Outlook: Formularios personalizados – Guardar e instalar

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Formularios personalizados de Outlook,
la forma de guardarlos e instalarlos en otros equipos o segundas instalaciones.

1. Accedemos a la ficha ArchivoOpcionesAvanzado: ProgramadoresFormularios personalizados

Formularios personalizados - Paso 1

2. Pulsamos en Administrar formularios

Formularios personalizados - Paso 2

3. Seleccionamos el formulario y pulsamos Guardar como…

Formularios personalizados - Paso 3

4. Seleccionamos la carpeta, le damos un nombre identificativo a nuestro formulario y pulsamos Guardar. El formulario se guarda como tipo Mensaje de formulario con la extensión FDM. Realizar el proceso de Guardar como… para todos los formularios que queramos guardar.

Aunque no vayamos a instalarlos en otros equipos, es recomendable realizar la opción de guardar los formularios personalizados y tener una copia en un medio externo, junto a otras copias de seguridad, para evitar pérdidas de datos.

Formularios personalizados - Paso 4

5. En el otro equipo u otra instalación (formateo, segundos sistemas, sistemas virtuales), accedemos a la ficha ArchivoOpcionesAvanzado: ProgramadoresFormularios personalizadosAdministrar formularios y pulsamos en Instalar…

Formularios personalizados - Paso 5

6. Localizamos la carpeta donde hemos colocado el formulario guardado del otro equipo, lo seleccionamos y pulsamos Abrir (o doble clic sobre él). Tenemos que desplegar el tipo de archivos para seleccionar el tipo Mensaje de formulario (*.fdm) porque el valor por defecto del tipo es Archivos de configuración de formulario (*.CFG)

Formularios personalizados - Paso 6 Formularios personalizados - Paso 6

7. Nos muestra una ventana con las propiedades del formulario. Pulsamos Aceptar.

Formularios personalizados - Paso 7

8. Ya tenemos el formulario instalado y podemos utilizarlo. Realizar el proceso de Instalar con todos los formularios que tengamos guardados. Cerramos.

Formularios personalizados - Paso 8

9. Desde Elegir formulario: Ficha InicioGrupo NuevoNuevos elementos

Formularios personalizados - Paso 9

10. Buscar en: Biblioteca de formularios personales – Podemos seleccionar el formularios o formularios personalizados instalados.

Formularios personalizados - Paso 10

Existe un vídeo realizado sobre este artículo, para verlo pulsa en la siguiente imagen:

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Palel

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Outlook: Formularios

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En la Web que tengo de Capturas de Pantalla (para el soporte en los grupos-foros) hay un artículo que hice (2 de junio de 2008) sobre crear/modificar los formularios de Outlook (en aquella ocasión sobre Outlook 2007 pero igual de válido para otras versiones, la 2010 incluida)

En primer lugar pulsaremos en NuevoElegir formulario (en el 2010 Nuevo elementos del grupo Nuevo – Más elementosElegir formulario)

Vamos a modificar/crear un formulario basado en el de Contacto: Desde la Biblioteca de formularios estándar seleccionaremos el formulario Contacto y pulsamos Abrir

Una vez abierto pulsamos en la ficha Programador y seguidamente en Diseñar este formulario

Para ver la ficha Programador: Botón Office – Opciones del editor: «Mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones» en la versión 2007. En la versión 2010: Ficha Archivo – Opciones – Personalizar la cinta de opciones y marcar dentro de las fichas principales la de Programador.

Si no se abriese automáticamente la ventana con el Selector de campos lo haríamos pulsando su botón en la barra de herramientas y seguidamente elegimos la sección que necesitemos, en este ejemplo Todos los campos de Contacto

Eliminamos, por ejemplo, Dirección para la correspondencia y en su lugar colocamos Ubicación de la oficina

Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el campo a rellenar podemos acceder a las propiedades de dicho campo

En la pestaña Acciones podemos modificar ciertos comportamientos, por ejemplo: No reenviar (útil para el formulario de Mensaje): seleccionar Reenviar pulsar en Propiedades y seguidamente desmarcar Habilitada

Como podemos ver ha cambiado a NO, con lo cual al enviar mensajes con el formulario creado con esta acción deshabilitada los destinatarios no podrán reenviar el mensaje. Una vez realizados los cambios pulsamos en Publicar formulario como…

y guardamos nuestro formulario personalizado (1) dándole un nombre identificativo (2) y pulsando en Publicar (3)

Para utilizar dicho formulario, pulsamos NuevoElegir formulario (como en la primera pantalla), seleccionamos el formulario creado (dentro de Biblioteca de formularios personales) y Abrir.

A partir de esto, la mejor manera de entender el funcionamiento de los formularios es ir diseñando nuevos formularios y SIEMPRE UTILIZAR «Publicar como…» para no dañar los formularios por defecto de Outlook

Ver un video relacionado en YouTube sobre Diseñar un formulario

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