[Vídeo] Outlook Web App (OWA) | Office 365 | Crear una firma de correo con una imagen

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Firma con imagen en OWA - Office 365

Pequeño vídeo tutorial para mostrar cómo insertar una imagen en nuestra firma para los mensajes en Outlook por OWA (Outlook Web App) de cuentas Office 365.

Las opciones disponibles de formato para la diseñar una firma no incluyen la opción de insertar una imagen, pero con un simple copiar y pegar una imagen alojada en un servidor podemos insertarlas.

En el ejemplo la imagen está alojada en SkyDrive puesto que al tener una suscripción Office 365 tenemos disponible el alojamiento de archivos en él y podemos aprovecharnos de ello.

La carpeta o la imagen debe tener el atributo “público”.

Crear una firma de correo con una imagen en Outlook Web App (OWA) en Office 365

Los pasos son:

1. Acceder a https://login.microsoftonline.com/  e identificarnos.

2. Acceder a Opciones desde el engranaje de Herramientas engranaje

3. Pulsar en la sección Configuración y desde la sección Correo configuramos la firma (el texto con el formato que queramos, incluidos hipervínculos).

4. Colocar el puntero en el lugar que queramos insertar la imagen.

5. En una nueva ventana o pestaña del navegador acceder al servidor donde tengamos alojada la imagen y visualizarla en el explorador (siguiendo el ejemplo de tenerla en SkyDrive).

6. Botón derecho del ratón sobre la imagen: Copiar (o CTRL + C).

7. Volver a la ventana o pestaña de la Configuración y pulsar CTRL + V.

8. Verificar que está seleccionada la opción “Incluir mi firma automáticamente en los mensajes que envíe”.

9. Guardar.

10. Crear un nuevo mensaje y verificar que se inserta la firma completa correctamente.

Firma con imagen en OWA - Office 365

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Outlook 2010: Enviar a destinatario de correo (mensaje con firma)

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ESCENARIO: Enviar un archivo por correo electrónico desde el Explorador de Windows.

Se abre una ventana de Nuevo Mensaje con el nombre del archivo como asunto y se añade un texto en el cuerpo del mensaje: “El mensaje está listo para enviarse con los…” El mensaje estará en Texto sin formato.

FALLO: No se inserta la firma que tengamos definida para la cuenta predeterminada.

SOLUCIÓN:
1. Crear un acceso directo a un nuevo mensaje con los modificadores:

/c ipm.note = Crea un nuevo elemento de la clase de mensaje especificada (formularios de Outlook o cualquier otro formulario MAPI válido). En este caso, la clase de mensaje de correo.

/a Crea un elemento con el archivo especificado como datos adjuntos.

«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14OUTLOOK.EXE» /c ipm.note /a

(La trayectoria es para Outlook de 32 bits en un sistema Windows 7 de 64 bits, verificar la trayectoria adecuada).

Darle un nombre identificativo (en el ejemplo: Correo con Firma).

2. Colocar el acceso en C:Usersnombre_de_usuarioAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo
(o se puede crear el acceso directamente en esta carpeta).

RESULTADO:
Botón derecho del ratón sobre un archivo desde el Explorador de Windows, Enviar a y seleccionar Correo con Firma.

La ventana de Nuevo mensaje se abre sin Asunto, con el adjunto y con la firma configurada para la cuenta predeterminada, además estará con el formato de texto seleccionado como predeterminado (HTML, por ejemplo).

Información adicional: Modificadores de la línea de comandos

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