La alternativa a las Salas de Windows Phone = GroupMe "esa cosa"

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Windows Phone dispone de una característica que lo hace único, las SALAS.

Totalmente integrado en el sistema, sin necesidad de instalar aplicaciones, tan sencillo como acceder a Contactos – Salas y crear una, agregar uno o varios contactos y listo, ya tenemos un calendario compartido, un bloc de notas, un chat y un álbum de fotos con esas personas a las que hemos invitado a la sala. Su funcionamiento perfecto. Pero Microsoft decidió acabar con esto y en febrero nos avisó de que daba por finalizado el soporte para las salas a partir de marzo del 2015. Al final lo han alargado hasta junio y así nos lo han hecho saber con una nueva notificación por correo:

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

En esta ocasión nos remiten a lo que, parece ser, va a ser el sustituto (je) de las salas, la aplicación GroupMe. De nada han servido todas las quejas recibidas en la página de las Features suggestions.
Es de suponer que este cambio se produce para que “las salas” puedan funcionar con cualquier sistema. Las Salas integradas en Contactos de Windows Phone solo funcionan con contactos que tengan también Windows Phone. No podemos crear una sala y compartirla con usuarios de iOS o Android, sin embargo con GroupMe podemos tener “salas” (grupos) con cualquier contacto, tenga el sistema que tenga.

Cómo funciona GroupMe en Windows Phone

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

En primer lugar tendremos que descargar e instalar la aplicación en nuestro teléfono (enlace para Windows Phoneenlace para iOSenlace para Android).

Abrimos la aplicación y lo primero es iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft, escribimos nuestro número de teléfono (un requisito igual que cuando queremos activar WhatsApp), recibiremos un SMS con un PIN de cuatro cifras que deberemos introducir para terminar de configurar la aplicación, incluida una contraseña de acceso, permitimos el acceso a la información (los servicios de Ubicación deben estar activados) y ya podemos empezar a crear grupos o bien aceptar las invitaciones que hayamos recibido a grupos creados por otros contactos (nos llegará un mensaje de correo con la invitación).

La aplicación GroupMe

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Las opciones de los tres puntos ()

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Manteniendo pulsado un grupo podemos anclarlo a Inicio u ocultarlo.

Desde Configuración nos encontramos con las secciones: Perfil (nombre a mostrar y foto e invitar a personas a unirse a GroupMe) – AplicaciónAsistenciaIniciar.

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Desde Configuración en Iniciar elegimos el tipo de pantalla al inicio.

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Desde Configuración en Aplicación definimos el sistema de entrega: push o SMS, podemos desactivar las notificaciones durante un período especificado (de 1 a 8 horas).

Dentro de un grupo tenemos las secciones: ChatearInfoGalleryCalendar (y sí, desgraciadamente, la aplicación aún no se encuentra completamente en español, supongo que en breve lo estará).

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Dentro de Chatear vamos a ver el listado de todas las interacciones del grupo. Desde aquí podemos agregar mensajes, adjuntar fotos, vídeos, la ubicación o un evento. Pulsar “me gusta” y entrar en la configuración del grupo concreto.

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Desde el Calendario veremos todos los eventos agregados (futuros). Podemos aceptarlos o no, verlos y editarlos, pero solo si somos los propietarios del evento (algo que en las salas no ocurría).

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Si somos propietarios del evento veremos activo el botón de edición. Los eventos, propios o no, podemos agregarlos al calendario propio de Windows Phone (con las salas se creaba un calendario que se integraba con dicho calendario).

Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Diferentes opciones para los eventos, incluida la cancelación.

Y si no tenemos nuestro teléfono cerca también podemos hacer uso de la aplicación a través del navegador accediendo a https://app.groupme.com/

Una vez identificados con la misma cuenta que hemos usado para la app en el teléfono y la contraseña asignada veremos  nuestros grupos y toda la interacción con ellos.

Dispone de algunas opciones a través de la configuración del perfil como es la posibilidad de desactivar las notificaciones en el teléfono si estamos haciendo uso de GroupMe a través de la web o reunirnos de nuevo con un grupo que hayamos abandonado.

Nada es lo que parece

Si esto es lo que Microsoft nos ha prometido en el futuro Windows 10 de nuestros teléfonos vamos apañados:

We’re making way for new features in Windows 10 that will help you stay in touch with the people that matter most.

Para nada es lo mismo que las Salas, salvo el chat.

Pierde la mayoría de las cosas que las hacen únicas y muy valiosas, al menos para los que hemos sido afortunados de conocer sus grandes posibilidades.

– No tenemos un bloc de notas (OneNote) donde generar contenido con todas las posibilidades que esto implica.

– El calendario no es un calendario con todas sus letras, es “una cosa” en la que se ven los eventos futuros, una vez que pasan desaparecen, por tanto DE CALENDARIO NADA DE NADA.

– El calendario no permite a cualquier miembro de la sala añadir, modificar, eliminar contenido en las citas o eventos, por tanto limita mucho la interacción entre miembros.

– Todo el contenido de las SALAS (bloc de notas, calendario, multimedia) se generaban/sincronizaban automáticamente en los servicios asociados de nuestra cuenta: OneNote, Calendario y OneDrive y por tanto lo teníamos disponible desde cualquier sitio, simplemente accediendo a nuestro outlook.com

No sé, quizá estoy espesa, quizá haya que darle un poco de tiempo, pero al igual que hicieron en su día con el HUB “Yo”, que pasó de ser algo muy interactivo a ser un “no sirve para nada”, me da a mí que con las salas va a pasar lo mismo, nos lo van a cambiar por algo que quizá para los que no hayan usado las salas esté muy bien, pero para los que las estamos usando y forman una parte muy importante de nuestro día a día con Windows Phone y nuestra relación con nuestros familiares, grupos de trabajo o amigos, simplemente deja mucho que desear y perdemos mucho con esta decisión de Microsoft.

Si el cambio es por lo comentado al principio, para hacerlo disponible con cualquier sistema, pues la solución es fácil:

Dejar activas LAS SALAS para que entre los usuarios de Windows Phone podamos seguir disfrutando de todas sus excelencias y dejar GroupMe para que también tengamos opción de crear grupos con los usuarios de otros sistemas.Salas y GroupME en Windows Phone - palel.es

Artículo relacionado: Windows Phone y las Salas | Fin de soporte técnico | Alternativas

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Windows Phone y las Salas | Fin de soporte técnico | Alternativas

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Las salas son un lugar de tu teléfono (y de los teléfonos de los demás miembros) al que solo se puede acceder por invitación y en el que puedes compartir un calendario privado, fotos, vídeos y notas e iniciar un chat de grupo.

El pasado 17 de febrero recibimos un correo  de Microsoft anunciando el fin del soporte para las SALAS en Windows Phone a partir de marzo del 2015.

Salas en Windows Phone - palel.es

En dicho correo nos remitían a un enlace con las Preguntas más frecuentes sobre el fin del soporte técnico y, aunque en Windows Phone 8.1 se pueden seguir utilizando, ya no se van a poder crear nuevas ni se podrá utilizar el chat (algo que nunca he usado). Además, es de esperar que antes o después terminemos actualizando a Windows 10 y allí es donde empieza el problema porque las salas ya no se mostrarán en nuestro teléfono y para ver la información existente anterior hay que ir a las aplicaciones de cada servicio: Calendario, OneNote, Fotos

Las salas de Windows Phone se encuentran dentro de Contactos y para mí es una de las características integradas más importantes que la diferencian de otros sistemas, es un valor añadido que muchos usuarios vamos a echar de menos y así está quedando reflejado en la página de sugerencias de características que ya tiene 371 comentarios y 5.315 votos. Eso, teniendo en cuenta que no todos los usuarios están al tanto de que existe dicha página, ni que todos los usuarios de Windows Phone se preocupan de hacer llegar sus sugerencias o quejas, y que la mayoría de usuarios no son “curiosos” respecto a todo lo que Windows Phone les ofrece y desconocen muchas de sus posibilidades, hace que tanto el número de votos como de comentarios sean algo que Microsoft debería tener en consideración.

Por otro lado queda un rayo de esperanza leyendo parte del correo enviado:

We’re making way for new features in Windows 10 that will help you stay in touch with the people that matter most.

Es decir, que están abriendo paso a nuevas características que nos ayudarán a mantener contacto con las personas que más nos importan… total, lo que hacen las salas, pero, quiero suponer, que mejoradas.  Ahora solo falta esperar que también incorporen lo que las hace “especiales”.

Qué tienen de especial las SALAS

Las salas se pueden anclar a la pantalla de inicio y se reciben notificaciones con un número en su tile en cuanto se realiza cualquier modificación por parte de los integrantes de la sala, tanto en la parte del calendario como en la del bloc de notas.

Al acceder a cualquier sala lo primero que nos encontramos en la sección del Calendario son todas las actualizaciones recientes, seguido de una lista de eventos y citas ordenadas por fecha. Una vez vistas las siguiente vez que se accede desaparecen las recientes y solo aparece la lista por fecha. En la sección Notas estas están ordenadas por la fecha de creación o modificación más reciente además de verse la fecha.

Mis salas

Tengo 2 salas creadas en Windows Phone que comparto con diferentes personas y con un uso muy frecuente de ellas, sobre todo a nivel de calendario y notas y después de recibir esta noticia me planteé que tenía que buscar una solución a esta mala noticia mientras esperamos ver en qué queda finalmente; no me gustaría perderlas o que dejasen de funcionar de un día para otro.

Manos a la obra

En realidad las salas lo que hacen es crear elementos y compartirlos: crea un calendario compartido en los calendarios de nuestra cuenta outlook.com  y dentro de nuestro OneDrive crea una carpeta con el nombre de la sala y dentro de esa carpeta crea un bloc de notas compartido y una carpeta de fotos, también agrega allí la foto que hayamos puesto de fondo en la sala.

Salas en Windows Phone - palel.es

Crear elementos compartidos:

A. Crear un calendario compartido con las personas que tengamos en las salas.

B. Crear una carpeta en OneDrive también compartida con las mismas personas y dentro de ella crear una carpeta llamada Fotos, por aquello de tenerlo identificado, y también un bloc de notas.

El proceso para compartir es:

A1. Accedemos a nuestros calendarios – Dentro de la barra de acciones pulsamos en NuevoCalendario: darle un nombre identificativo, (opcional: asignar un color, un símbolo y una descripción), marcamos las opciones de notificaciones por correo y los avisos y guardamos.

Salas en Windows Phone - palel.es

A2. Una vez creado y guardado pulsamos en Compartir dentro de la barra de acciones y seleccionamos el calendario a compartir.

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A3. Dentro de Comparte con quién quieras y en Para escribimos las direcciones de correo de las personas (se desplegarán automáticamente si están agregados a Contactos) y dentro de las opciones seleccionamos Copropietario para que tengan acceso total y puedan agregar/eliminar/modificar elementos en el calendario. Pulsamos Compartir. Los contactos recibirán un mensaje de correo con el enlace para integrarse en el calendario compartido y dentro de sus calendarios en Windows Phone les aparecerá en la siguiente sincronización.

Salas en Windows Phone - palel.es

B1. Accedemos a nuestro OneDrive – Dentro de la barra de acciones pulsamos en CrearCrear carpeta y le damos un nombre identificativo (en este ejemplo Prueba). La seleccionamos y pulsamos en Compartir dentro de la barra de acciones. Y el proceso igual que en el calendario: escribir en Para las direcciones de correo (también funciona con mensajes de Facebook si estamos conectados a él y estos contactos están entre nuestros amigos, pero es mejor hacerlo mediante el correo), nos permite escribir el mensaje personalizado que recibirán, desplegar y seleccionar Los destinatarios pueden editar y si necesitan una cuenta Microsoft y pulsamos en Compartir. Cuando los contactos reciban el mensaje contendrá un enlace para ser parte de esta carpeta compartida.

Salas en Windows Phone - palel.es

B2. Abrimos la carpeta recién creada Prueba y creamos una nueva carpeta para las fotos.

B3. Volvemos atrás y dentro de la primera carpeta (Prueba) creamos un Bloc de notas de OneNote, dándole un nombre identificativo.

Salas en Windows Phone - palel.es

Nota: Todos los elementos que creemos dentro de una carpeta compartida se comparte con los mismos derechos y con las mismas personas.

Y ya tenemos implementado el mismo servicio que tenemos con las Salas, salvo que perdemos lo más importante y distintivo de ellas: LAS NOTIFICACIONES (en cualquiera de los tamaños de los tiles). Con el calendario lo solucionamos con la configuración de las notificaciones, pero con los bloc de notas se pierde totalmente la funcionalidad.

Salas en Windows Phone - palel.es

Esperaremos a ver qué nos depara Windows 10 en este aspecto.

Estaría bien que todo el que utilice las salas y las encuentre útiles entre en la página de sugerencias de características y deje su opinión al respecto. Hay personas que dicen que toda la familia se cambió a Windows Phone solo por usar esta característica, matrimonios y parejas, grupos de trabajo… en fin, comentarios hay para todos los gustos, pero todos pidiendo que no se retiren las salas y que en W10 sigan funcionando con el ese sistema, mejorado si quieren, pero con el mismo sentido y funcionamiento. ¡Ojalá Microsoft escuche a sus usuarios!

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