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Una de las características de Outlook a la hora de redactar nuevos mensajes es la posibilidad de uso de autocompletar direcciones conforme vayamos escribiendo caracteres en los campos Para – CC – CCO.
Para que esto suceda se deben cumplir dos requisitos:
- Que ya hayamos utilizado esa dirección anteriormente.
- Que tengamos activada dicha opción en Opciones – Correo
Hay ocasiones en que, por diferentes motivos, necesitamos crear una lista de autocompletar direcciones sin haber usado las direcciones (por haber perdido dicha lista, por haberse corrompido o por ser un equipo nuevo, por ejemplo).
Pasos para crear una lista de autocompletar de nuestros contactos
1. Tengo un contacto llamado Gabri pero como aún no le he escrito nunca al escribir su nombre en el campo Para (o CC o CCO) no me despliega su nombre y dirección.
2. Creo un nuevo mensaje, pulso en Para… (1) para que se abra la ventana de la Libreta de direcciones, en ella selecciono los contactos que me interesa tener en autocompletar (2) y pulso en el botón Para –> (3) para agregarlos. Puedo seleccionar varios seguidos pulsando en el primero y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, el último.
2b. O bien, si necesito seleccionar varios alternos, pulso el primero y, con la tecla CTRL pulsada, voy pulsando los que necesite (2). Pulso en el botón Para –> (3) y en Aceptar (4).
3. El mensaje no lo vamos a enviar sino que vamos a guardarlo como borrador. Si tenemos el botón en la barra de acceso rápido pulsamos en Guardar o bien desde la ficha Archivo – Guardar.
Cerramos el mensaje y podemos eliminarlo desde la carpeta Borradores.
4. Creamos un nuevo mensaje y ahora si empiezo a escribir el nombre del contacto Gabri (o cualquiera de los otros agregados) veremos como sí nos despliega la lista de autocompletar su nombre y dirección para seleccionarlo.
Enlaces relacionados:
Lista de Autocompletar direcciones – Copiar a otro equipo
Autocompletar (NK2) y Outlook 2010
Autocompletar (NK2) – Actualizando de Office 2007 o 2003 a Office 2013
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Palel
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Personalmente no soy partidaria de utilizar el autocompletar como sistema de guardar direcciones de correo de los contactos con los que intercambio correos y siempre los almaceno como contactos con su tarjeta y los datos correspondientes.
Hay otro artículo relacionado, esta vez respecto a Outlook 2010. En Outlook 2010 las listas de autocompletar se guardan en C:Usersnombre_de_usuarioAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache y 
En Outlook 2013, si bien no se crea la carpeta Contactos Sugeridos, al hacer una actualización desde Outlook 2010, la carpeta la mantiene y la podremos ver desde la vista Todas las carpetas (Carpetas). Dicha capeta se puede eliminar puesto que no tiene otro uso que como copia de las direcciones utilizadas. Podemos traspasar todos los contactos que nos interese mantener a la carpeta Contactos de la aplicación o crear una carpeta nueva del tipo Contacto.