[Vídeo] Outlook: Guardar archivos OST como PST

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Una consulta en los Foros de las Comunidades es el origen de este artículo/vídeo.

En Outlook, cuando configuramos cuentas como Exchange, Exchange ActiveSync (para Outlook.com) o IMAP, se generan archivos de datos OST

Dichos OST son una copia del contenido del servidor y se sincronizan en ambas direcciones: todas las acciones que realicemos en uno se reflejan en el otro, es decir, si eliminamos o modificamos elementos accediendo vía web se reflejarán en el cliente de correo de Escritorio y si lo realizamos en el cliente de Escritorio se reflejará en el servidor.

El contenido lo tendremos siempre a nuestra disposición en cualquier dispositivo en el que configuremos la cuenta, pero pueden darse escenarios en el que es necesario eliminar contenido, ya sea por falta de espacio o por cualquier otro motivo y no queramos perder esa información.

Si fuera ese el caso la solución es guardar en nuestro disco duro local una copia de ese contenido y hacerlo en formato de archivo PST para poderlo abrir en cualquier momento desde cualquier Outlook (de Office) y poder consultar la información existente.

La ruta o trayectoria donde Outlook guarda los OST es:

C:\Users\nombre_del_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Y la de los PST es dentro de Mis Documentos\Archivos de Outlook

En el vídeo exportamos una cuenta de Outlook.com configurada en Outlook 2013, la exportamos entera, por lo que el archivo exportado contiene toda la estructura de carpetas: todas las de correo, las de los calendarios existentes, los contactos, tareas, etc.

Una vez exportado podemos realizar una limpieza del contenido en el servidor eliminando todo lo innecesario.

El PST generado con la exportación lo abrimos en el mismo perfil con el que estamos trabajando y así siempre tendremos “a mano” para consultar cualquier elemento que hayamos eliminado.

También podremos generar un nuevo perfil y abrirlo desde él.

[youtube_sc url=»http://www.youtube.com/watch?v=-yt3jHD0ayE»]
Outlook: Guardar archivos OST como PST

Artículos relacionados:

1. Outlook 2013- Configurar varios tipos de cuentas de correo

2. Outlook 2010- Abrir o consultar otros PST

3. Outlook 2010- Crear un nuevo perfil y administrarlos

 

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Palel

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Outlook 2013: Primer inicio – Asociar nuestro PST anterior – Importar cuentas de correo




En este vídeo tutorial se inicia Outlook 2013 por primera vez.

Los usuarios que ya estuviésemos trabajando con Outlook en sus versiones anteriores podemos seguir trabajando con el 2013 sin apenas notar el cambio de uno a otro en lo que se refiere a todos los datos que ya tuviésemos almacenados en nuestro PST de trabajo (correos, contactos, calendario, categorías, reglas, pasos rápidos, cuentas de correo, etc.).

Se inicia Outlook, se asocia el PST de versiones anteriores, se importa la configuración de las cuentas de correo y ya está listo para seguir trabajando como si nada hubiera pasado.

Una de las cosas que hay que tener en cuenta en la versión 2013 respecto a las versiones anteriores y la configuración de las cuentas en el registro de Windows es que se ha cambiado la clave donde se almacena dicha configuración. Existen un artículo y un vídeo relacionados en los que se habla de ello.

La trayectoria hasta la versión de Outlook 2010 se encuentra en:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\nombre_del_perfil
\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

En Outlook 2013 se encuentra en:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office15.0\Outlook\Profiles\nombre_del_perfil
\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

Por tanto es algo que deberemos tener en cuenta a la hora de importar un archivo REG de las cuentas de correo que haya sido exportado con versiones anteriores (2003-2007-2010).

Editar el archivo REG con el bloc de notas y modificar:

Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem

por

Office15.0\Outlook

[youtube_sc url=»http://www.youtube.com/watch?v=3-uczB8K_KA»]

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