Outlook: Contactos–Grupos de contactos, enviar a otro usuario

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Hoy he recibido una consulta vía mail, decía lo siguiente:

Hola Pilar:
Si tengo que exportar los contactos y luego importarlos a otra PC todo OK. Hay muchas opciones para hacerlo.
El problema se me presenta al exportar-importar solamente un grupo de contactos, no encuentro la manera de hacerlo.
Te explico el hecho puntual:
Mi Sra. Instalo Outlook 2007 en su notebook, pero no tiene los contactos, yo en mi Outlook 2010 tengo muchísimos de los contactos en común con ella.
Pues bien, creo un Grupo de contactos en donde cargo todos los contactos que le interesan a ella. Y ahí se me “queman los papeles”, he probado guardando ese grupo y luego enviárselo por correo, pero no encuentro manera de “instalarlo” en la notebook de ella.
Resumiendo: No sé como pasar solamente un grupo de contactos de una PC a otra.

Mi respuesta ha sido esta:

No tengo ahora mismo la máquina de pruebas con Outlook 2007 pero…
Si yo selecciono un grupo de contactos, botón derecho, Reenviar contactocomo Contacto de Outlook.
Lo envío… lo recibo en otro ordenador, abro el mensaje y el adjunto (el grupo) lo arrastro a Outlook a la carpeta Contactos. ¿No se crea dicho grupo?
Existen otros métodos que podrías utilizar, caso de no funcionar como te lo digo, pero me extraña.
Abrir el adjunto y seleccionar “Mover a otra carpeta” – Contactos (se crea el grupo de contactos).
También, en lugar de crear un grupo, podrías crear una nueva carpeta de contactos, copiar allí los que quieras pasarle a tu señora y exportar dicha carpeta (PST), luego, ese PST, se lo pasas al ordenador de tu señora y lo abres o importas, copiando los contactos en la carpeta Contactos del PST principal.

Y la respuesta de él:

¡Jaja!.. No hice la más fácil, la de arrastrar, te digo que funciona perfectamente aún entre distintas versiones (2010 a 2007), igualmente seguí tu consejo y cree una carpeta de contactos para mi Sra. y luego la exporté-importé de la manera tradicional y listo, para que no quedaran los contactos en un grupo sino en la libreta directamente.

Para que sirva como referencia a otros posibles usuarios con la misma duda.

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Palel

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13 pensamientos sobre “Outlook: Contactos–Grupos de contactos, enviar a otro usuario

  1. Hola. Necesito ayuda!!! Mi compañero de trabajo tiene una carpeta con unos 100 contactos…el caso es que me los manda a mi pero me sale en archivo .msg con lo que no sé como puedo añadirlos a la libreta direcciones…

  2. Hola Pilar.Tengo el siguiente problema. El dpto de sistemas de nuestra empresa siempre demora en comunicarme las cuentas de correo del nuevo personal que ingresa a la empresa, y unas de mis funciones me exige a realizar comunicados a ” todo” el personal de la empresa en temas de seguridad. Por lo cual quisiera saber si existe alguna forma de que cuando ellos creen una cuenta de correo, lo asignen a un grupo que ya se encuentra en mi cuenta, ej: “Comunicados” y de esta forma cuando yo envíe un mail a ese grupo no quede nadie afuera. No se si fui claro. Saludos

  3. Buenas.Tengo el siguiente problema. El dpto de sistemas de nuestra empresa siempre demora en comunicarme las cuentas de correo del nuevo personal que ingresa a la empresa, y unas de mis funciones me exige a realizar comunicados a ” todo” el personal de la empresa en temas de seguridad. Por lo cual quisiera saber si existe alguna forma de que cuando ellos creen una cuenta de correo, lo asignen a un grupo que ya se encuentra en mi cuenta, ej: “Comunicados” y de esta forma cuando yo envíe un mail a ese grupo no quede nadie afuera. No se si fui claro. Saludos

  4. Hola, quiero enviar un mail a un grupo que ya tengo creado desde que usaba el hotmail y no encuentro la opción de seleccionar el grupo, solo puedo seleccionar los destinos de a uno. ¿pueden ayudarme?

      • Hola, hago lo que me dice y me cambia de pantalla mostrandome el siguiente mensaje:

        Server Error in ‘/’ Application.

        Runtime Error

        Description: An application error occurred on the server. The current custom error settings for this application prevent the details of the application error from being viewed remotely (for security reasons). It could, however, be viewed by browsers running on the local server machine.

        Details: To enable the details of this specific error message to be viewable on remote machines, please create a tag within a “web.config” configuration file located in the root directory of the current web application. This tag should then have its “mode” attribute set to “Off”.

        Notes: The current error page you are seeing can be replaced by a custom error page by modifying the “defaultRedirect” attribute of the application’s configuration tag to point to a custom error page URL.

        ¿qué debo hacer?

  5. Hola, tengo una consulta, yo tengo que migrar todos los contactos de outlook express a outlook 2010, hasta acá es sencillo salvo por el problema que los grupos de contacto se migran pero sin los contactos dentro de él.

    Tenes idea como migrar los grupos con sus contactos dentro? porque el outlook me los crea pero no mete los contactos…

    Saludos y gracias!!!

  6. Hola Pilar, la consulta es la siguiente: eh utilizado siempre para trabajar en mi casa outlook 2007 en una notebook, hace un tiempo abri un local comercial y tengo otra pc de escritorio que tambien configure outlook para abrir mis correos. El problema es que si abro los mails en una de las pcs en la otra no los puedo ver asi que me entorpece todo mi trabajo. El tema es que configure en las 2 pc la opcion de dejar copia en el servidor pero el problema sigue. Puede ser porque en la notebook uso outlook 2007 y en la otra 2010 ?? o que me aconsejas que haga??
    gracias

    • Sebastián, en primer lugar gracias por comentar en mi blog.
      Has llegado justo el día en el que he tomado la decisión de no responder a más consultas en los artículos que publico, salvo que sean referentes al artículo (dudas, correcciones o ampliaciones).
      He tenido que tomar esta decisión debido al número elevado de consultas que recibo, no solo aquí, en cualquiera de los artículos, sino también en mi canal de vídeo tutoriales, en la página del Facebook, a través del correo, etc…. Al final son muchas las horas que tengo (tenía) que estar dedicada a responderlas todas y como hago todo esto “por amor al arte” no me ha quedado otra que tomarla.
      Para este tipo de consultas existen las Comunidades de Usuarios y las Comunidades de Microsoft (donde también estoy) y te aconsejo que la plantees allí:
      http://answers.microsoft.com/es-es/office/forum/outlook

      Espero que no te molestes y que sigas visitando este blog a pesar de mi no-respuesta.

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