[Vídeo] Outlook 2010: Combinar correspondencia por correo electrónico

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En este vídeo vemos como enviar un mensaje personalizado a varios de nuestros contactos utilizando la opción “Combinar correspondencia” desde el propio Outlook

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El ejemplo utilizado es solicitar a todos nuestros contactos los datos de su empresa que nos falten o estén incompletos (teléfono, página web, dirección postal, etc.)

Los pasos seguidos:

1. Seleccionar todos los contactos

2. Combinar correspondencia

3. Tipo de documento – Carta modelo – Combinar en correo electrónico

4. Seleccionamos Bloque de direcciones, damos formato y corregimos posibles errores

5. Seleccionamos Línea de saludo y damos formato

6. Escribimos el texto común de la carta tipo

7. Escribimos un bloque de texto para posteriormente utilizar los campos combinados y las reglas para rellenar los datos de ciertos campos

7.1 Departamento – Insertamos el campo combinado “Puesto”

7.2 Regla “Si… entonces… sino…” Nombre del campo “Puesto” – Comparación “No vacío” y el texto que se rellenará caso de estar vacío.

Si el campo Puesto en la tarjeta de nuestro contacto no está con datos (está vacío) escribir el texto Su cargo en la empresa, si tiene el dato no escribe nada y lo rellena con el campo combinado del punto 7.1 “Puesto”

– Realizamos el mismo procedimiento para el resto de los datos del bloque de texto, en unos se utiliza solamente un campo combinado (correo electrónico) y en otros se utiliza la regla. En unas reglas se utiliza sólo el texto a rellenar caso de estar vacío y en otros el texto a rellenar tanto si está vacío como si contiene datos (dirección postal).

8. Finalizar y CombinarEnviar mensajes de correo electrónico – Revisamos las opciones y Aceptamos.

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Palel

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