SkyDrive: nuevas carpetas – conceder permisos

 

 

A la hora de crear carpetas tendremos que tener en cuenta quién podrá ver los archivos que almacenemos en ella.

Cuando creamos una nueva carpeta, el permiso por defecto es “Solo yo”. Para cambiar el permiso pulsamos en Cambiar.

Se despliegan las posibles opciones: desde privada (Yo) hasta abierta al público. Seleccionar la opción deseada, teniendo en cuenta que lo que pongamos en una carpeta pública estará disponible para todos. También podemos agregar individualmente a personas, tanto de nuestro contactos de Windows Live Hotmail como introduciendo direcciones concretas..

Los posibles permisos de carpetas son:

Una vez las carpetas ya creadas, podemos acceder a los permisos para modificarlos haciendo clic en cualquiera de los datos de las columnas, salvo en la del nombre (aquí nos abre la carpeta, mostrándonos su contenido). Se nos abre, en la zona derecha de la ventana, el panel Información con diferentes acciones para realizar con la carpeta.
(Dentro de las carpetas el comportamiento es el mismo: sobre el nombre abre el archivo, sobre el resto de columnas abre la información).

Pulsando en Editar permisos, accedemos a ver los permisos concedidos así como a modificarlos y podemos añadir o eliminar personas o grupos.

También es posible modificar lo que los usuarios con permisos pueden  hacer con el contenido. No es aplicable a Cualquiera o a Amigos de mis amigos.

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Office 2010: Information Rights Management (IRM) o restringir permisos

 

 

Cómo se puede restringir el permiso para obtener acceso al contenido de los documentos, los libros y las presentaciones mediante Information Rights Management (IRM en adelante).

Si queremos restringir los permisos de acceso a un documento o bien restringir ciertos comportamientos y evitar que las personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial podemos hacerlo desde dentro de la ficha ArchivoInformaciónProteger documento Restringir permisos por personas: Acceso restringido. (imagen 1)Cuando pulsemos esta opción por primera vez, se nos abrirá la ventana de descarga, instalación y configuración de IRM. Seleccionamos la opción para suscribirnos y pulsamos Siguiente (imagen 2)Seguidamente y si tenemos un Windows Live ID (una cuenta Hotmail, por ejemplo) marcamos dicha opción y Siguiente. En caso contrario, nos registramos para crear un ID. (imagen 3)Nos solicita la dirección de correo y la contraseña e iniciamos sesión (marcando si queremos guardar la dirección y contraseña, sólo la dirección o que nos lo solicite siempre). (imagen 4)Configuramos si en un equipo privado o público y Aceptamos. (imagen 5)Conecta con el Servicio y configura el equipo. (imagen 6)Cuando finaliza nos informa del número de equipos que podemos configurar con nuestro ID y el número restante de equipos que nos restan. Pulsamos en Finalizar. (imagen 7)Seleccionando la cuenta pulsamos en Aceptar. (imagen 8)Accederemos a la ventana de configuración de los permisos: (imagen 9)

  • LEER: Los usuarios a los que daremos acceso de lectura, pero no podrán ni cambiar ni imprimir ni copiar el contenido. Escribiremos su dirección de correo o pulsaremos el botón Leer… para que nos muestre nuestra libreta de direcciones (Contactos).
  • CAMBIAR: Los usuarios que podrán leer, modificar, copiar y guardar pero no pueden imprimir.

Si pulsamos en el botón Mas opciones… accedemos a una ventana donde podremos configurar otros permisos adicionales como agregar usuarios con control total, ponerle fecha de caducidad al documento, permitir la impresión, permitir copiar a los usuarios de LEER y también permitir que se nos soliciten permisos adicionales mediante correo electrónico.restringir_permisos_10Una vez aplicadas las restricciones veremos que en InformaciónProteger documento nos aparece la información de que el documento está restringido.restringir_permisos_11Y también nos aparecerá una barra de información en la ventana del documento.restringir_permisos_12

Más información de IRM en Office 2010

IRM para mensajes de correo electrónico

25 de junio de 2012KB 2711170 – Servicio de prueba de administración de derechos de información de Office se ve interrumpido por un error de certificación.

– «El servicio de certificación de cuenta no está disponible. Vuelva a ejecutar el asistente más tarde»

En equipos con Windows Vista y Windows XP: Este problema se produce porque, de 18 de mayo de 2012, ya no está disponible el servicio Universal Description, Discovery and Integration (UDDI) que proporciona las ubicaciones de descubrimiento de servicio para el servicio de prueba de IRM.
La solución en el artículo de la KB.

 
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