[Vídeo] Outlook: Enviar un correo a todos los contactos de una misma categoría




En este vídeo tutorial vemos cómo enviar un correo a todos los contactos de una misma categoría.

Un suscriptor del canal de vídeo tutoriales de YouTube me hacen una consulta en el vídeo: Poner categorías en los mensajes de las cuentas IMAP:

“Quisiera enviar e-mail a mis clientes por las categorías de los contactos. Pero después de dos días buscando en internet e investigando no he sido capaz. Te agradecería mucho si me echaras una mano. Gracias de antemano.”

Outlook: Enviar un correo a todos los contactos de una misma categoría

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Windows Live Mail dejará de conectarse a Outlook.com





Windows Live Mail 2012

A finales de junio del 2016 ya no será posible conectar a nuestras cuentas Outlook.com (hotmail.com – live.com – msn.com) para descargar el correo, los contactos y los calendarios con Windows Live Mail 2012. Outlook.com se está actualizando a una nueva infraestructura basada en Office 365 y WLM 2012 ya no es compatible con ella y cuando nuestra cuenta se migre (actualice) a la nueva tecnología ya no será posible enviar/recibir correo electrónico desde él.

Soluciones

1. Acceder a nuestra cuenta a través del navegador.

2. Utilizar la aplicación Correo de Windows (8.1 o 10).

3. Utilizar Outlook de Office.

Correo Windows – Agregar cuenta

Aplicaciones nativas en W8.1 y W10

1. Abrir la aplicación Correo.

2. Desde la introducción si es la primera vez que lo abrimos Agregar cuenta (o desde Configuración (engranaje Engranaje - Configuración) – Administrar cuentas.

3. Elegir el tipo Outlook.com, introducir nuestra cuenta y contraseña e Iniciar sesión.

4. Desde la configuraciónAdministrar cuentas, seleccionar nuestra cuenta y configurar las opciones de sincronización:
Descargar contenido nuevo… varias opciones.
Descargar correo electrónico desde… varias opciones.

Al configurar la cuenta en la aplicación Correo automáticamente está también configurada en la aplicación Calendario y en Contactos.

Outlook de Office

Mi artículo/vídeo relacionado con la creación de cuentas en Outlook 2013-2016.

Mover (o copiar) los datos ya almacenados localmente con WLM

Si tenemos nuestra cuenta Outlook.com (o cualquier otra cuenta) configurada como POP y funcionando en WLM podemos optar por mover o copiar los datos (correos y contactos) almacenados localmente a la aplicación Correo de Windows o a Outlook de Office.

1. Mover (o copiar) mensajes

a. Abrir WLM y configurar la cuenta Outlook.com con el asistente, solo dirección y contraseña, se creará la cuenta con el servicio HTTP y sincronizará el contenido.

Agregar cuenta Microsoft en WLM

b. Crear una o varias carpetas en la lista de carpetas de nuestra cuenta Outlook.com recién creada (botón derecho del ratón, Nueva carpeta).

c. En la lista de carpetas de almacenamiento local o en la lista de nuestra cuenta configurada como POP, abrir la carpeta que contiene los mensajes a mover o copiar.

d. Seleccionar todos los mensajes y arrastrarlos sobre la carpeta creada en el paso b. Repetir por cada carpeta que queramos mover. También se puede, una vez seleccionados los mensajes, utilizar el botón derecho del ratón para mostrar el menú secundario y elegir Copiar en carpeta…

e. Sincronizar la cuenta.

f. Acceder a nuestra cuenta a través del navegador y verificar que las carpetas y su contenido se han sincronizado correctamente.

2. Mover contactos

a. Abrir WLM.

b. Seleccionar Contactos.

c. Seleccionar todos los contactos.

d. Desplegar Exportar en la cinta de opciones.

e. Seleccionar Valores separados por comas (.CSV).

f. Hacer clic en Examinar y elegir una ubicación y nombre para guardar los contactos.

g. Seleccionar las casillas de verificación junto a los campos que se desean exportar.

Para importar los contactos a nuestra cuenta Outlook.com, ingresaremos a ella a través del navegador a la sección Contactos

h. Hacer clic en Iniciar importación.

i. Seleccionar Windows Live Mail.

j. Pulsar en Examinar y elegir el archivo creado en el paso f.

k. Pulsar en Cargar.

3. Calendario

Los elementos de Calendario no se almacenan localmente en WLM cuando tenemos conectada nuestra cuenta Outlook.com, no es necesaria ninguna acción.

Uso de WLM y nuestra cuenta como POP o IMAP

Siempre podremos seguir utilizando la cuenta en WLM configurándola como POP o como IMAP.

Artículo relacionado:

Información importante para los usuarios de cuentas @outlook @hotmail @live o @msn en Outlook de Office.

Al final del artículo están los datos para la configuración POP e IMAP.

Artículo del aviso oficial (en inglés)

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