Outlook 2010: guardar o quitar datos adjuntos

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Aunque sea un proceso sencillo, hay usuarios que lo desconocen y para ellos está realizada esta entrada.

Escenario: Outlook 2010 y mensajes recibidos con adjuntos (fotos, documentos, etc..)

1. Abrimos el mensaje (doble clic) o lo vemos con el Panel de lectura activado.

2. Pulsamos en la ficha Archivo.

3. Seleccionamos Guardar datos adjuntos.

4. En la siguiente ventana nos aparecen todos los adjuntos del mensaje seleccionados. Aquí podríamos deseleccionar algunos y seleccionar solo los que nos interesen y pulsamos Aceptar.

5. Se abre la ventana del Explorador. Localizamos la trayectoria dónde queramos guardarlo e incluso creamos una carpeta concreta para esos adjuntos y pulsamos Aceptar.

6. Además de con el proceso anterior, también podemos hacer clic en uno de los adjuntos y se abrirá la barra de herramientas de datos adjuntos, desde donde podremos realizar el proceso de guardado y también para quitarlos del mensaje.

Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre uno de los adjuntos, se abre un menú contextual con diferentes opciones, también la de Guardar (A) y la de quitar (B).

NOTA: la opción de Quitar es interesantes para no saturar el contenido de Outlook. Podemos borrarlos sin guardarlos antes porque su contenido no nos interese ni nos haga falta o bien podemos guardarlos primero en el disco duro y luego eliminarlos del mensaje.

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Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.

Palel  

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Office/Outlook: Modificar y Guardar documentos adjuntos a un mensaje de correo

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Hay ocasiones en las que recibimos un documento adjunto por correo que requiere modificar dicho documento y devolverlo en la respuesta o guardarlo con las modificaciones dentro del mismo mensaje.

Si abrimos el documento desde el propio mensaje de correo nos lo abrirá en Vista protegida pudiendo Habilitar la edición si confiamos en el remitente y contenido del mismo.

Si realizamos las modificaciones oportunas, a la hora de cerrar el documento lo que la aplicación (Word, Excel…) hace es un Guardar como ( imágenes 3 – 4 ) y lo guarda en nuestro disco duro pero el adjunto del mensaje sigue siendo el original.

Si necesitamos responder a dicho mensaje con el adjunto modificado deberemos realizar el siguiente proceso:

1. Abrir el mensaje y desde el grupo Mover (Outlook 2010) pulsamos en AccionesModificar mensaje ( imagen 5 ) (cuando está activada la modificación veremos como se difumina la opción ( imagen 6 )).

En Outlook 2007: grupo AccionesOtras acciones

En Outlook 2003: menú Edición

2. Una vez seleccionado Modificar mensaje abrimos el documento adjunto realizando las modificaciones oportunas.

A la hora de cerrarlo nos pregunta si deseamos guardar los cambios, pulsando en Guardar ( imagen 7 ) se guardará el documento adjunto con las modificaciones realizadas dentro del correo.

NOTA: para responder al correo y que el adjunto vaya incluido en la respuesta deberemos de tener seleccionado en las Opciones de Outlook  Adjuntar el mensaje original ( imagen 8 ). O bien podemos utilizar la opción «Reenviar» y escribir manualmente la dirección.

3. Seleccionando Responder se abrirá el formulario de respuesta con el mensaje original y el documento modificado como adjunto a la respuesta ( imagen 9 ).

NOTA: Podemos sacar a la barra de acceso rápido el comando «Modificar mensaje».  Abrimos un mensaje, ficha ArchivoBarra de herramientas de acceso rápidoTodos los comandosModificar mensajeAgregarAceptar.

O mucho más sencillo: Desde MoverAccionesModificar mensaje (imagen 5) pulsar con el botón derecho y seleccionar «Agregar a la barra de acceso rápido«).

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