Outlook (todas las versiones): Hacer búsquedas avanzadas con criterios y operadores lógicos




Realizar búsquedas “simples” en Outlook

Búsquedas avanzadas en Outlook

Dentro de Outlook podemos realizar búsquedas utilizando la casilla de búsqueda que se nos muestra en cualquiera de sus secciones (Correo, Calendario, Contactos, Tareas); con tan solo escribir el criterio a buscar.

Al hacer clic en la casilla de búsqueda (CTRL + ALT + K) se abrirá una nueva ficha, “Herramientas de búsqueda”, y podremos utilizar cualquiera de los comandos existentes para refinar nuestra búsqueda, las opciones son muchas y suficientes para la mayoría de búsquedas que queramos realizar.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Una vez comencemos a escribir se mostrarán los resultados encontrados, aunque esto depende de la configuración que hayamos definido en ArchivoOpcionesBúsqueda, resaltándose en el color que también en las opciones tengamos seleccionado.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Comandos de búsqueda en la ficha

De – Asunto – Con datos adjuntos – Por categorías – Fecha de recepción – Enviado a – Sin leer – Marcado – Importancia, y por último el cuadro desplegable Más (+) con más comandos:

Carácter – CC – CCO – En la carpeta – Estado de la marca – Fecha de expiración – Inicio – Leído – Los datos adjuntos contienen – Cuerpo – Modificado – Tamaño del mensaje – Vencimiento

Con algunos comandos y dentro del cuadro de búsqueda se abrirán otras casillas complementarias para seguir agregando criterios.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Los campos mostrados dependerán de la sección en la que lancemos la búsqueda.



Realizar búsquedas avanzadas en Outlook

Sin embargo pueden existir ocasiones en que necesitemos búsquedas más avanzadas y con diferentes criterios y necesitaremos utilizar unos operadores para conseguirlo. Los escribiremos en el cuadro de búsqueda.

1. La búsqueda instantánea no distingue entre mayúsculas y minúsculas y tampoco los acentos.

2. Los operadores lógicos Y, NO y O se deben escribir en mayúsculas.

3. Las comillas (“…”) se usan para un resultado de la frase exacta.

4. Se utilizan los operadores < (menor que), > (mayor que) y = (igual) para definir búsquedas entre fechas o tamaños.

La siguiente tabla muestra diferentes ejemplos de búsquedas. La sintaxis tiene el formato: palabra clave:valor de los criterios.

Escribir para buscar…

pilar Y argui

Contienen pilar y argui

pilar NO argui

Contienen pilar pero no argui

pilar O argui

Contienen pilar o argui

pilar argui

Contienen pilar argui exactamente

tamaño del mensaje:< 2 MB o > 400 KB

Contienen adjuntos de esos tamaños

recibido:=6/10

Recibidos el 6 de octubre

recibido:>6/10/16 Y recibido:<20/10/16

Después que y antes que

recibido:=>6/10/16 Y recibido:=<20/10/16

Entre las fechas

Más ejemplos: Soporte de Office

Y recordar que también tenemos la Búsqueda avanzada dentro de la ficha de Herramientas de búsqueda Grupo Opciones.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Artículo relacionado: Búsquedas e indización

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Curso de Outlook | Capítulo B Subcapítulo 13: Firmas en el correo




Curso de Outlook (2010-2013-2016)

B. Outlook 2013 | Correo electrónico

13. Firmas

Podemos configurar Outlook para que cada vez que creemos un nuevo mensaje, respondamos o reenviemos los recibidos, inserte una firma automáticamente.

Las firmas las podemos crear a partir de un mensaje, ficha Mensaje grupo Incluir FirmaFirmas o desde la ficha Archivo Opciones Correo apartado Redactar mensajes: Firmas.

Pulsamos en Nueva (1), damos un nombre, diseñamos la firma (2), incluyendo texto (dándole formato: tipo, tamaño, color, alineación). Podemos insertar imágenes y enlaces, incluso una tarjeta de presentación. Pulsamos en Guardar (3). Seleccionamos la cuenta (4) para la que queramos insertar la firma automáticamente, y si queremos utilizarla para los nuevos mensajes (5) y/o para las respuestas o reenvíos (6), se pueden configurar diferentes firmas para unos u otros. Pulsamos en Aceptar (7) o creamos más firmas.

Capítulo B—24: Diseño de firmas

Capítulo B—24: Diseño de firmas

Desde esta ventana podemos Eliminar firmas, cambiar el nombre y cambiar las firmas predeterminadas.

Diseños de firma avanzados

Se pueden hacer diseños más avanzados de firmas y en lugar de utilizar el formulario de diseño de firma directamente podemos, por ejemplo, desde un nuevo mensaje, en el cuerpo del mensaje, diseñarla añadiendo tablas e imágenes, alinearlas, dar formato a los bordes de las tablas. Seleccionar todo, copiar (CTRL+C) y luego, en el formulario de diseño de firma pegar (CTRL+V).

Tres firmas de ejemplo con diferente formato de bordes de tabla. El por defecto, uno personalizado y sin bordes.

Firmas de ejemplo
 

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Anteriores:
 1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
 2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
 3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)
 4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas
 5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas
 6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción
 7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo
 8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento
 9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías
10 Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda
11 Capítulo B Subcapítulo 10: Carpetas Favoritas
12 Capítulo B Subcapítulo 11: Gestión del correo
13 Capítulo B Subcapítulo 12: Búsquedas

Siguiente:
15 Capítulo B Subcapítulo 14: Redactar y responder mensajes

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