Outlook 2010 – Importar contactos desde un PST exportado

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Escenario: Contactos exportados a un archivo PST – Importarlos dentro de otro PST pero en una carpeta concreta.

Desde el perfil de Outlook al que queramos importar los contactos previamente exportados, en la sección Todas las carpetas, botón derecho del ratón sobre la carpeta Contactos (o cualquier otra posición donde deseemos crear la carpeta para colocar los contactos que vamos a importar), seleccionar Nueva carpeta y le damos un nombre. Deberemos seleccionar que la carpeta a crear sea del tipo Elementos de Contacto.

Lista de carpetas - Contactos Tipo de carpeta a crear - Elementos de contacto

Una vez creada nos posicionamos sobre ella (la seleccionamos).

Nueva carpeta de contactos

Y entramos en ArchivoAbrirImportar

Archivo - Abrir - Importar

Seleccionamos Importar de otro programa o archivoSiguiente

Importar de otro programa o archivo

Seleccionamos Archivo de datos de Outlook (.pst)Siguiente

Tipo de archivo: PST

Pulsamos en Examinar y localizamos el archivo PST en el que hayamos exportado previamente los contactos a importar.

Seleccionamos una de las 3 opciones que nos muestra. Al ser en una carpeta nueva es igual la opción que se seleccione puesto que no existen contactos; pero cuando lo hagamos sobre una carpeta que ya tenga contactos deberemos de decidir qué hacer si encuentra contactos duplicados. Siguiente

Archivo a importar - Opciones

Seleccionamos la carpeta Contactos que nos muestra del PST exportado, marcamos Incluir subcarpetas (si las hubiera) y seleccionamos IMPORTAR ELEMENTOS EN LA CARPETA ACTUALFinalizar

Desde donde importar y hacia donde

Por defecto viene seleccionado Importar elementos en la misma carpeta de: el archivo PST con el que estamos trabajando y, por tanto, nos los importaría dentro de la carpeta Contactos de nuestro PST.

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Palel

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Outlook 2013 – Importante: exportar/importar cuentas de correo




Palel

Este artículo es para tenerlo en cuenta si tenemos intención de actualizarnos a la versión de Office/Outlook 2013 en una instalación limpia y si somos de los que hasta ahora utilizábamos la opción de importar las cuentas de correo desde otras instalaciones.

En versiones anteriores de Outlook, hasta su versión 2010, la configuración de los perfiles y todo lo asociado a ellos se almacenaba en el registro de Windows (regedit) en la rama:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem

Dentro de ella nos encontrábamos con la clave Profiles y dentro de ella los nombres de los perfiles creados.

Dentro de cada perfil existe la clave 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676 que es la que contiene la configuración de las cuentas, cada  clave 0000000x contiene la información de cada cuenta.

Imagen 1

Ver el vídeo relacionado con la exportación/importación de las cuentas.

Cuando instalemos Office/Outlook 2013 la configuración ya no se va a almacenar en esta trayectoria sino que lo hará en:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office15.0\Outlook\Profiles

Y lo que sí se mantiene es el resto de la rama con la misma numeración:

…Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Imagen 2

Por tanto ya no nos sirve importar las cuentas que tengamos exportadas desde otras instalaciones de versiones anteriores de Outlook y deberemos de configurara manualmente las cuentas.

He estado realizando pruebas, editando el archivo REG exportado y modificando las trayectorias, pero no ha funcionado: no ha reconocido las cuentas. Tengo que seguir con las pruebas…

Sigue funcionando la importación de cuentas de otras instalaciones/versiones, pero hay que tener en cuenta que hay que hacer la modificación correspondiente del archivo REG exportado:

Si utiliza incorrectamente el Editor del Registro puede tener serios problemas que requerirán volver a instalar Windows. Microsoft no puede garantizar la solución de los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\nombre_del_perfil\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

por

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office15.0\Outlook\Profiles\nombre_del_perfil\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

[youtube_sc url=»http://www.youtube.com/watch?v=iahtNenKGxA»]

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