Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda

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excel_2

Aunque no suelo escribir artículos sobre Excel, que para eso ya hay grandes expertos que lo hacen, el otro día surgió el tema de este con unas amigas y aquí va a quedar “para la posteridad”.

Escenario: una hoja de cálculo a la cual queremos aplicarle a las filas un color dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio – Grupo Estilos) Administrar reglas.Excel - Formato condicional 1

Paso 2: Nueva regla

Excel - Formato condicional 2

Paso 3: Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en Editar una descripción para la regla escribimos la fórmula, en este caso el valor que va a depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado

=$C1=”Entregado”

Excel - Formato condicional 3



Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que deseemos aplicar.

Excel - Formato condicional 4

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos:

=$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde están los datos escribimos:

=$A$1:$E$1000

Excel - Formato condicional 5

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3 valores:

1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila en AZUL (he puesto el rango donde están los datos A:E y hasta la fila 5000).

2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila en NARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar).

3. Si en la columna D aparece la palabra Devolución nos coloca una trama de TACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Excel - Formato condicional 6

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de cálculo, este es uno de ellos.
 
Gracias a Eva y a Gragry.
Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como puede verse los datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry están muy enfadadas conmigo por no haber utilizado dicha imagen para el artículo así que lo arreglo porque no les sienta nada bien la cara gruñona:

Ejemplo Formato Condicional creado por "La Evas"
Ejemplo Formato Condicional creado por “La Evas”

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Palel

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82 Replies to “Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda”

  1. Hola. Al aplicar dos condiciones de formato para la misma columna, parece entrar en conflicto y sólo se aplica el último formato en ser definido. Quiero poner una columna en verde si el valor de otra es 1, y en rojo si es 0

  2. Buenos dias, espero me puedan ayudar, tengo una serie de datos, y quisiera que se colorearan segun su valor, por ejemplo, el menor en verde, el que le sigue en amarillo, el que le sigue en rojo y asi sucesivamente

  3. Hola necesito ayuda debo buscar el valor de una celda dentro de una tabla y si está que dicha celda se pinte de verde, por ejemplo:

    Buscar

    OMAR

    Tabla

    MARTINEZ GONZALEZ OMAR
    JUAN OMAR GOMEZ
    FRANCISCO PEREZ

    • Hola, para ello seleccione la columna donde están escritos los nombres, luego en las fichas o pestañas de Excel: Formato condicional/ Reglas para resaltar celdas/ Texto que contiene…, luego escriba Omar.

      Saludos

      • Hernán gracias por su ayuda pero de esa forma no me funciona porque debo buscar el valor de esa celda en otra columna y si aparece entonces que se coloree.

        Saludos

  4. Hola buen dia.
    Alguien puede ayudarme, quiero aplicar en excel una formula con formato condicional en el que, tengo una fecha la cual ya venció y quiero que se marque de un color y me arroje de acuerdo a los días de atraso que interés le voy a aplicar a ese cte, ya sea el 40%,20%…

  5. Buen dia,

    quisiera saber si es posible que se pinten la cantidad de celdas segun el valor de otra celda;pero en las celdas a pintar no tienen ningun valor.

    ejemplo en la A2 tengo un valor de 5 quisiera que apartir de la celda B2:F2 se pintaran

    espero y me alla explicado bien

      • Hola, el truco esta en utilizar en signo $, tanto en la formula como en las celdas a colorear; Por ejemplo en la celda G13 quiero evaluar si hay un numero mayor de cero, y que las celdas H13 a la H22 se pinten.

        La solución es: en la formula del formato condicional escribir: =$G$13>0.

        En Se aplica a: escribir =$H$13:$H$22

  6. Tengo una pequeña tabla con los meses del año, y entre mis formulas tengo que me resalte en color rojo el valor menor de entre los meses, mi pregunta es: ¿como puedo hacer que toda la fila con el valor menor se coloree también?

  7. Pilar: Me sirvió tu publicación. Gracias por compartir conocimientos.-

    Saludos cordiales. Desde argentina. Alejandro Giménez.

    • Buen día, si se quiere evaluar que la celda G13 sea mayor de cero, pintar las celdas de H13 hasta K13.

      La solución es: en la formula del formato condicional escribir: =$G$13>0

      En Se aplica a, escribir: =$H$13:$K$13

      De nuevo el truco es utilizar el signo $

      Saludos

  8. Excelente, gracias por compartir tu conocimiento y oportunidad de compartir estas herramientas para facilitar el proceso del dia a dia

  9. Hola, necesito saber cómo hacer lo siguiente:
    Tengo la columna I, con formato fechas, con el formato condicional: valor de la celda es =< HOY(), se ponga relleno Rojo, y ahora necesito que la columna B, (que tiene formato texto) se ponga relleno rojo si la columna I, está en rojo, cmo puedo hacerlo? muchas gracias de antemano!!!!

  10. Tengo una columna de inventario y tres columnas de Julio , Agosto y Septiembre, como le hago para colorear en formato condicional la cobertura de acuerdo al inventario?

  11. Hola, muy buenas.

    Primero de todo, muchas gracias por la ayuda. Indico mi caso particular a ver si alguien me puede echar una mano:

    Tengo una fila en la que aparecen fechas y quiero marcar con un color toda la columna del día actual cada vez que abro la excel para saber las tareas que tengo para ese día.

    Gracias por adelantado!!

    • Hola, para lograrlo se debe realizar un formato condicional en cada columna donde esta escrita la fecha ☹;

      La fórmula seria: =$C$1=HOY()
      Para colorear las celdas se la casilla de Se aplica a, se escribe: =$C$2:$C$100

      $C$100, asumiendo que son 100 celdas que colorear.

      Saludos

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