Outlook 2013: Reordenar las carpetas

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Cada usuario somos un mundo y cada uno tenemos nuestros gustos y preferencias… o manías.

Hasta ahora, en las anteriores versiones de Outlook el orden da las carpetas y subcarpetas era en orden alfabético, con la excepción hecha en el 2010 donde primero colocaba las carpetas “del sistema” Entrada, Borrador, Enviados y Eliminados y debajo de ellas el resto.

Orden de carpetas en Outlook 2010

Dentro del menú contextual (menú que se abre al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento, en este caso sobre una carpeta) vemos que no hay opciones de ordenación.

Menú contextual de carpetas en Outlook 2010

En Outlook 2013 se ha introducido la posibilidad de poder tener las carpetas y subcarpetas organizadas a nuestro gusto y necesidad.

Podemos arrastrar (clic sin soltar) una carpeta y soltarla en la posición deseada…

Reordenar carpetas manualmente arrastrando

O bien podemos utilizar el menú contextual en el que ya nos aparecen las opciones de Subir o Bajar y también la opción de Ordenar de la A a la Z.

Reordenar carpetas manualmente con el menú contextual

También tenemos la opción de Ordenar Todas las carpetas siempre en orden alfabético dentro de la ficha Carpeta, en el grupo Limpiar.

Ordenar todas las carpetas alfabéticamente
 

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Palel

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Outlook 2010: Contactos, mostrar como – Orden

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A la hora de mostrar los nombres de la Libreta de direcciones (Contactos) podemos elegir entre mostrarlos por orden Nombre, Apellidos o al contrario, por lo que hayamos definido en Archivar como.

Para cambiar la forma en que los muestra deberemos tener en cuenta dos opciones de configuración:

1. Dentro de ArchivoOpcionesContactos, deberemos decidir cuál es el orden preestablecido para los nuevos contactos en “Archivar como” (podremos hacerlo manualmente con cada nuevo contacto).

Tener en cuenta que esta configuración se aplicará a los nuevos contactos que vayamos introduciendo; no afectará a los contactos que ya tengamos y que deberemos modificar, caso de ser necesario, manualmente.

2. Dentro de ArchivoConfiguración de la cuentaConfiguración de la cuentaLibreta de direcciones (deberemos desplazarnos por sus pestañas hasta el final), seleccionando Libreta de direcciones de Outlook pulsaremos Cambiar.

Y en la ventana que nos muestra seleccionamos la opción de orden que nos interese: o por Nombre y Apellidos:

O por el orden que tengamos en Archivar como, que puede ser igual a Nombre y Apellidos o las diferentes opciones existentes:

El resultado, dependiendo de nuestra configuración, será:


 

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