Outlook: Crear un nuevo perfil y administrarlos

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Vamos a ver en secuencia de imágenes como gestionar los perfiles de Outlook y cómo crear nuevos: con cuentas de correo o sin ellas.

1. La forma de administrar los perfiles en Outlook es a través del Panel de Control (Vista Iconos) – CorreoMostrar perfiles…

En la ventana que se abre podemos gestionar no sólo los perfiles sino las cuentas de correo y los archivos de datos asociadas a los perfiles que tengamos configurados pero desde esta ventana y si tenemos más de un perfil las opciones Archivo de datos… y Cuentas de correo electrónico nos mostrarán los datos referentes al perfil seleccionado por defecto. Teniendo más de un perfil para acceder a las propiedades y contenido de cada uno de ellos es mejor entrar en Mostrar perfiles… (imagen 1)2. En la ventana de Mostrar perfiles… veremos los perfiles que tengamos configurados y podremos ver las Propiedades de cada uno de ellos así como Quitarlos, Copiarlos o Agregar nuevos. También está la opción para marcar que Solicite un perfil al arrancar o que Use siempre el perfil que definamos. (imagen 2)

Vamos a crear un nuevo perfil pulsando en Agregar…3. En primer lugar tenemos que darle un nombre al nuevo perfil y pulsamos Aceptar. (imagen 3)4. Se nos abre una nueva ventana para crear una nueva cuenta de correo. Si vamos a configurar una cuenta POP pulsaremos en Configurar manualmente las opciones del servidor y Siguiente, (imagen 4) (más adelante veremos cómo crear un nuevo perfil sin configurar una cuenta de correo. (punto 7). Para cuentas Exchange, IMAP o Hotmail/Outlook.com lo mejor es utilizar el asistente.



5. Aquí pulsaremos sobre el tipo de cuenta que vayamos a configurar: POP o IMAP, Exchange, Hotmail (caso de tener una cuenta Hotmail e instalado Outlook Hotmail Connector) y pulsamos en Siguiente. (imagen 5)6. Dependiendo del tipo de cuenta que hayamos seleccionado se nos abrirá la ventana de configuración de la cuenta:

6.a – Exchange (imagen 6)6.b – Hotmail (imagen 7)6.c – POP o IMAP: (imagen 8)   Artículo de configuración de cuentas POP en Outlook 20107. Si queremos crear un perfil sin cuentas de correo en lugar de seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor (punto 4) pulsaremos Cancelar. (imagen 9)

8. Nos muestra un aviso para que pulsemos Aceptar si realmente queremos crear un perfil sin cuentas o Cancelar para no crear el perfil. (imagen 10)9. Al pulsar Aceptar se crea el perfil sin cuentas y cerramos la ventana de Correo pulsando de nuevo en Aceptar.

Cuando abramos Outlook veremos la ventana para seleccionar con qué perfil arrancar. (imagen 11)

Un perfil sin cuentas de correo nos puede servir para abrir un PST que tengamos guardado, para importar elementos de otros PST (imagen 12) o para descartar que un PST contenga errores, etc..

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Palel  

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Hotmail: POP3 vs Outlook Connector con Microsoft Outlook

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En su día publiqué una entrada con la configuración POP3 de las cuentas Hotmail (Live), sin embargo dicha configuración es válida para clientes de correo tipo Outlook Express (y similares)

Servidor POP pop3.live.com
Puerto POP 995 – cifrado con SSL
Servidor SMTP smtp.live.com
Puerto SMTP 25 o 587 – cifrado con SSL
Servidor saliente requiere autentificación
Usuario-contraseña nuestra dirección y contraseña de acceso
 

Si configuramos con estos datos la cuenta en Microsoft Outlook nos va a dar mensaje de error con el servidor de correo saliente (SMTP)

Para evitarlo debemos modificar el tipo de cifrado: en lugar de SSL hay que poner TLS o Automático

Otra forma de configurar las cuentas Live-Hotmail en M. Outlook es mediante Outlook Connector, un complemento que se puede instalar a partir de la versión 2003 de Outlook
versión 14.0 final

Ayer me preguntaba un usuario la diferencia entre configurar este tipo de cuentas con Outlook Connector o con POP3.

La verdad es que yo nunca configuro Hotmail ni con uno ni con otro, siempre lo veo vía WEB, pero sí lo hago para pruebas de funcionamiento en máquinas virtuales (ahora lo uso a diario) así que configuré la cuenta con ambas opciones y el resultado es:

cuentas_hotmail_outlook

Con la configuración con Outlook Connector configura e importa TODO el contenido existente en la WEB: carpetas personales creadas por el usuario, elementos existentes en todas las carpetas (bandejas) (Entrada, Enviados, Eliminados, etc.

Se mantiene sincronizado tanto en la WEB como en local.
Si realizamos un envío, si eliminamos elementos estos quedarán reflejados en ambos lugares.

A. Se crea en local (ordenador) un archivo OST «Archivo de Carpeta sin conexión» (similar a los que crea Outlook cuando se trabaja frente a Exchange) y son respaldos de las cuentas para cuando estamos sin conexión.

B. Con la configuración mediante POP3 configura las carpetas propias de correo pero SÓLO IMPORTA el contenido de la BANDEJA DE ENTRADA.
Sólo se mantiene “sincronizada” la Bandeja de Entrada.

– Se crea en local un PST «Archivo de Carpetas Personales», al igual que con cualquier otro tipo de cuenta POP
Nota: Esto sucederá si utilizamos la opción de Crear un nuevo PST al agregar la cuenta (ver artículo sobre este asunto en Outlook 2010), en caso contrario se agregaría el contenido al PST con el que estuviésemos trabajando.

Julián: «Añadiría que a pesar de que las últimas versiones de clientes de correo de Microsoft marcan por defecto dejar copia en el servidor, hasta ahora no era así y cuando descargas la cuenta en POP3 te vaciaba la bandeja de entrada.»


  Revisar siempre la configuración de la cuenta: botón Más Configuraciones, Avanzadas. 

Por tanto, para los usuarios que quieran/necesiten consultar TODO el contenido, ya sea que lo visualicen en su propio ordenador (WEB o POP) o en cualquier otro ordenador y lugar, se debería utilizar Outlook Connector.

  Vídeo relacionado en YouTube

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