[Vídeo] Outlook: Cambiar la ubicación de los archivos de datos OST




En este vídeo tutorial vemos cómo cambiar la ubicación de los archivos de datos OST que crea Outlook con cuentas Exchange o IMAP.

La ubicación por defecto de dichos archivos se encuentra dentro de la carpeta del usuario en la unidad de la instalación del sistema y de las aplicaciones.

C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Por diferentes motivos podemos querer cambiar dicha ubicación, bien por que nos estemos quedando sin espacio en el disco duro C o por cualquier otra causa.

Existen varias formas de realizar el proceso, en este tutorial se explican dos maneras: la primera modificando la ubicación del archivo de una cuenta con el que ya estemos trabajando (también se puede crear uno nuevo) y la segunda a través del registro de Windows. Con esta segunda opción lo que hacemos es forzar siempre a Outlook a crear los OST en esa ubicación: cada vez que creemos una nueva cuenta en el perfil ya creado o un nuevo perfil y nuevas cuentas los OST se almacenarán en esa nueva ubicación.

Cambiar manualmente la ubicación de un archivo OST ya existente o creando un nuevo archivo

1. Copiamos el OST en la nueva ubicación.

2. Creamos un nuevo perfil.

3. Configuramos la cuenta.

4. Pulsamos en Configuración manual.

5. Pulsamos en Más configuracionesFicha Avanzadas.

6. Examinar y localizar la ubicación y el archivos OST copiado en el primer paso y pulsamos en Abrir.
– Aquí podríamos crear un nuevo archivo, simplemente dando un nuevo nombre al archivo en la casilla “Nombre”.

7. Aceptamos y cerramos todo.

Cambiar la ubicación de la carpeta de almacén de los archivos OST mediante el registro de Windows (Regedit)

Si utiliza incorrectamente el Editor del Registro puede tener serios problemas que requerirán volver a instalar Windows. Microsoft no puede garantizar la solución de los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.

También es posible forzar a Outlook a que siempre cree los OST en una unidad/ubicación diferente a la ubicación por defecto.

1. Accedemos al registro: Tecla Windows + R (Ejecutar)

2. Escribimos Regedit – Aceptar.

3. Nos situamos sobre la clave:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook

15.0 para la versión de Outlook 2013
16.0 para la versión de Outlook 2016

Regedit: ramas del registro de las versiones de Outlook

4. Botón derecho: Nuevo valor de la cadena expandible – Nombre: ForceOSTPath

5. Doble clic sobre el nuevo valor para editar. En Información del valor escribir la ruta de la carpeta elegida como nueva ubicación, por ejemplo: C:\MyOST

6. Cerramos el registro de Windows.

7. Creamos un nuevo perfil, configuramos una cuenta y verificamos que, efectivamente, el archivo de datos OST se ha creado en la nueva ubicación.

Outlook: Cambiar la ubicación de los archivos de datos OST

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