Outlook (todas las versiones): Hacer búsquedas avanzadas con criterios y operadores lógicos




Realizar búsquedas “simples” en Outlook

Búsquedas avanzadas en Outlook

Dentro de Outlook podemos realizar búsquedas utilizando la casilla de búsqueda que se nos muestra en cualquiera de sus secciones (Correo, Calendario, Contactos, Tareas); con tan solo escribir el criterio a buscar.

Al hacer clic en la casilla de búsqueda (CTRL + ALT + K) se abrirá una nueva ficha, “Herramientas de búsqueda”, y podremos utilizar cualquiera de los comandos existentes para refinar nuestra búsqueda, las opciones son muchas y suficientes para la mayoría de búsquedas que queramos realizar.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Una vez comencemos a escribir se mostrarán los resultados encontrados, aunque esto depende de la configuración que hayamos definido en ArchivoOpcionesBúsqueda, resaltándose en el color que también en las opciones tengamos seleccionado.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Comandos de búsqueda en la ficha

De – Asunto – Con datos adjuntos – Por categorías – Fecha de recepción – Enviado a – Sin leer – Marcado – Importancia, y por último el cuadro desplegable Más (+) con más comandos:

Carácter – CC – CCO – En la carpeta – Estado de la marca – Fecha de expiración – Inicio – Leído – Los datos adjuntos contienen – Cuerpo – Modificado – Tamaño del mensaje – Vencimiento

Con algunos comandos y dentro del cuadro de búsqueda se abrirán otras casillas complementarias para seguir agregando criterios.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Los campos mostrados dependerán de la sección en la que lancemos la búsqueda.



Realizar búsquedas avanzadas en Outlook

Sin embargo pueden existir ocasiones en que necesitemos búsquedas más avanzadas y con diferentes criterios y necesitaremos utilizar unos operadores para conseguirlo. Los escribiremos en el cuadro de búsqueda.

1. La búsqueda instantánea no distingue entre mayúsculas y minúsculas y tampoco los acentos.

2. Los operadores lógicos Y, NO y O se deben escribir en mayúsculas.

3. Las comillas (“…”) se usan para un resultado de la frase exacta.

4. Se utilizan los operadores < (menor que), > (mayor que) y = (igual) para definir búsquedas entre fechas o tamaños.

La siguiente tabla muestra diferentes ejemplos de búsquedas. La sintaxis tiene el formato: palabra clave:valor de los criterios.

Escribir para buscar…

pilar Y argui

Contienen pilar y argui

pilar NO argui

Contienen pilar pero no argui

pilar O argui

Contienen pilar o argui

pilar argui

Contienen pilar argui exactamente

tamaño del mensaje:< 2 MB o > 400 KB

Contienen adjuntos de esos tamaños

recibido:=6/10

Recibidos el 6 de octubre

recibido:>6/10/16 Y recibido:<20/10/16

Después que y antes que

recibido:=>6/10/16 Y recibido:=<20/10/16

Entre las fechas

Más ejemplos: Soporte de Office

Y recordar que también tenemos la Búsqueda avanzada dentro de la ficha de Herramientas de búsqueda Grupo Opciones.

Búsquedas avanzadas en Outlook

Artículo relacionado: Búsquedas e indización

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Outlook: Error de sincronización o configuración de cuentas Hotmail.com




Si ya teníamos una cuenta @hotmail.com configurada en Outlook de Escritorio (Office) o si vamos a configurarla por primera vez quizá, en el primer caso deje de sincronizar (enviar y recibir) o en el segundo nos de error de configuración:

“No hay una conexión cifrada disponible con el servidor de correo. Haga clic en Siguiente para intentar utilizar una conexión no cifrada”

Si hacemos clic en Siguiente nos da otro mensaje de error:

“Tenemos problemas con la conexión a su cuenta. Compruebe la configuración siguiente y haga los cambios necesarios”

Los cambios a realizar son ninguno puesto que la dirección es la correcta. Pulsando en Reintentar entramos en un bucle.

Error de sincronización o configuración de cuentas Hotmail.com

Las cuentas Microsoft (outlook.com, outlook.es, hotmail.com, etc.) que ya están actualizadas/migradas a la nueva versión se configuran como cuentas Exchange cuando hacemos una configuración automática, es decir: nueva cuenta – nombre, dirección de correo y contraseña (salvo que usemos la configuración manual para hacerlo como IMAP o POP). Artículo relacionado con información importante acerca de estas cuentas y su configuración en las diferentes versiones de Outlook.

Desde el pasado miércoles, 16 de octubre, ha surgido un problema que impide el buen funcionamiento con las cuentas del dominio @hotmail.com (lo del dominio es una conclusión mía porque todos los afectados con los que he tenido contacto tienen cuentas @hotmail.com, no he sabido de ningún afectado con @outlook.com). El error también se está dando a las cuentas configuradas como POP o IMAP, en este último caso hace un cambio automático del tipo de cifrado, de SSL a TLS en el servidor IMAP y de TLS a STARTTLS en el servidor SMTP.
El equipo de mantenimiento y soporte están trabajando para subsanar el error, pero mientras tanto existe la opción de arreglarlo mediante la creación de un alias de dicha cuenta.



Creación de alias de cuentas Microsoft (Outlook.com – Hotmail.com)

  1. Accedemos a la configuración de nuestra cuenta a través de https://account.live.com e iniciamos sesión (arriba a la derecha).
  2. Pulsamos en Tu información.
  3. Pulsamos en Administrar como iniciar sesión en Microsoft.
  4. Pulsamos en Agregar correo electrónico.
  5. Dentro de la opción “Crear una nueva dirección de correo electrónico y agregarla como alias” seleccionamos el dominio que queramos, las opciones son outlook.com – outlook.es y escribimos la nueva dirección que se va a utilizar como alias.
  6. Pulsamos en Agregar.

Creación de alias en las cuentas Microsoft

Configuración de la cuenta Hotmail.com en Outlook de Escritorio (Office)

  1. Si ya teníamos la cuenta configurada y estábamos teniendo problemas de conexión y sincronización podemos o bien eliminar la cuenta y volverla a configurar con este nuevo alias o bien crear un nuevo perfil y configurar la cuenta en él con el nuevo alias.
  2. Si no teníamos la cuenta configurada, simplemente, la configuramos.

Una vez configurada veremos que ya se conecta y sincroniza sin problemas (el tiempo requerido para la sincronización completa dependerá de la cantidad de elementos a sincronizar, me he encontrado con buzones con más de 11 GB de datos y eso es un proceso más costoso que si nuestro buzón fuera de 500 MB, por ejemplo).

NOTA: Tras la sincronización podemos eliminar la cuenta anterior o eliminar el anterior perfil o configurar la cuenta con el alias principal, diferentes alternativas.

Información sobre los alias de las cuentas Microsoft

Un alias es una dirección de correo adicional que usa la misma bandeja de entrada, lista de contactos y configuración de la cuenta que el alias principal. Puede iniciar sesión en la cuenta con cualquiera de los alias, todos usan la misma contraseña.

Con Outlook en la Web, puede tener varias direcciones de correo electrónico, independientes que pertenecen a una única cuenta. ¿Por qué quiere usar un alias de correo electrónico? Puede crear un alias difícil de adivinar como dirección de recuperación de la contraseña para sus cuentas en línea, lo que hace que resulte más difícil que los piratas se apropien de sus datos de manera ilegítima. Crear direcciones de correo que dar en aplicaciones o sitios web que le obligan a registrarse es también una magnífica forma de mantener su dirección de correo electrónico personal a salvo de los vendedores.

Referencias

Artículo publicado a raíz del incidente de un amigo con su cuenta @hotmail.com y de habernos vuelto locos hasta dar con la solución.

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