Windows 8 – Historial de Archivos II – Guardar/Restaurar copias de nuestros archivos

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Continuando con la serie de artículos y vídeos sobre Windows 8, hoy la segunda entrega sobre el Historial de Archivos.

En el artículo/vídeo anterior http://palel.es/2012/09/18/windows-8-historial-de-archivos/ se explicaba como ejecutarlo, configurarlo y realizar copias, manualmente o mediante la programación automática.

Hoy vamos a avanzar y ver la forma más rápida de ver el historial guardado de archivos y documentos concretos.

Desde el Explorador de archivos, dentro de la ficha Inicio y en el grupo Abrir, tenemos el comando Historial.

Barra del Explorador

Localizamos la carpeta y el archivo sobre el que queramos ver el historial de versiones guardadas y pulsamos Historial.
Barra del Explorador - Historial Historial de archivo

Se nos abre la ventana que nos muestra la última versión del archivo. En la ventana disponemos de la siguiente información y acciones:

1. Fecha y hora de la última copia del archivo.

2. El número de versiones del archivo guardadas y la que estamos viendo.

3. Flechas de desplazarnos por las diferentes versiones del archivo guardado.

4. Botón para restaurar el archivo en la ubicación original donde estuviera almacenado (sobrescribirá el existente).

5. Flechas para desplazarnos por las diferentes carpetas (subir nivel) o retroceder/avanzar sobre las últimas vistas.

6. Ir a la página principal del Historial de archivos (raíz).

7. Botón Opciones

Historial de archivos

Pulsando sobre Opciones (7), tenemos la posibilidad de Restaurar, que lo hará en su ubicación original (igual a pulsar el botón de restaurar (4) restaurar o de hacerlo sobre otra carpeta seleccionando Restaurar en.  También tenemos la opción de Configurar el Historial de archivos (8).

Opciones del Historial de archivos

8. Dentro de la configuración del Historial de archivos (8) y aunque ya se vio en el vídeo anterior, repasamos las diferentes opciones que nos ofrece:

– Podemos pulsar Ejecutar ahora para realizar una copia manual.

– Podemos Desactivar el proceso de realización de copias de los archivos.

– Vemos la información de la unidad donde se guardan las copias, así como el tamaño disponible, las carpetas de las que se hacen copias y la fecha de la última copia.

En la zona izquierda las opiones propias de configuración.

A. Entrar en la ventana de restauración de archivos.

B. Seleccionar una unidad para almacenar el historial (tiene que ser otro disco duro o una unidad de red).

C. Excluir carpetas para que no guarde el historial del contenido de las mismas.

D. Configuración avanzada.

Historial de archivos - Configuración

Dentro de Configuración Avanzada (D) podemos definir:

Cada cuando tiempo se realizan las copias (desde cada 10 minutos hasta 1 vez al día, la predeterminada es cada hora).

– El espacio de memoria asignado a la caché sin conexión (predeterminado el 5%).

– Y cuantas versiones deseamos guardar de las copias realizadas (desde Hasta que necesite espacio hasta Para siempre, que es el predeterminado).

Historial de archivos - Configuración avanzada

E. Por último tenemos la opción Limpiar versiones, al pulsarla y desplegar decidimos cuantas versiones queremos eliminar: desde Todos excepto el último archivo (la última versión guardada), hasta los que tengan más de dos años (predeterminado 1 año).

Historial de archivos - Limpieza de versiones

En cualquier archivo que nos muestre el Historial de archivos podemos pulsar con el botón derecho del ratón sobre el y seleccionar Vista previa – Restaurar – Restaurar en

Historial de archivo - Menú contextual

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Palel

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Windows 8 – Lugares frecuentes – Explorador de archivos

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El Explorador de archivos de Windows 8 dispone de fichas (ArchivoInicioCompartirVista). Cuando hacemos clic en Archivo se nos despliegan las diferentes acciones que podemos realizar y nos muestra en su lado derecho los LUGARES FRECUENTES, que son lugares desde donde hemos abierto archivos.

Dichos lugares podemos anclarlos o desanclarlos (pulsando en la chincheta: azul anclado, gris desanclado), pero no podemos eliminarlos.

Explorador: lugares frecuentes

Para poder eliminarlos todos, salvo los anclados, podemos hacerlo desde Panel de ControlBarra de tareas (en Vista Iconos), desmarcar Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente en listas de accesos directos y Aplicar (no es necesario cerrar la ventana [Aceptar]).

Panel de Control - Barra de tareas

Y como vemos, se habrán eliminado los lugares frecuentes que no estuvieran anclados.

Explorador: lugares frecuentes 2

Volviendo a marcar Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente en listas de accesos directosAplicar y Aceptar (para cerrar la ventana) para que siga almacenándolos. Desde aquí podemos seleccionar también el número de elementos a mostrar.

Panel de Control - Barra de tareas 2

Pero hay una opción mucho más rápida si quieren eliminarse elementos concretos, incluso todos (menos los anclados), es la siguiente: con el botón derecho del ratón sobre el icono del Explorador de archivos de la barra de tareas, botón derecho sobre elemento que queramos eliminar y seleccionamos Quitar de esta lista.

También de igual manera podemos anclarlos o desanclarlos. (Dicho procedimiento es válido también para Windows 7).

Explorador: lugares frecuentes 3
 

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