Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda

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Aunque no suelo escribir artículos sobre Excel, que para eso ya hay grandes expertos que lo hacen, el otro día surgió el tema de este con unas amigas y aquí va a quedar “para la posteridad”.

Escenario: una hoja de cálculo a la cual queremos aplicarle a las filas un color dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio – Grupo Estilos) Administrar reglas.Excel - Formato condicional 1

Paso 2: Nueva regla

Excel - Formato condicional 2

Paso 3: Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en Editar una descripción para la regla escribimos la fórmula, en este caso el valor que va a depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado

=$C1=”Entregado”

Excel - Formato condicional 3



Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que deseemos aplicar.

Excel - Formato condicional 4

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos:

=$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde están los datos escribimos:

=$A$1:$E$1000

Excel - Formato condicional 5

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3 valores:

1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila en AZUL (he puesto el rango donde están los datos A:E y hasta la fila 5000).

2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila en NARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar).

3. Si en la columna D aparece la palabra Devolución nos coloca una trama de TACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Excel - Formato condicional 6

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de cálculo, este es uno de ellos.
 
Gracias a Eva y a Gragry.
Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como puede verse los datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry están muy enfadadas conmigo por no haber utilizado dicha imagen para el artículo así que lo arreglo porque no les sienta nada bien la cara gruñona:

Ejemplo Formato Condicional creado por "La Evas"
Ejemplo Formato Condicional creado por “La Evas”

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Palel

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61 pensamientos sobre “Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda

  1. Tengo una columna de inventario y tres columnas de Julio , Agosto y Septiembre, como le hago para colorear en formato condicional la cobertura de acuerdo al inventario?

  2. Hola, muy buenas.

    Primero de todo, muchas gracias por la ayuda. Indico mi caso particular a ver si alguien me puede echar una mano:

    Tengo una fila en la que aparecen fechas y quiero marcar con un color toda la columna del día actual cada vez que abro la excel para saber las tareas que tengo para ese día.

    Gracias por adelantado!!

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