Outlook | Enviar un correo periódicamente a través de las tareas

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Outlook no proporciona una forma fácil de programar un envío de correos periódicos al igual que lo hace con las citas o las tareas, pero existe un método mediante programación de Visual Basic y con una secuencia de comandos podemos crear y automatizar el envío periódico.

El proceso consta de tres partes:

  1. Publicar un formulario de Tareas personalizado que va a crear un mensaje de correo cuando el estado de la tarea sea marcado como completado.
  2. Utilizar dicho formulario para crear una tarea repetitiva.
  3. Cuando salte el aviso de la tarea y la marquemos como completada automáticamente se abrirá el mensaje de correo para enviar. Hay dos opciones posibles:
    • Que se abra el mensaje para poder modificar cualquier elemento del mensaje (adjuntar, añadir, quitar…).
    • Que se envíe directamente.

1. Publicar un formulario con un script personalizado

Para realizar el proceso deberemos tener activa la ficha Desarrollador: Archivo Opciones Personalizar la cinta de opciones, en Pestañas principales marcar Desarrollador.

Programar un correo periódico - palel.es

Creamos una nueva tarea.

Programar un correo periódico - palel.es

Abrimos la ficha Desarrollador y pulsamos Diseñar este formulario.

Programar un correo periódico - palel.es

Pulsamos en Ver código dentro del grupo Formulario.

Programar un correo periódico - palel.es

Se abre el Editor de scripts y escribimos el siguiente código:

Programar un correo periódico - palel.es

Sub Item_PropertyChange(ByVal Name)
   Select Case Name
   Case «Status»
           if Item.Status = 2 then ‘2 = Completed
                   Set NewItem = Application.CreateItem(0)
                   NewItem.To = «poner_aqui_la@direccion.com»
                   NewItem.Recipients.ResolveAll
                   NewItem.Subject = «Escribir aquí el texto del ASUNTO»
                   NewItem.Body = «Escribir aquí el texto del CUERPO del mensaje.»
                   NewItem.Display
           End IF
   End Select
   End Sub

Este es el código si optamos por la opción de que se abra el mensaje antes de enviar, si optamos porque se envíe directamente una vez marquemos la tarea como completada deberemos añadir la línea de código opcional que aparece en la imagen anterior: NewItem.Send debajo de NewItem.Display.

– Ojo: comilla simple ALT+39 y comilla doble ALT+34 (gracias Miguel Ángel Zapata por la puntualización en tu comentario).

Pulsamos en Archivo y Cerrar.

Programar un correo periódico - palel.es

Pulsamos en el botón Publicar formulario como. Desde Examinar localizamos la carpeta TareasAceptar. Damos un nombre al formulario, en el ejemplo TareaCorreoPublicar.

Cerramos el formulario sin guardar cambios.

2. Crear una tarea repetitiva basada en el formulario

Desde la carpeta Tareas donde hemos publicado el formulario pulsamos en Nuevos elementosFormularios personalizadosTareaCorreo.

Programar un correo periódico - palel.es

A partir de aquí configuramos la tarea: 1 Nombre de la tarea – 2 Fecha de vencimiento (la primera vez que se va a ejecutar/enviar el correo) – 3-4 Marcar el aviso (día/hora) – 5 Pulsar en Periodicidad y establecer cada cuánto queremos enviar los mensajes (una
vez que se lance el aviso la tarea), en el ejemplo: todos los miércoles y viernes de cada semana a las 9 de la mañana. Podemos especificar una fecha de finalización o un número de repeticiones. Aceptar. Guardamos y cerramos la tarea.

Programar un correo periódico - palel.es

3. Envío del mensaje periódico cuando salte el aviso de la tarea

Una vez que ya tenemos los dos primeros pasos completados solo falta esperar a que salte el aviso de la tarea: podemos abrirla y marcarla como completada o bien desde la lista de tareas marcarla como completada.

Programar un correo periódico - palel.es

Automáticamente, en el momento que la marquemos como completada, se abrirá (o enviará), el mensaje de correo establecido en el script y se creará una nueva tarea para el siguiente día establecido en la periodicidad.

Por supuesto que para que este proceso se realice Outlook deberá estar en ejecutándose (abierto).

Este proceso está descrito desde hace mucho tiempo (2007) en un artículo en la KB de Microsoft, pero referido a Outlook 2000-2003. Ayer un amigo contacto conmigo porque quería programar envíos periódicos y me puse manos a la obra para ver si también era posible realizarlo con Outlook 2013, decidí reflejar dicho artículo actualizado y con imágenes. Dedicado a Peter.

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Lumia Software y Windows Phone Recovery Tool | Herramientas de recuperación para cuando nuestro teléfono está bloqueado o no se inicia

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Software Recovery Tool y Windows Phone Recovery Tool son dos herramientas que nos pueden ayudar a restablecer y recuperar el software del teléfono en caso de que no responda con los medios de reinicio (soft reset) o de restauración/restablecimiento (hard reset) y esté bloqueado o no se inicie.

En primer lugar probaremos la alternativas menos drásticas:

Reinicio

Para hacer un reinicio  mantendremos pulsados los botones bajar volumen + encendido durante 12-15 segundos (sin soltar los botones, sin bajar para apagar), hasta que notemos que el teléfono vibra, entonces comenzará el reinicio. Esto arregla algunos problemas.

Restauración o restablecer el teléfono

Al restablecer el teléfono este volverá al mismo estado en el que se encontraba la primera vez que se encendió. Se borra todo el contenido: datos y aplicaciones. Antes de realizar esta acción es bueno realizar una copia de seguridad desde la opción destinada a ello dentro de la configuración. La copia se guarda en OneDrive y una vez restaurado podemos recuperar dicha copia. Artículo relacionado de la restauración y posterior recuperación de la copia de seguridad.

El restablecimiento lo podemos hacer desde dentro de las opciones de Configuración, en el apartado Acerca de si el teléfono está funcionando.

En caso de que el teléfono no pueda encenderse hay un método de combinación de pulsación de botones que también podemos probar:

1. Mantener pulsados los botones bajar el volumen + encendido hasta que sintamos la vibración (10-15 segundos).

2. Cuando sintamos la vibración, inmediatamente presionaremos y mantendremos presionado el botón bajar el volumen hasta que veamos un signo de exclamación grande.

3. Cuando aparezca el signo de exclamación, presionaremos los siguientes cuatro botones en este orden: Subir el volumen, bajar el volumen, encendido, bajar el volumen. El teléfono debería restablecerse y reiniciarse solo (este proceso puede tardar un poco en completarse, pero no muchas horas o días como algunos reportan).

Lumia Software Recovery Tool

En algunas ocasiones puede ser la única opción para recuperar un teléfono que no responde o, ya que estos días estamos probando la Preview de Windows Phone 10, para volver a Windows Phone 8.1.

La herramienta la podemos descargar desde la página oficial del soporte de Microsoft (descarga directa desde aquí).

1. Una vez descargada e instalada abrimos la aplicación. Nos pide conectar el teléfono.

Software Recovery Tool - palel.es

2. Antes podemos ver el apartado Configuración para ver qué contiene. En mi caso, como ya he hecho dos restauraciones y en diferentes teléfonos, me muestra el modelo, la versión de software descargada, la fecha, el tamaño y el estado. Se pueden eliminar una vez instaladas. También en esta sección podemos definir una ubicación de descarga diferente a la ofrecida.

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3. Conectamos nuestro teléfono. Deberemos conectarlo con un cable USB en buen estado e intentar que el teléfono esté cargado al máximo. Si el cable es bueno veremos como se conectará al servidor para buscar y ofrecernos la última versión oficial para nuestro modelo de teléfono. Pulsamos en Instalar.

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4. Nos avisa de que todo se eliminará, también de que retiremos la tarjeta SD si está cifrada y deberemos reconocer y aceptar este aviso y pulsamos en Continuar.

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5. Seguidamente comenzará a descargar el software, en mi caso la descarga es de 1,35 GB, por tanto dependerá de la velocidad de nuestra conexión a Internet el tiempo que transcurrirá hasta que finalice.

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6. Cuando finalice la descarga comenzará la instalación del software y nos avisa de que no utilicemos el teléfono ni lo desconectemos ni apaguemos, en caso contrario el teléfono podría dejar de funcionar.

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7. Cuando finaliza la instalación del software se reiniciará el teléfono: NO DESCONECTAR EL CABLE. Tarde un rato en hacer el reinicio completo. Vemos la cuenta atrás de los segundos.

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8. Por último nos mostrará la ventana con la instalación co
rrecta del software. Pulsamos en Finalizar.

Software Recovery Tool - palel.esLo de imprimir recibo no es necesario, lo tendremos disponible dentro de los apartados de la herramienta.

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Una vez finalizado ya podemos desconectar el teléfono del ordenador y proceder iniciarlo y configurarlo. Ver el artículo relacionado de la restauración y posterior recuperación de la copia de seguridad.

Windows Phone Recovery Tool

Otra herramienta para recuperar un teléfono que ha dejado de funcionar es Windows Phone Recovery Tool y ha recibido una actualización para corregir errores de recuperación en algunos modelos de teléfonos, la 1.2.4. Esta actualización se instalará una vez instalemos y ejecutemos la aplicación. Más información.

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