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Artículo
El libro sobre Outlook 2013 visto por mí:
Presentación del Libro
Este libro está escrito sin grandes pretensiones puesto que ya existen muchos títulos publicados sobre el tema, sin embargo yo quería plasmar la estructura de cómo entiendo que el usuario que instala y configura Outlook por primera vez debe aprender a utilizarlo si va a ser una de sus herramientas de trabajo (u ocio).
En realidad Outlook no tiene muchas complicaciones, o no tiene más complicaciones que cualquier otra aplicación o programa de uso cotidiano que instalemos.
Podemos utilizarlo de manera muy simple, enviando y respondiendo correos, o podemos aprovechar todas las opciones y características que pone a nuestro alcance para sacarle el mayor rendimiento.
Outlook no es solo un simple gestor de correo, es una potente herramienta con la que gestionar nuestro correo electrónico y nuestros contactos; además dispone de un calendario (o varios) con el que controlar cualquier cita, evento o reunión que tengamos prevista, incluso algo tan simple como usarlo como recordatorio de cumpleaños, y también podemos controlar con él las tareas que tengamos pendientes de realizar.
Convertir mensajes en tareas o en citas, hacerles seguimiento, organizar nuestro correo y nuestros contactos, localizar rápidamente cualquier elemento que forme parte de Outlook y otros temas son tratados en este libro.
… así da comienzo el documento que he estado escribiendo sobre Outlook 2013.
Un total de 109 páginas en formato DIN A4, 133 capturas de pantalla, 10 capítulos y 67 subcapítulos y 37 enlaces a artículos y vídeo tutoriales relacionados publicados en este blog y en el canal de vídeo tutoriales.
Más información
Estructura:
| A. Outlook 2013 – General | B. Correo electrónico |
| 1. Conceptos | 5. Grupos de envío y recepción |
| Perfiles | Enviar y recibir todas las carpetas |
| Cuentas de correo | Enviar y recibir grupos |
| Archivo de datos | Definir grupos de envío y recepción |
| 2. Interfaz | 6. Reglas para organizar el correo |
| Barra de título y Barra de acceso rápido | Crear regla desde un mensaje |
| Cinta de opciones | Crear reglas desde Administrar reglas |
| Ficha INICIO de las diferentes secciones | Iniciar desde una regla en blanco |
| Ficha de ENVIAR y RECIBIR | 7. Marcas de seguimiento |
| Ficha CARPETA | 8. Categorías (para todas las secciones) |
| Ficha VISTA | 9. Carpetas de búsqueda |
| Otras fichas | 10. Carpetas Favoritas |
| Ficha ARCHIVO | 11. Gestión del correo electrónico |
| Panel central | Ignorar conversación |
| Panel de carpetas | Limpiar conversación |
| Panel de contenido | Correo no deseado |
| Panel de tareas pendientes | Opciones |
| Otros paneles | Remitentes seguros |
| Barra de navegación | Destinatarios seguros |
| Barra de estado | Remitentes bloqueados |
| Mini fichas | Internacional |
| Outlook para hoy | 12. Búsquedas de elementos |
| 3. Agregar cuentas | Búsqueda avanzada |
| Asistente | Estado de indización |
| Manual | Ubicaciones dónde buscar |
| Avanzado | Filtrar correo |
| 4. Vistas Personalizadas | 13. Firmas de correo |
| Grupo Vista actual | Diseño de firmas avanzado |
| Cambiar vista | 14. Redactar y responder mensajes |
| Configuración de vista | Responder desde la Bandeja de entrada |
| Personalizar una vista | 15. Pasos rápidos |
| Restablecer vista | 16. Autocompletar direcciones |
| Grupo Mensajes y conversación | 17. Opciones de correo |
| C. Contactos | Personas | D. Calendario |
| 18. Crear nuevos contactos | 24. Crear citas o eventos |
| 19. Agregar contactos desde mensajes recibidos | 25. Crear citas desde mensajes |
| 20. Grupos de contactos | 26. Crear una reunión |
| Nuevo grupo de contactos | 27. Aceptar reuniones |
| Agregar un grupo de contactos desde un mensaje con varias direcciones | 28. Seguimiento y cancelación de las reuniones |
| Otras acciones con los grupos de contactos | 29. Vistas de Calendario |
| Editar los grupos | Formato condicional |
| Reenviar grupos de contactos | Formato del calendario |
| Añadir un grupo de contactos que nos han enviado | |
| Enviar un mensaje a un grupo de contactos | 30. Crear nuevos calendarios |
| Alternativa a los grupos de contactos en Exchange ActiveSync (EAS) | 31. Visualización de varios calendarios |
| 21. Vistas personalizadas de contactos | Modo paralelo y modo superponer |
| Grupo Vista actual | Color de los calendarios |
| Grupo Organización | 32. Búsquedas de citas y eventos |
| 22. Búsqueda de contactos | 33. Compartir calendarios |
| 23. Opciones de Personas | 34. Opciones de calendario |
| E. Tareas | F. Notas |
| 35. Crear nuevas tareas | 39. Crear nuevas notas |
| Asignar tareas | 40. Vista de notas |
| Aceptar / Rechazar tareas | |
| Enviar informes de estado o completada | |
| 36. Crear tareas desde mensajes o citas | |
| 37. Vistas de Tareas | |
| 38. Opciones de Tareas |
| G. Opciones | 47. Idioma |
| 41. General | 48. Avanzado |
| 42. Correo | 49. Personalizar Cinta de opciones |
| 43. Calendario | 50. Barra de herramientas de acceso rápido |
| 44. Personas | 51. Complementos |
| 45. Tareas | 52. Centro de confianza |
| 46. Búsqueda | |
| H. Configuración avanzada y Mantenimiento | 58. Cinta de opciones: Personalización |
| 53. Respuestas automáticas (Asistente para fuera de oficina) | Agregar o eliminar comandos |
| 54. Plantillas | Restablecer – Importar o exportar la configuración |
| Crear una nueva plantilla | 59. Herramientas de limpieza |
| Crear un nuevo mensaje basado en una plantilla | Limpieza del buzón |
| 55. Formularios | 60. Importación y Exportación |
| Modificar / Diseñar un formulario | Importar desde un PST |
| Usar un formulario | Importar desde Valores separados por comas (CSV) |
| Asignar un formulario personalizado | Exportar a un PST |
| 56. Accesos directos | Exportar a Valores separados por comas (CSV) |
| Crear grupos de accesos directos | 61. Abrir y consultar otras PST |
| Crear accesos directos | 62. Ordenar carpetas y subcarpetas |
| Crear accesos directos a elementos externos de Outlook | 63. Compactar archivos de datos |
| 57. Barra de acceso rápido | 64. Copias de seguridad |
| Agregar o eliminar comandos | 65. Reparar archivos de datos |
| Restablecer – Importar o exportar la configuración | 66. Lista de Autocompletar: Copiar a otro perfil o equipo |
| I. Servicios conectados | L. Índice de contenido |
| J. Métodos abreviados de teclado | M. Índice de imágenes |
| K. Mi perfil como MVP | N. Índice de enlaces |
Lo que no he decidido todavía es lo que voy a hacer con él… ¿ponerlo a la venta en formato PDF? (lo hice), ¿alguien estaría interesado? De momento he hecho algo que hace mucho tiempo lo tenía como proyecto: ¡objetivo cumplido!
Si estás interesado aquí tienes más información
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I M P O R T A N T E
Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.
Palel
Hola Pilar,
me va a venir de maravilla este libro.
Acabo de hacer la compra del mismo.
Lo espero lo mas pronto posible.
Saludos. Gracias.
Hola Pilar
Felicidades por tu libro, nos va venir genial para mí y mi marido que estaba aprendido ahora para su trabajo. Lo acabo de comprar ahora mismo.
Gracias por todo
Muchas gracias a vosotros, me alegro mucho.
Te lo he enviado hace un momento. Ojalá cumpla vuestras expectativas.
Soy Alejandro,
He comprado el libro por paypal, aún no he recibido ningún mensaje. Te rogaría me lo envases a la mayor brevedad.
Un saludo.
Hola, Alejandro.
El libro lo acabo de enviar ahora mismo. Cuando he recibido el aviso de PayPal no me encontraba en casa. Espero sepas disculpar la tardanza.
Muchas gracias, saludos.
Hola Palel,
He comprado tu libro. Use paypal. No llega nada, me dices porque?
Lo preciso con apuro.
Gracias
Hola, Jorge.
No he recibido ningún aviso de PayPal con la compra del libro y he accedido a mi cuenta y no veo que se haya realizado dicha compra.
El libro lo envío personalizado a cada una de las personas que lo compran a la dirección de correo que aparece en la carta de pago de PayPal.
Estaré pendiente para poder enviarlo a la mayor brevedad, pero sería bueno que revisaras si se ha realizado la compra correctamente ya que el aviso suele ser instantáneo y en este caso algo ha salido mal.
¿Te ha llegado alguna confirmación de la compra realizada?
Seguimos en contacto.
Hola Pilar:
He realizado el pago por PayPal, pero no he recibido mensaje con el libro en PDF.
Gracias
Hola Ignacio.
El proceso cuando se compra es que a mí me llega un mensaje de correo a través de PayPal avisándome de ella, entonces yo preparo el libro (cada libro es único porque va dedicado a cada uno) y lo envío.
En este caso aún no me ha llegado el correo de PayPal, a veces suele tardar algunas horas y por tanto yo no podía saber que habías realizado la compra. La compra consta a las 12:27.
Pero como sí me ha llegado el aviso de este comentario he preparado el libro y ya te lo he enviado hace un rato, espero que lo hayas recibido sin problemas.
Muchas gracias por la confianza y espero que cumpla tus expectativas.
Yo me fui hasta el final buscando el botón «comprar ahora» 🙂
Omar, aquí tienes información http://palel.es/libro-de-outlook-2013/
A mí me vendría de maravilla. Creo que es una buena idea.
Felicidades, Pilar!