Curso de Outlook | Capítulo B Subcapítulo 12: Búsqueda de elementos en Outlook




Curso de Outlook (2010-2013-2016)

B. Outlook 2013 | Correo electrónico

12. Búsquedas de elementos en Outlook (aplicable a todo el ámbito)

Una de las características más potentes de Outlook es la Búsqueda instantánea. En cada una de las secciones nos encontramos la casilla para iniciar la búsqueda de elementos.

Capítulo B—19: Búsqueda instantánea

Capítulo B—19: Búsqueda instantánea

En cuanto comencemos a escribir Outlook inicia la búsqueda y nos devuelve una lista de todos los elementos encontrados según lo que vayamos escribiendo, el término lo resalta en amarillo (configurable) y a la vez nos va a mostrar una nueva ficha, Buscar – Herramientas de búsqueda, desde la que aún podremos refinar o restringir más la búsqueda.

Capítulo B—20: Ficha Buscar de Herramientas de búsqueda

Capítulo B—20: Ficha Buscar de Herramientas de búsqueda

Dentro de las Opciones de OutlookBúsqueda podemos definir el comportamiento de las búsquedas.

Capítulo B—21: Definir opciones de búsqueda

Capítulo B—21: Definir opciones de búsqueda

Si quiere tener más de 250 resultados podemos desactivar Mejorar la velocidad de búsqueda.



Búsqueda avanzada

Si la búsqueda instantánea y todas las opciones disponibles en el grupo Refinar no nos satisface también podemos lanzar una búsqueda avanzada. Desde la misma ficha pulsamos en Herramientas de búsquedaBúsqueda avanzada. A través de esta opción y desde la pestaña Avanzado podremos definir criterios y añadir campos (en este vídeo tutorial: Organizar elementos en varios PST, se utiliza la búsqueda avanzada) para filtrar la búsqueda por años, tanto de mensajes como de elementos del calendario).

Capítulo B—22: Búsqueda avanzada

Capítulo B—22: Búsqueda avanzada

Estado de indización

Para que las búsquedas se realicen correctamente el estado de indización (Herramientas de búsqueda – Estado de indización) nos debe mostrar que quedan 0 elementos por indizar.

Ubicaciones donde buscar

Si trabajamos con más de una cuenta o buzón podremos definir en qué buzones buscar.

Artículo relacionado: Búsquedas e indización

Filtrar correo

Dentro de la ficha Inicio grupo Buscar nos encontramos la opción de filtrar correo electrónico para poder hacer una búsqueda rápida dentro de la carpeta actual de elementos que cumplan esos requisitos solo que al seleccionar cualquiera de las opciones se nos mostrará la ficha Buscar para poder seguir filtrando o refinando.

Capítulo B—23: Filtrar correo

Capítulo B—23: Filtrar correo

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Anteriores:
 1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
 2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
 3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)
 4 Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas
 5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas Personalizadas
 6 Capítulo B Subcapítulo 5: Grupos de Envío y Recepción
 7 Capítulo B Subcapítulo 6: Reglas para organizar el correo
 8 Capítulo B Subcapítulo 7: Marcas de seguimiento
 9 Capítulo B Subcapítulo 8: Categorías
10 Capítulo B Subcapítulo 9: Carpetas de búsqueda
11 Capítulo B Subcapítulo 10: Carpetas Favoritas
12 Capítulo B Subcapítulo 11: Gestión del correo
Siguiente:
14 Capítulo B Subcapítulo 13: Firmas de correo

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