[Vídeo] Outlook: Personalizar la Cinta de Opciones y exportar e importar la personalización




El otro día recibía una consulta en uno de los vídeo tutoriales de YouTube. El suscriptor se había actualizado a Outlook 2013 y no encontraba el comando “Seleccionar todo” en el menú puesto que desde el 2010 ya no trabajamos con menús sino con la Cinta de Opciones y sus diferentes fichas y grupos. Le respondí que podía seleccionar todo con la combinación de teclas CTRL+E, pero dijo que prefería que le ayudase a crear “esa pestaña en la cinta de opciones” así que he realizado un vídeo sobre el proceso.

En el vídeo se trata tanto el tema de la personalización de la Cinta de Opciones, añadiendo nuevas fichas, con grupos y comandos, personalizando también las fichas propias de la aplicación, como el tema de la personalización de la Barra de Acceso Rápido. Además se utiliza la opción Restablecer las personalizaciones para dejar todas las fichas en su estado original y exportamos e importamos nuestra propia personalización.

Outlook – Personalizar la Cinta de Opciones

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Outlook: Exportar contactos en formato CSV (valores separados por comas) (Windows)

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Artículo

En base al artículo anterior “Outlook: importar contactos desde formato CSV (valores separados por comas)” en este vamos a ver el proceso de exportarlos.

 

Desde Outlook y estando en la carpeta de contactos que deseamos exportar (aunque no es imprescindible puesto que luego nos dejará seleccionar qué carpeta queremos exportar), pulsamos la Ficha Archivo.

Exportar 1

Pulsamos en AbrirImportar

Exportar 2

Seleccionamos Exportar a un archivo y pulsamos Siguiente

Exportar 3

Seleccionamos Valores separados por comas (Windows) y Siguiente

Exportar 4

Puesto que estábamos sobre la carpeta que queríamos exportar cuando hemos comenzado el proceso, esta ya se encuentra seleccionada, pero podríamos seleccionar cualquier carpeta que quisiéramos exportar y pulsamos Siguiente.

Exportar 5

En la siguiente ventana nos solicita un nombre y una carpeta sobre la que guardar el archivo exportado. Pulsamos en Examinar y localizamos la trayectoria y damos un nombre de archivo. Pulsamos Siguiente.

Exportar 6

Pulsamos Finalizar.

Exportar 7

NOTA: Desde el botón Asignar campos personalizados podemos ver como están definidos los campos y añadir/quitar o modificar si fuera necesario; pero dejándolo tal cual lo hace tendremos todos los campos definidos y utilizados.

Exportar 8

 

Para importar los contactos existentes en el archivo exportado seguir el artículo de IMPORTACIÓN.

 

Pasos para acceder a la opción EXPORTAR en Outlook 2010.

En Outlook 2007 y 2003: Menú Archivo – Importar y exportar.

En Outlook 2013: Ficha Archivo – Abrir y exportar – Importar o exportar.

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