Curso de Outlook | Capítulo B Subcapítulo 12: Búsqueda de elementos en Outlook




Curso de Outlook (2010-2013-2016)

B. Outlook 2013 | Correo electrónico

12. Búsquedas de elementos en Outlook (aplicable a todo el ámbito)

Una de las características más potentes de Outlook es la Búsqueda instantánea. En cada una de las secciones nos encontramos la casilla para iniciar la búsqueda de elementos.

Capítulo B—19: Búsqueda instantánea

Capítulo B—19: Búsqueda instantánea

En cuanto comencemos a escribir Outlook inicia la búsqueda y nos devuelve una lista de todos los elementos encontrados según lo que vayamos escribiendo, el término lo resalta en amarillo (configurable) y a la vez nos va a mostrar una nueva ficha, Buscar – Herramientas de búsqueda, desde la que aún podremos refinar o restringir más la búsqueda.

Capítulo B—20: Ficha Buscar de Herramientas de búsqueda

Capítulo B—20: Ficha Buscar de Herramientas de búsqueda

Dentro de las Opciones de OutlookBúsqueda podemos definir el comportamiento de las búsquedas.

Capítulo B—21: Definir opciones de búsqueda

Capítulo B—21: Definir opciones de búsqueda

Si quiere tener más de 250 resultados podemos desactivar Mejorar la velocidad de búsqueda.



Búsqueda avanzada

Si la búsqueda instantánea y todas las opciones disponibles en el grupo Refinar no nos satisface también podemos lanzar una búsqueda avanzada. Desde la misma ficha pulsamos en Herramientas de búsquedaBúsqueda avanzada. A través de esta opción y desde la pestaña Avanzado podremos definir criterios y añadir campos (en este vídeo tutorial: Organizar elementos en varios PST, se utiliza la búsqueda avanzada) para filtrar la búsqueda por años, tanto de mensajes como de elementos del calendario).

Capítulo B—22: Búsqueda avanzada

Capítulo B—22: Búsqueda avanzada

Estado de indización

Para que las búsquedas se realicen correctamente el estado de indización (Herramientas de búsqueda – Estado de indización) nos debe mostrar que quedan 0 elementos por indizar.

Ubicaciones donde buscar

Si trabajamos con más de una cuenta o buzón podremos definir en qué buzones buscar.

Artículo relacionado: Búsquedas e indización

Filtrar correo

Dentro de la ficha Inicio grupo Buscar nos encontramos la opción de filtrar correo electrónico para poder hacer una búsqueda rápida dentro de la carpeta actual de elementos que cumplan esos requisitos solo que al seleccionar cualquiera de las opciones se nos mostrará la ficha Buscar para poder seguir filtrando o refinando.

Capítulo B—23: Filtrar correo

Capítulo B—23: Filtrar correo

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Anteriores:
 1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
 2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
 3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)
 4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas
 5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas
 6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción
 7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo
 8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento
 9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías
10 Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda
11 Capítulo B Subcapítulo 10: Carpetas Favoritas
12 Capítulo B Subcapítulo 11: Gestión del correo
Siguiente:
14 Capítulo B Subcapítulo 13: Firmas de correo

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Curso de Outlook | Capítulo B Subcapítulo 11: Gestión del correo




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B. Outlook 2013 | Correo electrónico

11. Gestión del correo electrónico

Ignorar conversación

Se llama conversación a un grupo de mensajes de correo que incluyen el primer mensaje y todas las respuestas. Todos los mensajes de una conversación tienen el mismo asunto.

Outlook dispone de una característica que nos permitirá ignorar conversaciones que no nos interese seguir, por no ser relevantes para nosotros o porque a partir de un momento ya no tengamos nada más que decir.

Para utilizar esta característica sobre un mensaje seleccionado pulsamos la opción Ignorar del grupo Eliminar de la ficha Inicio. Los mensajes de esa conversación actuales y futuros se moverán a Elementos eliminados.

Capítulo B—12: Ignorar una conversación

Capítulo B—12: Ignorar una conversación

Si en algún momento queremos volver a revisar la conversación tendremos que localizarla en Elementos eliminados, volver a pulsar en Omitir para que nos muestre la opción de dejar de omitir.

Capítulo B—13: Dejar de ignorar una conversación

Capítulo B—13: Dejar de ignorar una conversación

No recomiendo marcar la casilla No volver a mostrar este mensaje para confirmar siempre las acciones a realizar.

Limpiar conversación – carpeta – carpeta y subcarpetas

Desde el mismo grupo Eliminar de la ficha Inicio nos encontramos la característica Limpiar que al desplegarla nos muestra diferentes acciones a realizar.

Capítulo B—14: Limpiar conversaciones

Capítulo B—14: Limpiar conversaciones

La limpieza consiste en que Outlook revisa el contenido de cada mensaje de la Conversación y si un mensaje está contenido en una de las respuestas en su totalidad, se elimina el mensaje anterior. Es muy útil cuando hay muchas respuestas a un mensaje sobre todo si participan muchos destinatarios. El mensaje que no se elimina contendrá todo el contenido de los mensajes anteriores.

  • Limpiar conversación: Se revisa la conversación actual y se eliminan los mensajes redundantes.
  • Limpiar carpeta: Se revisan todas las conversaciones en la carpeta seleccionada, y se eliminan los mensajes redundantes.
  • Limpiar carpeta y subcarpetas: Se revisan todas las conversaciones en la carpeta seleccionada y en todas las subcarpetas que ella contiene, y se eliminan los mensajes redundantes.

Esta característica tiene opciones de configuración: dentro de la ficha Archivo Opciones Correo, apartado Limpieza de conversación definiremos cómo queremos que actúe cuando optemos por limpiar conversaciones/carpetas y subcarpetas y que mensajes estarán exentos de la limpieza.

Capítulo B—15: Configuración de la limpieza por conversación

Capítulo B—15: Configuración de la limpieza por conversación

Podremos acceder a la configuración (2) cuando pulsemos sobre cualquiera de las opciones de limpieza.

Configuración Limpiar conversación




Correo no deseado

Y por último, desde el grupo Eliminar de la ficha Inicio nos encontramos la opción Correo no deseado.

Desde un mensaje recibido y al pulsar en Correo no deseado podremos bloquear al remitente, no bloquearlo nunca, no bloquear el dominio o no bloquear grupos o listas de distribución.

Capítulo B—16: Correo no deseado

Capítulo B—16: Correo no deseado

Y desde Opciones para el correo electrónico no deseado accedemos a la configuración por fichas.

Capítulo B—17: Opciones del correo no deseado

Capítulo B—17: Opciones del correo no deseado

Opciones

Outlook incluye un filtro de correo electrónico no deseado que reduce la cantidad de mensajes no deseados que nos llegan a la Bandeja de entrada. El filtro mueve los mensajes a la carpeta Correo electrónico no deseado, desde donde podremos administrarlos.

Dentro de las Opciones podremos definir el nivel de protección deseado, por defecto viene activado Sin filtrado automático pero podemos definir un nuevo nivel dependiendo del número de correo de este tipo que recibamos. También podemos determinar que elimine directamente el correo sospechoso aunque no es recomendable porque puede que eliminemos algún mensaje que sea deseado.

Remitentes seguros

Las direcciones que agreguemos aquí nunca se tratarán como correo no deseado. Podemos agregar direcciones concretas o bien dominios. Si agregamos direcciones podemos exportar a un archivo para tener una copia de seguridad o para importarlo en otros equipos. Recomendable marcar Confiar también en correo electrónico de mis Contactos.

Capítulo B—18: Remitentes seguros

Capítulo B—18: Remitentes seguros

Destinatarios seguros

Igual que el anterior pero para listas de correo o distribución. También con opción de exportar.

Remitentes bloqueados

Para bloquear remitentes agregando sus direcciones o dominios.

Internacional
  • Para bloquear los mensajes que procedan de otro país se pueden agregar códigos de país a la lista de dominios de nivel superior bloqueados.
  • Para bloquear los mensajes que aparecen en otro conjunto de caracteres.

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 1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
 2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
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 4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas
 5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas
 6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción
 7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo
 8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento
 9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías
10 Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda
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