[Vídeo] Outlook: Cambiar la ubicación de los archivos de datos OST




En este vídeo tutorial vemos cómo cambiar la ubicación de los archivos de datos OST que crea Outlook con cuentas Exchange o IMAP.

La ubicación por defecto de dichos archivos se encuentra dentro de la carpeta del usuario en la unidad de la instalación del sistema y de las aplicaciones.

C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Por diferentes motivos podemos querer cambiar dicha ubicación, bien por que nos estemos quedando sin espacio en el disco duro C o por cualquier otra causa.

Existen varias formas de realizar el proceso, en este tutorial se explican dos maneras: la primera modificando la ubicación del archivo de una cuenta con el que ya estemos trabajando (también se puede crear uno nuevo) y la segunda a través del registro de Windows. Con esta segunda opción lo que hacemos es forzar siempre a Outlook a crear los OST en esa ubicación: cada vez que creemos una nueva cuenta en el perfil ya creado o un nuevo perfil y nuevas cuentas los OST se almacenarán en esa nueva ubicación.

Cambiar manualmente la ubicación de un archivo OST ya existente o creando un nuevo archivo

1. Copiamos el OST en la nueva ubicación.

2. Creamos un nuevo perfil.

3. Configuramos la cuenta.

4. Pulsamos en Configuración manual.

5. Pulsamos en Más configuracionesFicha Avanzadas.

6. Examinar y localizar la ubicación y el archivos OST copiado en el primer paso y pulsamos en Abrir.
– Aquí podríamos crear un nuevo archivo, simplemente dando un nuevo nombre al archivo en la casilla “Nombre”.

7. Aceptamos y cerramos todo.

Cambiar la ubicación de la carpeta de almacén de los archivos OST mediante el registro de Windows (Regedit)

Si utiliza incorrectamente el Editor del Registro puede tener serios problemas que requerirán volver a instalar Windows. Microsoft no puede garantizar la solución de los problemas resultantes del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.

También es posible forzar a Outlook a que siempre cree los OST en una unidad/ubicación diferente a la ubicación por defecto.

1. Accedemos al registro: Tecla Windows + R (Ejecutar)

2. Escribimos Regedit – Aceptar.

3. Nos situamos sobre la clave:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook

15.0 para la versión de Outlook 2013
16.0 para la versión de Outlook 2016

Regedit: ramas del registro de las versiones de Outlook

4. Botón derecho: Nuevo valor de la cadena expandible – Nombre: ForceOSTPath

5. Doble clic sobre el nuevo valor para editar. En Información del valor escribir la ruta de la carpeta elegida como nueva ubicación, por ejemplo: C:\MyOST

6. Cerramos el registro de Windows.

7. Creamos un nuevo perfil, configuramos una cuenta y verificamos que, efectivamente, el archivo de datos OST se ha creado en la nueva ubicación.

Outlook: Cambiar la ubicación de los archivos de datos OST

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Curso de Outlook | Capítulo B Subcapítulo 14: Redactar y responder mensajes




Curso de Outlook (2010-2013-2016)

B. Outlook 2013 | Correo electrónico

14. Redactar y responder mensajes

La acción de crear nuevos mensajes o responderlos/reenviarlos es muy sencilla.

Nuevo mensaje

Desde la fiche Inicio – grupo Nuevo pulsamos en Nuevo mensaje de correo electrónico (CTRL+U), se abre un formulario. Si tenemos más de una cuenta de correo configurada seleccionamos la cuenta (1), añadimos la dirección a la que enviar escribiéndola manualmente, o seleccionándola desde Contactos (Personas) pulsando en Para (2), o con Autocompletar (también podemos enviar un mensaje con copia (CC) y/o con copia oculta (CCO) (para ver el campo CCO pulsar en la ficha Opciones grupo Mostrar campos), agregamos un Asunto (5), escribimos en el cuerpo del mensaje (6) y pulsamos Enviar (7). La firma se habrá agregado automáticamente si así lo hemos configurado.

Capítulo B—25: Ventana de nuevo mensaje

Capítulo B—25: Ventana de nuevo mensaje

Eso sería redactar un mensaje de forma simple, pero cuando se abre el formulario también disponemos de varias fichas para:

  • Dar formato al texto redactado, utilizando las opciones del grupo Texto básico de la ficha Mensaje o desde la ficha Formato de texto que dispone de más opciones de formato.
  • Insertar archivos, imágenes, elementos, tablas, etc.
  • Desde la ficha Opciones podemos solicitar confirmaciones de lectura/entrega, retrasar la entrega y otras opciones.

Dentro de cada grupo que exista este icono icono en la parte inferior derecha podemos pulsar en él para que se abra una ventana con más opciones. Por ejemplo, dentro de la ficha Opciones en el grupo Seguimiento al pulsar se nos abre la siguiente ventana en la que definir la importancia, el carácter, las opciones de seguimiento, las de entrega, etc.

Capítulo B—26: Opciones a definir para cada mensaje

Capítulo B—26: Opciones a definir para cada mensaje

Enviar siempre por la cuenta predeterminada

En Outlook 2013 y si tenemos varias cuentas configuradas, tenemos la opción de poder seleccionar que todos los nuevos mensajes se envíen siempre por la cuenta predeterminada: ficha Archivo Opciones – Correo: Enviar mensajes, en caso de no estar activada se enviarán por la cuenta del archivo de datos en el que estemos.

Capítulo B—27: Enviar siempre por la cuenta predeterminada

Capítulo B—27: Enviar siempre por la cuenta predeterminada

Responder, Responder a todos y Reenviar

Todo lo dicho sobre la creación de nuevos mensajes es igual de válido para responder o reenviar los mensajes que recibamos.

Responder desde la Bandeja de entrada o Acciones rápidas

En Outlook 2013 hay una novedad muy importante: las acciones rápidas para responder, responder a todos o reenviar sin abrir un formulario y hacerlo directamente desde la zona de lectura del mensaje. Se nos muestran estos comandos en la parte superior del mensaje.

Capítulo B—28: Acciones rápidas desde la Bandeja de entrada

Capítulo B—28: Acciones rápidas desde la Bandeja de entrada

Para que esta función esté disponible debemos tener el Panel de lectura activado y en Opciones – Correo, apartado Respuestas y reenvíos, no debe estar marcado Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana.

Capítulo B—29: Configuración de abrir respuestas y reenvíos en nuevas ventanas

Capítulo B—29: Configuración de abrir respuestas y reenvíos en nuevas ventanas

Se utiliza para respuestas rápidas, en la que la respuesta no requiera de acciones que solo se mostrarán si abrimos el formulario de respuesta.

Al pulsar en Responder se muestra una nueva ficha, Mensaje, con Herramientas de redacción con los comandos más utilizados: formato de texto, incluir, importancia, etc., y se nos muestran en la parte superior de redacción las opciones de Extraer para abrir el formulario normal o Descartar para anular la respuesta extraer/descartar


Borradores [Proyecto]

Mientras estamos en la redacción de la respuesta vamos a ver que en la conversación a la que estamos respondiendo se va a añadir el mensaje de respuesta como borrador y va a añadir entre llaves la palabra Proyecto en color naranja.

Capítulo B—30: Borradores [Proyecto] siempre destacados

Capítulo B—30: Borradores [Proyecto] siempre destacados

Podemos desplazarnos a otro mensaje sin terminar de redactar la respuesta y enviarla y quedará siempre visible este encabezado hasta que lo enviemos o descartemos.

Leídos o no leídos – Marcar y Eliminar

Otra de las novedades en Outlook 2013 es la posibilidad de marcar como leídos o no leídos, poner una marca de seguimiento o eliminar desde la misma línea de mensajes (con el Panel de lectura activado).

  • Al situar el puntero sobre un mensaje, en la esquina izquierda aparece un recuadro de color y haciendo un simple clic en él el mensaje pasará de no leído (1 – azul oscuro) a leído (2 azul claro) y viceversa.
  • En la esquina derecha del mensaje nos aparecerán los iconos de marcar (3) y eliminar (4) (este característica no requiere del Panel de lectura activado).

Capítulo B—31: Acciones desde la propia línea de mensajes

Capítulo B—31: Acciones desde la propia línea de mensajes

Artículo sobre algunas novedades de Outlook 2013

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Anteriores:
 1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
 2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
 3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)
 4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas
 5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas
 6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción
 7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo
 8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento
 9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías
10 Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda
11 Capítulo B Subcapítulo 10: Carpetas Favoritas
12 Capítulo B Subcapítulo 11: Gestión del correo
13 Capítulo B Subcapítulo 12: Búsquedas
14 Capítulo B Subcapítulo 13: Firmas de correo
Siguiente:
16 Capítulo B Subcapítulo 15: Pasos rápidos

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