Outlook (todas las versiones): Hacer búsquedas avanzadas con criterios y operadores lógicos

Realizar búsquedas “simples” en Outlook

Dentro de Outlook podemos realizar búsquedas utilizando la casilla de búsqueda que se nos muestra en cualquiera de sus secciones (Correo, Calendario, Contactos, Tareas); con tan solo escribir el criterio a buscar.

Al hacer clic en la casilla de búsqueda (CTRL + ALT + K) se abrirá una nueva ficha, “Herramientas de búsqueda”, y podremos utilizar cualquiera de los comandos existentes para refinar nuestra búsqueda, las opciones son muchas y suficientes para la mayoría de búsquedas que queramos realizar.

Una vez comencemos a escribir se mostrarán los resultados encontrados, aunque esto depende de la configuración que hayamos definido en Archivo – Opciones – Búsqueda, resaltándose en el color que también en las opciones tengamos seleccionado.

Comandos de búsqueda en la ficha

De – Asunto – Con datos adjuntos – Por categorías – Fecha de recepción – Enviado a – Sin leer – Marcado – Importancia, y por último el cuadro desplegable Más (+) con más comandos:

Carácter – CC – CCO – En la carpeta – Estado de la marca – Fecha de expiración – Inicio – Leído – Los datos adjuntos contienen – Cuerpo – Modificado – Tamaño del mensaje – Vencimiento

Con algunos comandos y dentro del cuadro de búsqueda se abrirán otras casillas complementarias para seguir agregando criterios.

Los campos mostrados dependerán de la sección en la que lancemos la búsqueda.

Realizar búsquedas avanzadas en Outlook

Sin embargo pueden existir ocasiones en que necesitemos búsquedas más avanzadas y con diferentes criterios y necesitaremos utilizar unos operadores para conseguirlo. Los escribiremos en el cuadro de búsqueda.

1. La búsqueda instantánea no distingue entre mayúsculas y minúsculas y tampoco los acentos.

2. Los operadores lógicos Y, NO y O se deben escribir en mayúsculas.

3. Las comillas (“…”) se usan para un resultado de la frase exacta.

4. Se utilizan los operadores < (menor que), > (mayor que) y = (igual) para definir búsquedas entre fechas o tamaños.

La siguiente tabla muestra diferentes ejemplos de búsquedas. La sintaxis tiene el formato: palabra clave:valor de los criterios.

Más ejemplos: Soporte de Office

Y recordar que también tenemos la Búsqueda avanzada dentro de la ficha de Herramientas de búsqueda – Grupo Opciones.

Artículo relacionado: Búsquedas e indización

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