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Curso de Outlook (2010-2013-2016)
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B. Outlook 2013 | Correo electrónico
14. Redactar y responder mensajes
La acción de crear nuevos mensajes o responderlos/reenviarlos es muy sencilla.
Nuevo mensaje
Desde la fiche Inicio – grupo Nuevo pulsamos en Nuevo mensaje de correo electrónico (CTRL+U), se abre un formulario. Si tenemos más de una cuenta de correo configurada seleccionamos la cuenta (1), añadimos la dirección a la que enviar escribiéndola manualmente, o seleccionándola desde Contactos (Personas) pulsando en Para (2), o con Autocompletar (también podemos enviar un mensaje con copia (CC) y/o con copia oculta (CCO) (para ver el campo CCO pulsar en la ficha Opciones grupo Mostrar campos), agregamos un Asunto (5), escribimos en el cuerpo del mensaje (6) y pulsamos Enviar (7). La firma se habrá agregado automáticamente si así lo hemos configurado.
Capítulo B—25: Ventana de nuevo mensaje
Eso sería redactar un mensaje de forma simple, pero cuando se abre el formulario también disponemos de varias fichas para:
- Dar formato al texto redactado, utilizando las opciones del grupo Texto básico de la ficha Mensaje o desde la ficha Formato de texto que dispone de más opciones de formato.
- Insertar archivos, imágenes, elementos, tablas, etc.
- Desde la ficha Opciones podemos solicitar confirmaciones de lectura/entrega, retrasar la entrega y otras opciones.
Dentro de cada grupo que exista este icono 
en la parte inferior derecha podemos pulsar en él para que se abra una ventana con más opciones. Por ejemplo, dentro de la ficha Opciones en el grupo Seguimiento al pulsar se nos abre la siguiente ventana en la que definir la importancia, el carácter, las opciones de seguimiento, las de entrega, etc.
Capítulo B—26: Opciones a definir para cada mensaje
Enviar siempre por la cuenta predeterminada
En Outlook 2013 y si tenemos varias cuentas configuradas, tenemos la opción de poder seleccionar que todos los nuevos mensajes se envíen siempre por la cuenta predeterminada: ficha Archivo – Opciones – Correo: Enviar mensajes, en caso de no estar activada se enviarán por la cuenta del archivo de datos en el que estemos.
Capítulo B—27: Enviar siempre por la cuenta predeterminada
Responder, Responder a todos y Reenviar
Todo lo dicho sobre la creación de nuevos mensajes es igual de válido para responder o reenviar los mensajes que recibamos.
Responder desde la Bandeja de entrada o Acciones rápidas
En Outlook 2013 hay una novedad muy importante: las acciones rápidas para responder, responder a todos o reenviar sin abrir un formulario y hacerlo directamente desde la zona de lectura del mensaje. Se nos muestran estos comandos en la parte superior del mensaje.
Capítulo B—28: Acciones rápidas desde la Bandeja de entrada
Para que esta función esté disponible debemos tener el Panel de lectura activado y en Opciones – Correo, apartado Respuestas y reenvíos, no debe estar marcado Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana.
Capítulo B—29: Configuración de abrir respuestas y reenvíos en nuevas ventanas
Se utiliza para respuestas rápidas, en la que la respuesta no requiera de acciones que solo se mostrarán si abrimos el formulario de respuesta.
Al pulsar en Responder se muestra una nueva ficha, Mensaje, con Herramientas de redacción con los comandos más utilizados: formato de texto, incluir, importancia, etc., y se nos muestran en la parte superior de redacción las opciones de Extraer para abrir el formulario normal o Descartar para anular la respuesta 
Borradores [Proyecto]
Mientras estamos en la redacción de la respuesta vamos a ver que en la conversación a la que estamos respondiendo se va a añadir el mensaje de respuesta como borrador y va a añadir entre llaves la palabra Proyecto en color naranja.
![Capítulo B—30: Borradores [Proyecto] siempre destacados](https://i2.wp.com/palel.es/wp-content/uploads/2016/12/image-12.png?resize=401%2C220 "Capítulo B—30: Borradores [Proyecto] siempre destacados")
Capítulo B—30: Borradores [Proyecto] siempre destacados
Podemos desplazarnos a otro mensaje sin terminar de redactar la respuesta y enviarla y quedará siempre visible este encabezado hasta que lo enviemos o descartemos.
Leídos o no leídos – Marcar y Eliminar
Otra de las novedades en Outlook 2013 es la posibilidad de marcar como leídos o no leídos, poner una marca de seguimiento o eliminar desde la misma línea de mensajes (con el Panel de lectura activado).
- Al situar el puntero sobre un mensaje, en la esquina izquierda aparece un recuadro de color y haciendo un simple clic en él el mensaje pasará de no leído (1 – azul oscuro) a leído (2 azul claro) y viceversa.
- En la esquina derecha del mensaje nos aparecerán los iconos de marcar (3) y eliminar (4) (este característica no requiere del Panel de lectura activado).
Capítulo B—31: Acciones desde la propia línea de mensajes
Artículo sobre algunas novedades de Outlook 2013
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Anteriores: 1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos 2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1) 3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2) 4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas 5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas 6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción 7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo 8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento 9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías 10 Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda 11 Capítulo B Subcapítulo 10: Carpetas Favoritas 12 Capítulo B Subcapítulo 11: Gestión del correo 13 Capítulo B Subcapítulo 12: Búsquedas 14 Capítulo B Subcapítulo 13: Firmas de correo
Siguiente: 16 Capítulo B Subcapítulo 15: Pasos rápidos
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