Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda

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excel_2

Aunque no suelo escribir artículos sobre Excel, que para eso ya hay grandes expertos que lo hacen, el otro día surgió el tema de este con unas amigas y aquí va a quedar “para la posteridad”.

Escenario: una hoja de cálculo a la cual queremos aplicarle a las filas un color dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio – Grupo Estilos) Administrar reglas.Excel - Formato condicional 1

Paso 2: Nueva regla

Excel - Formato condicional 2

Paso 3: Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en Editar una descripción para la regla escribimos la fórmula, en este caso el valor que va a depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado

=$C1=”Entregado”

Excel - Formato condicional 3



Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que deseemos aplicar.

Excel - Formato condicional 4

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos:

=$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde están los datos escribimos:

=$A$1:$E$1000

Excel - Formato condicional 5

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3 valores:

1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila en AZUL (he puesto el rango donde están los datos A:E y hasta la fila 5000).

2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila en NARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar).

3. Si en la columna D aparece la palabra Devolución nos coloca una trama de TACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Excel - Formato condicional 6

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de cálculo, este es uno de ellos.
 
Gracias a Eva y a Gragry.
Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como puede verse los datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry están muy enfadadas conmigo por no haber utilizado dicha imagen para el artículo así que lo arreglo porque no les sienta nada bien la cara gruñona:

Ejemplo Formato Condicional creado por "La Evas"
Ejemplo Formato Condicional creado por «La Evas»

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Palel

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Outlook 2013: Primer inicio – Asociar nuestro PST anterior – Importar cuentas de correo




En este vídeo tutorial se inicia Outlook 2013 por primera vez.

Los usuarios que ya estuviésemos trabajando con Outlook en sus versiones anteriores podemos seguir trabajando con el 2013 sin apenas notar el cambio de uno a otro en lo que se refiere a todos los datos que ya tuviésemos almacenados en nuestro PST de trabajo (correos, contactos, calendario, categorías, reglas, pasos rápidos, cuentas de correo, etc.).

Se inicia Outlook, se asocia el PST de versiones anteriores, se importa la configuración de las cuentas de correo y ya está listo para seguir trabajando como si nada hubiera pasado.

Una de las cosas que hay que tener en cuenta en la versión 2013 respecto a las versiones anteriores y la configuración de las cuentas en el registro de Windows es que se ha cambiado la clave donde se almacena dicha configuración. Existen un artículo y un vídeo relacionados en los que se habla de ello.

La trayectoria hasta la versión de Outlook 2010 se encuentra en:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\nombre_del_perfil
\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

En Outlook 2013 se encuentra en:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office15.0\Outlook\Profiles\nombre_del_perfil
\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676]

Por tanto es algo que deberemos tener en cuenta a la hora de importar un archivo REG de las cuentas de correo que haya sido exportado con versiones anteriores (2003-2007-2010).

Editar el archivo REG con el bloc de notas y modificar:

Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem

por

Office15.0\Outlook

[youtube_sc url=»http://www.youtube.com/watch?v=3-uczB8K_KA»]

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