Outlook.com | Archivos XML bloqueados en la nueva versión (revisión del artículo: solucionado)

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Artículo

Outlook.com (Hotmail) está cambiando su versión y se está realizando la migración de todos los usuarios poco a poco.

Esta nueva versión va a trabajar con una interfaz y unas características muy similares a la de Office 365. (ver el artículo/vídeo relacionado).

Sin embargo no todo es perfecto y uno de los problemas con que nos vamos a encontrar si nuestra cuenta ya ha sido migrada es cuando recibamos correos con adjuntos XML. (IMPORTANTE 3/11/2015: ver la actualización del artículo al final).

Adjuntos XML bloqueados

El adjunto nos aparecerá con el símbolo de prohibido (bloqueado) y si pulsamos en él recibiremos el mensaje: “El acceso a estos datos adjuntos está bloqueado. Es posible que los destinatarios tampoco puedan verlos”.

Los foros se han llenado en los últimos días con muchos usuarios quejándose de este problema.

El equipo del producto ya está al tanto de este problema y están en proceso de solucionarlo.

Mientras llega ese momento, que esperemos no tarde demasiado, existen diferentes alternativas para poder visualizarlos o descargarlos.

Soluciones

El problema solo ocurre consultando la cuenta a través del navegador, y está visto que son muchos los usuarios (incluso empresas) que reciben este tipo de adjuntos (sobre todo facturas en este formato) y que además consultan su cuenta solo a través de él porque el foro se ha llenado de consultas en los últimos días con este problema.

Sin embargo no ocurre si la consultamos, por ejemplo:

1. (de pago) con Outlook de Escritorio (Office).

2. (gratuito) con la aplicación de correo integrada en Windows 10.

3. (gratuito) con Windows Live Mail.

4. (gratuito) reenvío a otro tipo de cuenta que si lo permita, Gmail, por ejemplo.

Ojalá pronto podamos decir: problema resuelto, ¡ya podemos visualizar/descargar a través del navegador los archivos adjuntos XML que hayamos recibido!

Discusión en el foro con la solución provisional.

Actualización del artículo a fecha 3 de noviembre del 2015

Ya podemos decir que el problema está resuelto, ya es posible descargar los adjuntos con extensión XML.

XML-OutlookPreview

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Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.

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Testeando el nuevo Outlook.com (beta) | Novedades

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Artículo

Esta semana un grupo reducido de usuarios estamos probando y testeando el nuevo Outlook.com que va a trabajar con una interfaz muy similar a la de Office 365.

Los usuarios que estén acostumbrados a trabajar con Office 365 a través de la web (OWA) verán que la interfaz es muy similar y también que se han implementado muchas de las funciones, funciones que echamos en falta en el actual Outlook.com, sobre todo a nivel de Calendario.

Las aplicaciones que se nos muestran al pulsar en Botón aplicaciones incluyen también ya las Tareas individualmente. Además ya no se abre una nueva pestaña por aplicación sino que va pasando de una a otra en la misma pestaña (aunque siempre podemos hacer clic con el botón derecho sobre la aplicación a abrir y seleccionar Abrir en nueva pestaña o ventana).

Lista de aplicaciones y servicios de la versión actual

Lista de aplicaciones y servicios en la versión actual

Lista de aplicaciones y servicios de la nueva versión

Lista de aplicaciones y servicios en la versión beta

Capturas de las novedades

Correo

En la aplicación de Correo vemos que el cuadro de búsqueda ya nos permite buscar tanto en el correo como en los contactos.

Al pulsar en Nuevo podemos crear un nuevo mensaje de correo o un nuevo evento.

El icono de Mensajes ya es el de Skype.

Outlook.com beta - palel.es

En la interfaz de la línea de mensajes se incorpora la acción la chincheta para poder anclar los mensajes en la parte superior de la carpeta.

Podemos filtrar seleccionando diferentes criterios, incluido por las categorías asignadas.

Outlook.com beta - palel.es

En la creación de nuevos mensajes (o respuestas) tenemos nuevas opciones.

Si tenemos activado el Panel de lectura (derecha o inferior) los nuevos mensajes, las respuestas o reenvíos se abren en la misma ventana.

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Los documentos adjuntos en un mensaje se pueden visualizar en la misma pantalla. Además de descargar o guardar en nuestro OneDrive.

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Cuando insertemos un enlace en un mensaje mostrará una vista previa del contenido del enlace (puede eliminarse).

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Se implementa la característica Clutter (desorden, lío) (¿Cómo trabaja Clutter?).

Outlook.com beta - palel.es

Calendario

Dentro del Calendario es donde más novedades encontramos.

Podemos realizar búsquedas de eventos.

En la zona izquierda disponemos de la barra de navegación de meses y calendarios agregados

Los detallas de los eventos se nos muestran en la zona derecha cuando estamos en la vista mes.

Ambas zonas, derecha e izquierda, pueden contraerse pulsando en las flechas Flechas expandir/contraer

Outlook.com beta - palel.es

Al agregar nuevos eventos ya podemos utilizar muchas opciones que hasta ahora no estaban disponibles:

Insertar archivos o imágenes, categorizar, agregar contactos (se envía como una reunión).

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Categorías

Ahora ya podemos aplicar color a las categorías y administrarlas mucho más eficientemente.

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Contactos

Dentro de los contactos pocas novedades salvo que Grupo de contactos pasa a llamarse Lista de contactos.

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Tareas

Por último la aplicación de Tareas que ya vienen independientemente del Calendario y que nos mostrará tanto las tareas como los elementos marcados

Outlook.com beta - palel.es

Herramientas y Opciones

Dentro del engranaje accedemos a acciones rápidas: Actualizar, respuestas automáticas, configuración de pantalla, administrar aplicaciones y cambiar de tema.

Outlook.com beta - palel.es

Y desde Opciones en Accesos directos tenemos las opciones más frecuentes a configurar.

Outlook.com beta - palel.es

Y en las diferentes secciones las diferentes configuraciones: General, Correo, Calendario y Contactos.Outlook.com beta - palel.es

Resumen

Los usuarios de Outlook 2013 y/o de Office 365 nos encontramos con una interfaz muy similar a lo que conocemos. Los usuarios que no hayan trabajado en estos escenarios sí van a notar los grandes cambios y novedades.

Anotaciones

Si ya tenemos configurada una cuenta Outlook.com en Outlook 2013, cuando se lance la versión final para todos los usuarios tendremos que eliminar la cuenta y volver a configurarla para que se sincronice y reconozca todas las nuevas características.

La cuenta ya no se configura como Exchange ActiveSync sino como puro Exchange.

Outlook.com beta - palel.es

La sincronización con Outlook (de Office) con esta nueva versión es completa, incluidas las categorías (agregadas vía OWA se sincronizan en Outlook y viceversa).

Las novedades anunciadas

Según el blog oficial:

·       Clutter—Clutter ayuda al usuario a ordenar su bandeja de entrada, clasificando los mensajes y separándolos según su importancia. Cuanto más se use Outlook.com, Clutter se ajustará aún más a las necesidades del usuario.

·       Búsqueda de sugerencias y Filtros—Gracias a las Sugerencias, tus contactos y contenidos favoritos serán más accesibles a la hora de buscar entre tus correos. Los Filtros, por su parte, ofrecen una búsqueda más ajustada por remitente, archivos, fecha de recibo y contenido adjunto.

·       Nuevos temas—Para ayudar a que el usuario personalice su experiencia, Microsoft pone a disposición 13 nuevos temas de diseño.

·       Link preview—Outlook.com genera automáticamente una vista previa al pegar un link a una web en un correo electrónico, siendo de gran utilidad con videos de Vimeo y Youtube.

·       Imágenes controladas—Ahora será más sencillo copiar y pegar imágenes directamente en el cuerpo de un mensaje.

·       Escritura y lectura Pop-out—La multitarea es sencilla con mensajes que aparecen en nuevas ventanas.

·       Pins y Banderas—Los usuarios podrán destacar sus emails más relevantes gracias a los pins y podrán marcar otros como no leídos con el uso de banderas.

·       Add-ins—Como se anunció en la última Build de Microsoft, los add-ins aparecerán mientras el usuario lee o escribe un mensaje y están diseñados para ayudar a completar tareas. Además de los de Bing Maps, My Templates y Suggested Meetings, habrá add-ins de terceras partes como Uber, Boomeran y PayPal.

A la hora de mantenerse en contacto con otros usuarios y compartir documentos, Outlook.com es una herramienta ideal para realizar estas tareas. Por ello, el nuevo Outlook.com viene acompañado de nuevas funciones como:

·       Nueva experiencia Skype—Outlook.com permitirá cambiar de conversaciones entre email y Skype fácilmente, gracias a características como el botón de llamadas que activa las funciones de voz y video de Skype.

·       OneDrive—Compartir archivos a través de la Nube será más sencillo que nunca; solo se necesitará adjuntar un archivo en el borrador de un email y, con un simple click, el usuario podrá crear un link de OneDrive para compartirlo. 

·       Vista side-by-side—Abrir un documento adjunto y verlo a pantalla partida en la misma bandeja de correo es de gran utilidad. El usuario podrá ver y editar documentos de Word, PowerPoint y Excel mientras responde al mensaje original. Cualquier cambio en el documento se guarda y se adjunta en el email que se va a enviar sin necesidad de descargar el contenido.

Además, el calendario de Outlook.com es una de las mejores formas de estar sincronizado con tu lista de con
tactos. Gracias a nuevas funciones, los usuarios podrán compartir calendarios y encontrar eventos buscándolos por nombre, invitados, localización y descripción.

En dispositivos móviles, la aplicación de Outlook, disponible en Windows, iOS y Android, es perfecta para revisar el correo electrónico. Sin embargo, para aquellos que prefieren acceder a esta herramientas a través de navegadores móviles en sus dispositivos móviles, Microsoft ofrece una experiencia mejorada y ordenada con nuevas funciones gestuales y soporte para add-ins.

Esta actualización, ya está disponible en Preview para un pequeño grupo de usuarios y, en las próximas semanas, llegará a una audiencia mayor a través de un programa al que podrán apuntarse.

Sin lugar a dudas Microsoft ha hecho y sigue haciendo UN GRAN TRABAJO con su antiguo Hotmail y todos los servicios asociados.

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