Curso de Outlook | Capítulo A Subcapítulo 3: Agregar cuentas




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3. Agregar cuentas de correo

El primer paso a realizar cuando configuramos Outlook por primera vez es configurar nuestra cuenta (o cuentas) de correo electrónico.

Existen diferentes tipos y dependerá de las opciones que nos brinde el proveedor de la cuenta podremos configurarlas con un protocolo u otro: Exchange, Exchange ActiveSync (para cuentas Outlook.com), POP e IMAP. La mayoría de proveedores de cuentas POP también ofrecen el servicio del tipo IMAP.

Capítulo A—14: Tipos de cuentas

Capítulo A—14: Tipos de cuentas

IMPORTANTE: Dependerá del tipo de cuenta configurada las opciones y comandos disponibles en Outlook pueden variar.

Las cuentas las podemos configurar con un asistente o de forma manual. Salvo para las cuentas POP, que deberemos configurarlas manualmente, lo mejor es utilizar el asistente.

Asistente

Ficha Archivo – Información – Agregar cuenta

Introduciremos solo nuestro nombre (lo que queramos que les aparezca a las personas que reciban nuestro correos), nuestra dirección de correo y la contraseña, debiendo repetirla para verificar que la introducimos correctamente. Siguiente.

Capítulo A—15: Configuración de cuentas con el asistente

Capítulo A—15: Configuración de cuentas con el asistente

Se conectará al servidor y si los datos son correctos la cuenta quedará configurada. Finalizar.

Capítulo A—15: Configuración de cuentas con el asistente

Hará una comprobación iniciando sesión en el servidor y enviando un mensaje de prueba y nos enviará un mensaje de confirmación. Cerrar.

Capítulo A—15: Configuración de cuentas con el asistente

Manual

En la pantalla de Agregar cuenta podemos seleccionar Configuración manual o tipos de servidores adicionales y configurar las cuentas del tipo POP o IMAP manualmente. Deberemos tener todos los datos requeridos: dirección, contraseña y los nombres de los servidores entrantes y salientes.

Capítulo A—16: Configuración de cuentas manual

Capítulo A—16: Configuración de cuentas manual

Con cuentas POP si queremos que una segunda cuenta entregue los mensajes y comparta las mismas carpetas que en la primera deberemos marcar la opción Archivo de datos existente y darle la ubicación a él.

Avanzado

Una vez introducidos los datos deberemos entrar en Más configuraciones e introducir el resto de datos que el proveedor nos haya facilitado:

  • En la ficha Servidor de salida si el servidor de correo saliente requiere autentificación (prácticamente la mayoría).
  • En la ficha Avanzadas los puertos entrante y saliente utilizados y el nivel de conexión cifrada.
    • En esta ficha y si la cuenta en POP también decidimos si queremos guardar una copia de los mensajes en el servidor (activado por defecto) y cuando se quitan del servidor.
  • Vídeo tutorial relacionado con la creación de cuentas de correo

Una vez configurada nuestra cuenta de correo podemos dar un vistazo a la interfaz y las diferentes secciones para familiarizarnos.

También es recomendable acceder a la ficha Archivo y pulsar en Opciones para revisar todas las secciones de configuración y personalización.

Capítulo A—17: Pantalla de opciones de Outlook

Capítulo A—17: Pantalla de opciones de Outlook

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Anteriores:
1 Capítulo A Subcapítulo 1: Conceptos
2 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (1)
3 Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)
Siguiente:
5 Capítulo A Subcapítulo 4: Vistas personalizadas

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Curso de Outlook | Capítulo A Subcapítulo 2: Interfaz (2)




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2. Interfaz

Capítulo A—2: Interfaz Outlook 2013

Capítulo A—2: Interfaz Outlook 2013

Panel Central

Debajo nos encontramos con una zona dividida en tres partes (dependiendo de si están activas o no)

Panel de carpetas

(3) A la izquierda está el Panel de carpetas que nos muestra un listado de todas las carpetas (B) que contiene el Archivo de datos que Outlook ha configurado cuando agregamos nuestra cuenta.
Este panel nos muestra las carpetas relacionadas con la sección en la que estemos: Correo, Calendario, Personas, Tareas, Notas, Accesos directos.
Puede activarse, minimizarse y desactivarse: desde la Ficha VistaGrupo Diseño. Dentro de las opciones también desde aquí podemos activar o desactivar que nos muestre la zona de Carpetas Favoritas(A).
El ancho del tamaño puede modificarse colocando el puntero del ratón sobre la línea vertical divisoria y arrastrando a derecha o izquierda.

Panel de contenido

(4) En el centro nos muestra el contenido de cada carpeta seleccionada y podremos tener activado o no el Panel de lectura (5). El Panel de lectura nos muestra el contenido de cada elemento seleccionado dentro de la carpeta.
El Panel de lectura se activa desde Ficha VistaGrupo Diseño y puede estar a la derecha, inferior o desactivarse.

Panel de Tareas pendientes

(6) A la derecha nos encontramos, si lo tenemos activado, la Barra de tareas pendientes que además de las Tareas (C) podemos seleccionar para que también nos muestre el Calendario (D) y las Personas (E) que hayamos agregado como contactos favoritos. También podemos minimizarlo.
La Barra de tareas pendientes se configura desde Ficha VistaGrupo Diseño y también puede desactivarse.
La cantidad de espacio destinado a cada opción mostrada puede modificarse colocando el puntero del ratón sobre la línea de división y arrastrar hacia arriba o hacia abajo y el ancho, al igual que el Panel de carpetas, también puede modificarse .

Otros paneles

(7) El Panel de personas se muestra igualmente si lo tenemos activado y solo cuando seleccionemos un elemento de correo, tanto en la sección Correo como en la de Tareas. Se muestra en la parte inferior y vemos toda la información relacionada del contacto o contactos que intervienen en la conversación: foto, nombre, puesto. También el historial de comunicaciones con dichos contactos y su actividad en las redes sociales (LinkedIn y Facebook) y SharePoint si hemos conectado y configurado dichas cuentas.
El Panel de Personas se configura desde Ficha VistaPanel de personas y puede estar normal, minimizado o desactivado.
image

Barra de navegación

(8) En la parte inferior tenemos la Barra de navegación para acceder a las diferentes secciones de las que consta Outlook y que podemos personalizar para que se muestre en forma compacta (1) o en forma extendida (2) y también decidir el número de botones que queremos tener visibles y en qué orden. Pulsando en los 3 puntos (…) y Opciones de Navegación.
Capítulo A—10: Barra de navegación

Capítulo A—10: Barra de navegación

Barra de estado

(9) Debajo de las Opciones de Navegación tenemos la Barra de estado donde vemos información relativa al programa o elementos seleccionados. Es configurable.
Capítulo A—11: Opciones de la barra de estado

Capítulo A—11: Opciones de la barra de estado

Mini fichas

(10) Y por último hablar sobre las ventanas emergentes o mini fichas informativas que se muestran al situar el puntero del ratón en ciertas secciones de la Barra de Navegación: Calendario, Personas y Tareas. En estas mini fichas se muestra la misma información que vemos si tenemos activada la Barra de tareas pendientes.
Las mini fichas también aparecen al colocar el puntero del ratón sobre, por ejemplo, una dirección de correo en un mensaje o una cita del calendario.
Capítulo A—12: Mini fichas emergentes

Capítulo A—12: Mini fichas emergentes

Outlook para hoy

Outlook para hoy proporciona información rápida del día mostrándonos las citas del calendario, las tareas pendientes y la lista de carpetas que seleccionemos para acceder rápidamente a ellas.
Podemos definir si queremos que sea esa la vista al iniciar Outlook (por defecto). Para cambiar la carpeta de inicio desde la ficha Archivo Opciones Avanzado, en el apartado Inicio y salida de Outlook pulsamos en Examinar y seleccionamos una carpeta.
Podemos activar rápidamente Outlook para hoy haciendo clic en la raíz de la carpeta principal del archivo de datos configurado como predeterminado y desde esa ventana podemos personalizar su diseño y definir qué y cómo queremos que nos lo muestre.
Capítulo A—13: Outlook para hoy

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