Outlook.com – Opciones – Vincular cuentas – Alias

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Bienvenidos a Outlook.com, la versión renovada de Hotmail

La nueva versión de Hotmail se llama OUTLOOK.COM

Los usuarios tendemos a acomodarnos en una forma de trabajar y de ver las cosas siempre igual y los cambios suelen molestarnos, sobre todo si tenemos que comenzar a aprender cosas nuevas. Un ejemplo lo tenemos en el gran salto que se dio de Office 2003 a Office 2007: tuvimos que olvidarnos de los menús y pasamos a utilizar la cinta de opciones (ribbon), el menú Archivo pasó a ser el botón de Office, no encontrábamos fácilmente los comandos de las acciones que queríamos realizar (Microsoft puso a nuestro alcance unas guías interactivas para que resultara más fácil el cambio).

Pero cuando los cambios son a mejor es cuestión de días y práctica que los usuarios lo sepamos valorar y agradecer. Muchas veces la falta de curiosidad del usuario hace que se le haga más cuesta arriba el cambio.

En este artículo vamos a tratar de ver la nueva interfaz de OUTLOOK.COM y explicar algunas cosas “escondidas” para los usuarios. No es que estén escondidas, solo que es necesario recorrerse bien las diferentes opciones que nos ofrece (como en cualquier otra aplicación, casi de las primeras cosas que hago es recorrerme su “Herramientas – Opciones” y revisar qué cosas puedo personalizar o adaptar a mis necesidades).

En la siguiente imagen, puede verse mi cuenta @outlook.com, en ella, a la izquierda, además de tener la antigua cuenta @hotmail.com (1), hay 2 alias de cuenta asociados (@hotmail.es y @outlook.com (2) y (3)),  así como una cuenta externa (GMAIL) configurada para recibir y enviar con ella (4) (ver el artículo/vídeo sobre ello).
Cada cuenta/alias tiene su propia carpeta de entrada dentro de la Bandeja de Entrada, y con las reglas conseguimos que todo lo que llegue a esas cuentas/alias entre en su carpeta correspondiente.

Pero también, en la parte derecha, vemos que al pulsar sobre el nombre del usuario, se nos despliegan unas opciones y pueden verse las 3 cuentas que tengo vinculadas: (A) una @itpro.es, (B) una @msn.com y (C) la principal @outlook.com.

Si tenemos diferentes cuentas Microsoft (MSN, LIVE, etc.) podemos vincularlas en una sola cuenta para poder alternar entre ellas sin necesidad de tener que identificarnos con cada una de ellas.

Varias cuentas y varios alias dentro de una misma cuenta @outlook.com

En primer lugar vamos a mostrar las diferentes secciones personalizables o de acciones que podemos realizar en OUTLOOK.COM

Accedemos a nuestra cuenta http://www.outlook.com y nos identificamos (cuenta y contraseña), pulsamos sobre la y podemos, en primer lugar, cambiar el color de nuestra interfaz, seleccionar cómo queremos tener el Panel de lectura, incluso nos da la opción de VOLVER A HOTMAIL, es decir, volver a la antigua interfaz (cosa que no recomendaría a ningún usuario pero, ya se sabe: “de todo hay en la viña del Señor”). Pero lo que nos ocupa es Más opciones de configuración de correo, pulsamos.

Herramientas - Opciones de OUTLOOK.COM

Al pulsar sobre Más opciones de configuración de correo entramos en una ventana con diferentes secciones, la primera de ellas es ADMINISTRAR TU CUENTA, con diferentes opciones.

1. Detalles de la cuenta (contraseña, direcciones, zona horaria).

Outlook.com - Opciones de correo - Administrar tu cuenta

Al pulsar sobre DETALLES DE LA CUENTA nos solicita la contraseña, la tecleamos y accedemos a una ventana nueva con diferentes apartados:

Outlook.com - Opciones de correo - Administrar tu cuenta - Detalles de la cuenta

Información general: nuestro nombre (podemos editarlo), nuestra dirección (podemos actualizarla, es decir, cambiarla o crear una nueva), cambiar la contraseña, la información de seguridad de nuestra cuenta (podemos agregar teléfonos, direcciones de correo, equipos de confianza y la pregunta de seguridad) que sirve para que si alguna vez olvidamos la contraseña tengamos diferentes medios de recuperarla, y por ultimo tenemos la opción de CERRAR nuestra cuenta.

Notificaciones: para elegir dónde se enviarán las notificaciones, invitaciones y alertas de correo y para administrar si queremos recibir ofertas promocionales de Microsoft.

Permisos: aquí nos encontramos la opción de agregar, desvincular y administrar las cuentas vinculadas (desde aquí es desde donde agregamos otras cuentas Microsoft, MSN, Live, etc.), administrar los permisos parentales, conectarnos a nuestras redes sociales y administrar las cuentas.

Facturación: solo si tenemos servicios de pago (no aplicable en el caso de tener todo gratuito).

Las siguientes secciones, Enviar y recibir correo de otras cuentas, Reenviar correo electrónico, Enviar respuestas automáticas, POP y eliminación de mensajes descargados, Historial de mensajes, Crear un alias de Outlook, las dejamos para posibles posteriores artículos, así como el resto de secciones.

8. Cambiar el nombre de tu dirección de correo electrónico.

Outlook.com - Opciones de correo - Cambiar el nombre de tu dirección de correo electrónico

Aunque la imagen ya lo explica, podemos cambiar nuestra dirección de correo para obtener otras cuentas del tipo @outlook.com, @hotmail.es, @hotmail.com o @live.com

El resto de secciones que podemos ir recorriendo y viendo sus posibildades son:

ESCRIBIR CORREO ELECTRÓNICO

Outlook.com - Opciones de correo - Escribir correo electrónico

LEER CORREO ELECTRÓNICO

Outlook.com - Opciones de correo - Leer correo electrónico

EVITAR CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO

Outlook.com - Opciones de correo - Evitar correo electrónico no deseado

PERSONALIZAR OUTLOOK

Outlook.com - Opciones de correo - Personalizar Outlook

Artículos relacionados anteriores sobre Outlook.com

–  Conectar Gmail con Outlook.com

Gestión de contactos en Outlook.com

 

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Outlook.com (Hotmail): Gestión de contactos

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Gestión de contactos 1

IMPORTANTE: Este artículo se publicó en agosto del 2012 y desde entonces hay cambios respecto a como se trabaja con los grupos de contactos. Las imágenes y el proceso descrito en éste está desactualizado. Hay publicado un artículo nuevo en junio del 2013 con la actualización del funcionamiento. Te remito a él para una mejor información, uno y otro se complementan.

Cuando accedemos a los contactos dentro de nuestra cuenta OUTLOOK.COM nos encontramos con la lista de todos nuestros contactos. Podemos agregar contactos de las diferentes redes (ver el artículo relacionado, paso “Conectar nuestros contactos”).  Si hemos agregado contactos de las diferentes redes: Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, podremos filtrarlos pulsando en el icono Herramientas

Gestión de contactos 2

Por defecto aparecen todos los contactos, pero podemos desplegar la flecha situada a la derecha de Todos los contactos y filtrarlos por Grupos.

Gestión de contactos 3

También podemos ver los contactos que comiencen con una letra determinada: pulsando sobre cualquiera de las letras D se nos despliega el panel con todo el abecedario (en gris las letras iniciales de las que no existen contactos).

Gestión de contactos 4

Dependiendo de lo que tengamos activado o seleccionado, el panel superior de acciones nos mostrará unas u otras.

Pulsando sobre Administrar podremos: agregar nuevos contactos, borrarlos, administrar grupos, restaurar contactos eliminados, exportarlos, etc.

Gestión de contactos 5

Pulsando sobre Administrar grupos podremos agregar nuevos (pulsando en +Grupo), eliminarlos (pulsando en la papelera), renombrarlos (escribiendo un nuevo nombre dentro de la casilla del grupo).

Gestión de contactos 6

Si seleccionamos un contacto (sin hacer clic en la casilla de selección), en en panel derecho veremos los datos del contacto seleccionado y en el panel de acciones podremos modificarlo, eliminarlo…

Gestión de contactos 7

… incluirlo en un grupo o cambiarlo de grupo, si ya estuviera en uno; también crear un nuevo grupo para incluirlo en él.

Gestión de contactos 8

Si seleccionamos un contacto o varios con la casilla de selección…

Gestión de contactos 9

… en el panel de acciones veremos más opciones: una de ellas llamada “Vínculo”.

Gestión de contactos 10

Cuando tenemos varias contactos con diferentes direcciones, pero que pertenecen a la misma persona, podemos vincular todos los contactos en uno solo. Seleccionamos todos los contactos relacionados y pulsamos en Vínculos. Nos crea un solo contacto con todas las direcciones.

Gestión de contactos 11

Esta acción tiene posibilidad de deshacerse: pulsando de nuevo en Vínculos sobre un contacto vinculado, pulsando en el aspa podemos desvincularlo y creara de nuevo un contacto independiente.

Gestión de contactos 12

Por último destacar la opción del menú principal Administrar: Restaurar contactos eliminados para utilizar en ocasiones en que hayamos borrado contactos equivocadamente. Podremos restaurarlos siempre y cuando no hayan transcurridos más de 30 días desde su eliminación.

Gestión de contactos 13

Con los contactos que estén dentro de nuestra redes sociales podremos, seleccionándolo, interactuar socialmente: Enviarle un mensaje, bien a través de Facebook o del Messenger; escribir en su muro de Facebook o ponerle un tuit en Twitter; todo ello sin salirnos de la pantalla del contacto.

Gestión de contactos 14

Además podremos acceder rápidamente a su perfil de Facebook, Twitter o LinkedIn pulsando sobre el icono correspondiente que aparece debajo de su fotografía.

Gestión de contactos 15

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