Redactar y responder mensajes
Configuración de vista Responder desde la Bandeja de entrada
Personalizar una vista 15. Pasos rápidos
Restablecer vista 16. Autocompletar direcciones
Grupo Mensajes y conversación 17. Opciones de correo
C. Contactos | Personas D. Calendario
18. Crear nuevos contactos 24. Crear citas o eventos
19. Agregar contactos desde mensajes recibidos 25. Crear citas desde mensajes
20. Grupos de contactos 26. Crear una reunión
Nuevo grupo de contactos 27. Aceptar reuniones
Agregar un grupo de contactos desde un mensaje con varias direcciones 28. Seguimiento y cancelación de las reuniones
Otras acciones con los grupos de contactos 29. Vistas de Calendario
Editar los grupos Formato condicional
Reenviar grupos de contactos  Formato del calendario
Añadir un grupo de contactos que nos han enviado  
Enviar un mensaje a un grupo de contactos 30. Crear nuevos calendarios
Alternativa a los grupos de contactos en Exchange ActiveSync (EAS) 31. Visualización de varios calendarios
21. Vistas personalizadas de contactos Modo paralelo y modo superponer
Grupo Vista actual Color de los calendarios
Grupo Organización 32. Búsquedas de citas y eventos
22. Búsqueda de contactos 33. Compartir calendarios
23. Opciones de Personas 34. Opciones de calendario
E. Tareas F. Notas
35. Crear nuevas tareas 39. Crear nuevas notas
Asignar tareas 40. Vista de notas
Aceptar / Rechazar tareas
Enviar informes de estado o completada
36. Crear tareas desde mensajes o citas
37. Vistas de Tareas
38. Opciones de Tareas
G. Opciones 47. Idioma
41. General 48. Avanzado
42. Correo 49. Personalizar Cinta de opciones
43. Calendario 50. Barra de herramientas de acceso rápido
44. Personas 51. Complementos
45. Tareas 52. Centro de confianza
46. Búsqueda
H. Configuración avanzada y Mantenimiento 58. Cinta de opciones: Personalización
53. Respuestas automáticas (Asistente para fuera de oficina) Agregar o eliminar comandos
54. Plantillas Restablecer – Importar o exportar la configuración
Crear una nueva plantilla 59. Herramientas de limpieza
Crear un nuevo mensaje basado en una plantilla Limpieza del buzón
55. Formularios 60. Importación y Exportación
Modificar / Diseñar un formulario Importar desde un PST
Usar un formulario Importar desde Valores separados por comas (CSV)
Asignar un formulario personalizado Exportar a un PST
56. Accesos directos Exportar a Valores separados por comas (CSV)
Crear grupos de accesos directos 61. Abrir y consultar otras PST
Crear accesos directos 62. Ordenar carpetas y subcarpetas
Crear accesos directos a elementos externos de Outlook 63. Compactar archivos de datos
57. Barra de acceso rápido 64. Copias de seguridad
Agregar o eliminar comandos 65. Reparar archivos de datos
Restablecer – Importar o exportar la configuración 66. Lista de Autocompletar: Copiar a otro perfil o equipo
I. Servicios conectados L. Índice de contenido
J. Métodos abreviados de teclado M. Índice de imágenes
K. Mi perfil como MVP N. Índice de enlaces

Lo que no he decidido todavía es lo que voy a hacer con él… ¿ponerlo a la venta en formato PDF?, ¿alguien estaría interesado? De momento he hecho algo que hace mucho tiempo lo tenía como proyecto: ¡objetivo cumplido!

Si estás interesado aquí tienes más información

 

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[Vídeo] Windows 10 | Crear y trabajar con Escritorios Virtuales (teclado abreviado)

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Windows 10 incorpora los Escritorios Virtuales o Task ViewIcono de Escritorios Virtuales - palel.es

Para crear nuevos Escritorios o acceder a ellos pulsamos en el icono de la Barra de Tareas. Este icono, la igual que el de Búsqueda, está situado a la derecha del botón Inicio y no pueden desanclarse ni ordenarse.

Escritorios Virtuales - palel.es

Cuando accedamos por primera vez tendremos que pulsar en Add a desktop (Agregar Escritorio)Escritorios Virtuales - palel.esSe pueden crear Escritorios directamente con el método abreviado del teclado Windows + CTRL + D.

Seleccionándolo pasaremos al Escritorio y desde él abriremos aplicaciones.

Podemos crear varios Escritorios dependiendo de nuestras necesidades. Podemos estar trabajando en dos proyectos diferentes y con los Escritorios Virtuales separamos las aplicaciones que necesitamos para uno u otro.

Escritorios Virtuales - palel.es

Podemos mover aplicaciones de un Escritorio a otro pulsando con el botón derecho del ratón sobre la aplicación y seleccionando Move to (Mover a… número de Escritorio). También desde ese menú podemos cerrar la aplicación.

Escritorios Virtuales - palel.es

Cuando tengamos varios Escritorios todas las aplicaciones abiertas aparecen en la Barra de tareas, pero para diferenciar las que están en el Escritorio actual y las que están en otros Escritorios, en los iconos de la Barra de Tareas, se muestra un pequeño rectángulo debajo de cada aplicación que está en otro Escritorio Escritorios Virtuales - palel.es

Escritorios Virtuales - palel.es

Podemos cerrar Escritorios pulsando en el aspa que se nos muestra al pasar sobre la imagen de cada Escritorio. Las aplicaciones abiertas no se cierran, pasan al anterior Escritorio. También podemos cerrarlos con el método abreviado de teclado Windows + CTRL + F4.

Escritorios Virtuales - palel.es

Para pasar de unos Escritorios a otros basta que pulsemos cualquier aplicación de ellos en la Barra de Tareas. También con el método abreviado del teclado Windows + CRTL + tecla de dirección izquierda o derecha.

Vídeo Tutorial

Windows 10 | Crear y trabajar con Escritorios Virtuales

 

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