Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda

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Aunque no suelo escribir artículos sobre Excel, que para eso ya hay grandes expertos que lo hacen, el otro día surgió el tema de este con unas amigas y aquí va a quedar “para la posteridad”.

Escenario: una hoja de cálculo a la cual queremos aplicarle a las filas un color dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio – Grupo Estilos) Administrar reglas.Excel - Formato condicional 1

Paso 2: Nueva regla

Excel - Formato condicional 2

Paso 3: Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en Editar una descripción para la regla escribimos la fórmula, en este caso el valor que va a depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado

=$C1=”Entregado”

Excel - Formato condicional 3



Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que deseemos aplicar.

Excel - Formato condicional 4

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos:

=$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde están los datos escribimos:

=$A$1:$E$1000

Excel - Formato condicional 5

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3 valores:

1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila en AZUL (he puesto el rango donde están los datos A:E y hasta la fila 5000).

2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila en NARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar).

3. Si en la columna D aparece la palabra Devolución nos coloca una trama de TACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Excel - Formato condicional 6

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de cálculo, este es uno de ellos.
 
Gracias a Eva y a Gragry.
Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como puede verse los datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry están muy enfadadas conmigo por no haber utilizado dicha imagen para el artículo así que lo arreglo porque no les sienta nada bien la cara gruñona:

Ejemplo Formato Condicional creado por "La Evas"
Ejemplo Formato Condicional creado por «La Evas»

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Palel

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84 respuestas a “Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda”

  1. Como le hago para colorear toda una fila dependiendo del valor de solo una celda es decir si pongo una ce de “cancelado” que tolda la fila se ponga en el color que marque no importando que la fila contenga datos como texto, fechas, cantidades o celdas en blanco etc

  2. hola buen dia, perdonen las molestias y gracias por su atencion, en celda A1 coloqe formato condicional con formula haciendo referencia al resultado de la celda de B1, y qiero q la celda A2 tenga la misma formula pero con referencia a B2 y asi sucecivamente asta A2000 B2000, he podido aplicar el formato asta A2000 pero no he podido hacer que la formula vaya aumentando a la par de A, la formula del formato condicional en A1(=Y(O($B$1=»sábado»,$B$1=»domingo»)) y hacer el cambio de B2,B3,…B2000 celda por celda si tardare un rato es posible hacerlo en un solo paso….. Muxas Gracias….

  3. Hola, tengo un problema, cuando lo hago tal cual dice el ejemplo, me pinta toda la matriz a la que le digo que se aplique el formato condicional (ejemplo A1:E5000) y no a cada fila por separado. Favor ayudar!!

  4. Dios te bendiga me fue de mucha ayuda, quisiera saber si los datos están en otra hoja por ejemplo como quedaría el formato condicional aplicado al rango de fila $L$72:$BD$72 de antemano gracias

  5. Hola, dejo un ejemplo (si lo quieren agregar al tuto no me enojo), para que vean una forma de pintar una fila pero no completa. En la imágen se ve perfectamente a lo que me refiero.
    http://i548.photobucket.com/albums/ii356/Maria942/Formatocondicional_zpsc49b9ad0.png

    Como verán la fila 441, se pinta de azul, si hay una «x» en la celda de la columna L, pero no se pinta completa ya que hay un celda de color gris.
    Esto se logra colocando dos rangos para «pintar» en la parte «Se aplica a» del «Administrador de reglas de formato condicionales». Los rangos se separan con un «;» como ven en la imágen.
    Bueno espero que esto les sea de utilidad ya que a mi me costó encontrar eso 🙂

    Saludos
    María.

  6. Si tengo en celda A1=22 , la A2=25 y la celda A3=40, como puedo hacer para que se coloree la celda que tiene el mayor valor, ya que hace referencia a mas de una celda. Favor ayudar.

    • Bueno, para eso hay algo «sencillo» que es aplicar el formato condicional SUPERIOR A y que solo marque 1 valor, es decir:
      – Seleccionas la columna A
      – Formato condicional
      – Reglas superiores e inferiores
      – 10 superiores
      – Bajas de 10 a 1 en el recuadro correspondiente
      – Seleccionas formato
      – Aceptar

      Para futuras consultas mejor en los Foros de las Comunidades, el de Excel aquí:
      http://answers.microsoft.com/es-es/office/forum/excel?tab=Threads
      GRACIAS

  7. Me sale cuando hago un ejemplo como el tuyo, pero cuando lo aplico a mi hoja de excel solo me colorea la Celda y no la Fila.
    Será porque la celda sobre la que hago la regla tiene una fecha.
    Seguiré haciendo pruebas.

    Muchas Gracias es una gran ayuda.

  8. Si supieses el peso que me has quitado de encima, estaba por volverme loco intentando hacerlo!!!
    Que grande, muchas gracias!!!!

    Por lo que he ido encontrando por la web, siempre he pensado que explicar algo del Excel para los que somos mentes llanas es complejo…. y ademas claro es dificil…. y ademas conciso, complicadisimo…. Pero ademas transmitiendo buen rollo, imposible!… Hasta que encontre tu blog 🙂
    Enhorabuena!

    • 🙂 Muchas gracias.
      No soy experta en Excel, bueno, en realidad no soy experta en nada, también soy una mente llana, por eso intento explicar las cosas como me gustaría que me las explicasen a mí.
      Este artículo sin las amigas citadas, Eva y Gragry, no hubiese sido posible… les trasmito tus palabras.

  9. hola,
    se puede dar un formato condicional a una celda dependiendo de la hora que se haya ingesado? por ejemplo q si es mayor a las 0:40 se coloree de color rojo? como?

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