Outlook 2013: Primer inicio – Asociar nuestro PST anterior – Importar cuentas de correo




En este vídeo tutorial se inicia Outlook 2013 por primera vez.

Los usuarios que ya estuviésemos trabajando con Outlook en sus versiones anteriores podemos seguir trabajando con el 2013 sin apenas notar el cambio de uno a otro en lo que se refiere a todos los datos que ya tuviésemos almacenados en nuestro PST de trabajo (correos, contactos, calendario, categorías, reglas, pasos rápidos, cuentas de correo, etc.).

Se inicia Outlook, se asocia el PST de versiones anteriores, se importa la configuración de las cuentas de correo y ya está listo para seguir trabajando como si nada hubiera pasado.

Una de las cosas que hay que tener en cuenta en la versión 2013 respecto a las versiones anteriores y la configuración de las cuentas en el registro de Windows es que se ha cambiado la clave donde se almacena dicha configuración. Existen un artículo y un vídeo relacionados en los que se habla de ello.

La trayectoria hasta la versión de Outlook 2010 se encuentra en:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\nombre_del_perfil
\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

En Outlook 2013 se encuentra en:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office15.0\Outlook\Profiles\nombre_del_perfil
\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

Por tanto es algo que deberemos tener en cuenta a la hora de importar un archivo REG de las cuentas de correo que haya sido exportado con versiones anteriores (2003-2007-2010).

Editar el archivo REG con el bloc de notas y modificar:

Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem

por

Office15.0\Outlook

[youtube_sc url=»http://www.youtube.com/watch?v=3-uczB8K_KA»]

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Palel

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Outlook 2010 – Importar contactos desde un PST exportado

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Artículo

Escenario: Contactos exportados a un archivo PST – Importarlos dentro de otro PST pero en una carpeta concreta.

Desde el perfil de Outlook al que queramos importar los contactos previamente exportados, en la sección Todas las carpetas, botón derecho del ratón sobre la carpeta Contactos (o cualquier otra posición donde deseemos crear la carpeta para colocar los contactos que vamos a importar), seleccionar Nueva carpeta y le damos un nombre. Deberemos seleccionar que la carpeta a crear sea del tipo Elementos de Contacto.

Lista de carpetas - Contactos Tipo de carpeta a crear - Elementos de contacto

Una vez creada nos posicionamos sobre ella (la seleccionamos).

Nueva carpeta de contactos

Y entramos en ArchivoAbrirImportar

Archivo - Abrir - Importar

Seleccionamos Importar de otro programa o archivoSiguiente

Importar de otro programa o archivo

Seleccionamos Archivo de datos de Outlook (.pst)Siguiente

Tipo de archivo: PST

Pulsamos en Examinar y localizamos el archivo PST en el que hayamos exportado previamente los contactos a importar.

Seleccionamos una de las 3 opciones que nos muestra. Al ser en una carpeta nueva es igual la opción que se seleccione puesto que no existen contactos; pero cuando lo hagamos sobre una carpeta que ya tenga contactos deberemos de decidir qué hacer si encuentra contactos duplicados. Siguiente

Archivo a importar - Opciones

Seleccionamos la carpeta Contactos que nos muestra del PST exportado, marcamos Incluir subcarpetas (si las hubiera) y seleccionamos IMPORTAR ELEMENTOS EN LA CARPETA ACTUALFinalizar

Desde donde importar y hacia donde

Por defecto viene seleccionado Importar elementos en la misma carpeta de: el archivo PST con el que estamos trabajando y, por tanto, nos los importaría dentro de la carpeta Contactos de nuestro PST.

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