Mi libro de Outlook 2013: Temario

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El libro sobre Outlook 2013 visto por mí:

imagePresentación del Libro

Este libro está escrito sin grandes pretensiones puesto que ya existen muchos títulos publicados sobre el tema, sin embargo yo quería plasmar la estructura de cómo entiendo que el usuario que instala y configura Outlook por primera vez debe aprender a utilizarlo si va a ser una de sus herramientas de trabajo (u ocio).

En realidad Outlook no tiene muchas complicaciones, o no tiene más complicaciones que cualquier otra aplicación o programa de uso cotidiano que instalemos.

Podemos utilizarlo de manera muy simple, enviando y respondiendo correos, o podemos aprovechar todas las opciones y características que pone a nuestro alcance para sacarle el mayor rendimiento.

Outlook no es solo un simple gestor de correo, es una potente herramienta con la que gestionar nuestro correo electrónico y nuestros contactos; además dispone de un calendario (o varios) con el que controlar cualquier cita, evento o reunión que tengamos prevista, incluso algo tan simple como usarlo como recordatorio de cumpleaños, y también podemos controlar con él las tareas que tengamos pendientes de realizar.

Convertir mensajes en tareas o en citas, hacerles seguimiento, organizar nuestro correo y nuestros contactos, localizar rápidamente cualquier elemento que forme parte de Outlook y otros temas son tratados en este libro.

… así da comienzo el documento que he estado escribiendo sobre Outlook 2013.

Un total de 109 páginas en formato DIN A4, 133 capturas de pantalla, 10 capítulos y 67 subcapítulos y 37 enlaces a artículos y vídeo tutoriales relacionados publicados en este blog y en el canal de vídeo tutoriales.
Más información

Estructura:

A. Outlook 2013 – General B. Correo electrónico
1. Conceptos 5. Grupos de envío y recepción
Perfiles Enviar y recibir todas las carpetas
Cuentas de correo Enviar y recibir grupos
Archivo de datos Definir grupos de envío y recepción
2. Interfaz 6. Reglas para organizar el correo
Barra de título y Barra de acceso rápido Crear regla desde un mensaje
Cinta de opciones Crear reglas desde Administrar reglas
Ficha INICIO de las diferentes secciones Iniciar desde una regla en blanco
Ficha de ENVIAR y RECIBIR 7. Marcas de seguimiento
Ficha CARPETA 8. Categorías (para todas las secciones)
Ficha VISTA 9. Carpetas de búsqueda
Otras fichas 10. Carpetas Favoritas
Ficha ARCHIVO 11. Gestión del correo electrónico
Panel central Ignorar conversación
Panel de carpetas Limpiar conversación
Panel de contenido Correo no deseado
Panel de tareas pendientes Opciones
Otros paneles Remitentes seguros
Barra de navegación Destinatarios seguros
Barra de estado Remitentes bloqueados
Mini fichas Internacional
Outlook para hoy 12. Búsquedas de elementos
3. Agregar cuentas Búsqueda avanzada
Asistente Estado de indización
Manual Ubicaciones dónde buscar
Avanzado Filtrar correo
4. Vistas Personalizadas 13. Firmas de correo
Grupo Vista actual Diseño de firmas avanzado
Cambiar vista 14. Redactar y responder mensajes
Configuración de vista Responder desde la Bandeja de entrada
Personalizar una vista 15. Pasos rápidos
Restablecer vista 16. Autocompletar direcciones
Grupo Mensajes y conversación 17. Opciones de correo
C. Contactos | Personas D. Calendario
18. Crear nuevos contactos 24. Crear citas o eventos
19. Agregar contactos desde mensajes recibidos 25. Crear citas desde mensajes
20. Grupos de contactos 26. Crear una reunión
Nuevo grupo de contactos 27. Aceptar reuniones
Agregar un grupo de contactos desde un mensaje con varias direcciones 28. Seguimiento y cancelación de las reuniones
Otras acciones con los grupos de contactos 29. Vistas de Calendario
Editar los grupos Formato condicional
Reenviar grupos de contactos  Formato del calendario
Añadir un grupo de contactos que nos han enviado  
Enviar un mensaje a un grupo de contactos 30. Crear nuevos calendarios
Alternativa a los grupos de contactos en Exchange ActiveSync (EAS) 31. Visualización de varios calendarios
21. Vistas personalizadas de contactos Modo paralelo y modo superponer
Grupo Vista actual Color de los calendarios
Grupo Organización 32. Búsquedas de citas y eventos
22. Búsqueda de contactos 33. Compartir calendarios
23. Opciones de Personas 34. Opciones de calendario
E. Tareas F. Notas
35. Crear nuevas tareas 39. Crear nuevas notas
Asignar tareas 40. Vista de notas
Aceptar / Rechazar tareas
Enviar informes de estado o completada
36. Crear tareas desde mensajes o citas
37. Vistas de Tareas
38. Opciones de Tareas
G. Opciones 47. Idioma
41. General 48. Avanzado
42. Correo 49. Personalizar Cinta de opciones
43. Calendario 50. Barra de herramientas de acceso rápido
44. Personas 51. Complementos
45. Tareas 52. Centro de confianza
46. Búsqueda
H. Configuración avanzada y Mantenimiento 58. Cinta de opciones: Personalización
53. Respuestas automáticas (Asistente para fuera de oficina) Agregar o eliminar comandos
54. Plantillas Restablecer – Importar o exportar la configuración
Crear una nueva plantilla 59. Herramientas de limpieza
Crear un nuevo mensaje basado en una plantilla Limpieza del buzón
55. Formularios 60. Importación y Exportación
Modificar / Diseñar un formulario Importar desde un PST
Usar un formulario Importar desde Valores separados por comas (CSV)
Asignar un formulario personalizado Exportar a un PST
56. Accesos directos Exportar a Valores separados por comas (CSV)
Crear grupos de accesos directos 61. Abrir y consultar otras PST
Crear accesos directos 62. Ordenar carpetas y subcarpetas
Crear accesos directos a elementos externos de Outlook 63. Compactar archivos de datos
57. Barra de acceso rápido 64. Copias de seguridad
Agregar o eliminar comandos 65. Reparar archivos de datos
Restablecer – Importar o exportar la configuración 66. Lista de Autocompletar: Copiar a otro perfil o equipo
I. Servicios conectados L. Índice de contenido
J. Métodos abreviados de teclado M. Índice de imágenes
K. Mi perfil como MVP N. Índice de enlaces

Lo que no he decidido todavía es lo que voy a hacer con él… ¿ponerlo a la venta en formato PDF? (lo hice), ¿alguien estaría interesado? De momento he hecho algo que hace mucho tiempo lo tenía como proyecto: ¡objetivo cumplido!
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Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.

Palel

Outlook | Errores comunes y frecuentes | Complementos

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Frecuentemente en los Foros de las Comunidades se plantean consultas sobre un mal funcionamiento de Outlook y la inmensa mayoría de veces el problema es de algún complemento que se ha agregado al instalar algún programa, incluidos los antivirus (en particular estos hacen que el rendimiento de Outlook no sea el óptimo y sería uno de los primeros a deshabilitar o quitar).

Muy pocos desarrollan complementos que se agregan a Outlook que sean un 100% compatibles y sin interferencias.

Mis respuestas en el Foro de Outlook son siempre muy repetitivas puesto que casi siempre los errores son los mismos y se resuelven de la misma manera.

1. Un perfil corrupto:

a. Crear un nuevo perfil LIMPIO (sin agregar PST anteriores) para descartar otros posibles errores.

b. Reparar el PST.

2. Un complemento de terceros instalado:

Complemento que no está desarrollado con una compatibilidad 100% para que no interfiera en el buen funcionamiento de Outlook: la mayoría.

Una norma fundamental en Outlook es revisar siempre los complementos y desactivar o eliminar todos los complementos que no sean propios de Outlook o de Microsoft.

Ya hay un artículo/vídeo de cómo habilitar, deshabilitar y quitar los complementos (insertado al final) y en este artículo solo quiero poner en capturas cuales son los complementos que vienen instalados por defecto en las diferentes versiones de Outlook para tenerlos como referencia a la hora de quitar o deshabilitar alguno si tenemos problemas y queremos descartar que sea por este motivo. Los complementos pueden variar dependiendo del tipo de instalación; se muestran con una instalación completa de la suite (recopilación de aplicaciones).

En la siguiente imagen vemos la pantalla de gestión de los complementos:

Complementos Outlook - Palel.es

1. Todos los que están con la señal de “visto bueno” son complementos que están ACTIVOS.

2. Los que están sin el “visto bueno” están deshabilitados.

3. Seleccionando cualquiera de ellos podemos, en lugar de deshabilitarlo, quitarlo.

4. Una vez terminemos pulsamos en Aceptar.

Outlook 2013

Los complementos que son nativos del 2013 (activos, inactivos y deshabilitados) son los siguientes:

Complementos Outlook 2013 - Palel.es

Outlook 2010

Los complementos nativos de la versión 2010 son los que muestran la siguiente imagen, pero:

1. También se ha agregado el complemento de Outlook Hotmail Connector para configurar cuentas Hotmail, Outlook.com como MAPI.

2. Se ha agregado el complemento de LinkedIn para conectar la cuenta de la red social (trabaja junto a Outlook Social Connector).

En la versión 2013 no son necesarios porque vienen integrados.

Las cuentas Microsoft se configurarán como Exchange ActiveSync (EAS), programa de sincronización de datos desarrollado por Microsoft.

Complementos Outlook 2010 - Palel.es

Outlook 2007/2003

Y por último las versiones ya antiguas. Aquí también está agregado el complemento Hotmail Connector.

En estas versiones hay complementos que pueden estar agregados en la sección Extensiones de clientes de Exchange, como es el caso de algunos antivirus, así que deberemos desplegar y seleccionar esta sección para revisarlos y gestionarlos.

Complementos Outlook 2007/2003 - Palel.es

Espero que esto sea de utilidad para los usuarios que en algún momento puedan tener algún problema con Outlook.

Añadir que también es bueno COMPACTAR los archivos de datos de vez en cuando.

Habilitar, deshabilitar y quitar complementos en las diferentes versiones de Outlook

 

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