Curso de Outlook (2010-2013-2016)

A. Outlook | General

3. Agregar cuentas de correo

El primer paso a realizar cuando configuramos Outlook por primera vez es configurar nuestra cuenta (o cuentas) de correo electrónico.

Existen diferentes tipos y dependerá de las opciones que nos brinde el proveedor de la cuenta podremos configurarlas con un protocolo u otro: Exchange, Exchange ActiveSync (para cuentas Outlook.com), POP e IMAP. La mayoría de proveedores de cuentas POP también ofrecen el servicio del tipo IMAP.

Capítulo A—14: Tipos de cuentas

IMPORTANTE: Dependerá del tipo de cuenta configurada las opciones y comandos disponibles en Outlook pueden variar.

Las cuentas las podemos configurar con un asistente o de forma manual. Salvo para las cuentas POP, que deberemos configurarlas manualmente, lo mejor es utilizar el asistente.

Asistente

Ficha Archivo – Información – Agregar cuenta

Introduciremos solo nuestro nombre (lo que queramos que les aparezca a las personas que reciban nuestro correos), nuestra dirección de correo y la contraseña, debiendo repetirla para verificar que la introducimos correctamente. Siguiente.

Capítulo A—15: Configuración de cuentas con el asistente

Se conectará al servidor y si los datos son correctos la cuenta quedará configurada. Finalizar.

Hará una comprobación iniciando sesión en el servidor y enviando un mensaje de prueba y nos enviará un mensaje de confirmación. Cerrar.

Manual

En la pantalla de Agregar cuenta podemos seleccionar Configuración manual o tipos de servidores adicionales y configurar las cuentas del tipo POP o IMAP manualmente. Deberemos tener todos los datos requeridos: dirección, contraseña y los nombres de los servidores entrantes y salientes.

Capítulo A—16: Configuración de cuentas manual

Con cuentas POP si queremos que una segunda cuenta entregue los mensajes y comparta las mismas carpetas que en la primera deberemos marcar la opción Archivo de datos existente y darle la ubicación a él.

• Artículo relacionado: Outlook 2010 – Cambios respecto a versiones anteriores

Avanzado

Una vez introducidos los datos deberemos entrar en Más configuraciones e introducir el resto de datos que el proveedor nos haya facilitado:

• En la ficha Servidor de salida si el servidor de correo saliente requiere autentificación (prácticamente la mayoría).
• En la ficha Avanzadas los puertos entrante y saliente utilizados y el nivel de conexión cifrada.
  • En esta ficha y si la cuenta en POP también decidimos si queremos guardar una copia de los mensajes en el servidor (activado por defecto) y cuando se quitan del servidor.
• Vídeo tutorial relacionado con la creación de cuentas de correo

Una vez configurada nuestra cuenta de correo podemos dar un vistazo a la interfaz y las diferentes secciones para familiarizarnos.

También es recomendable acceder a la ficha Archivo y pulsar en Opciones para revisar todas las secciones de configuración y personalización.

Capítulo A—17: Pantalla de opciones de Outlook

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Anteriores:
1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)

Siguiente:
5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas personalizadas

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