Outlook 2010: guardar o quitar datos adjuntos

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Aunque sea un proceso sencillo, hay usuarios que lo desconocen y para ellos está realizada esta entrada.

Escenario: Outlook 2010 y mensajes recibidos con adjuntos (fotos, documentos, etc..)

1. Abrimos el mensaje (doble clic) o lo vemos con el Panel de lectura activado.

2. Pulsamos en la ficha Archivo.

3. Seleccionamos Guardar datos adjuntos.

4. En la siguiente ventana nos aparecen todos los adjuntos del mensaje seleccionados. Aquí podríamos deseleccionar algunos y seleccionar solo los que nos interesen y pulsamos Aceptar.

5. Se abre la ventana del Explorador. Localizamos la trayectoria dónde queramos guardarlo e incluso creamos una carpeta concreta para esos adjuntos y pulsamos Aceptar.

6. Además de con el proceso anterior, también podemos hacer clic en uno de los adjuntos y se abrirá la barra de herramientas de datos adjuntos, desde donde podremos realizar el proceso de guardado y también para quitarlos del mensaje.

Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre uno de los adjuntos, se abre un menú contextual con diferentes opciones, también la de Guardar (A) y la de quitar (B).

NOTA: la opción de Quitar es interesantes para no saturar el contenido de Outlook. Podemos borrarlos sin guardarlos antes porque su contenido no nos interese ni nos haga falta o bien podemos guardarlos primero en el disco duro y luego eliminarlos del mensaje.

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Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.

Palel  

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14 Replies to “Outlook 2010: guardar o quitar datos adjuntos”

    • Pues será “aparentemente” en tu equipo, en el mío si quito los adjuntos sí baja el tamaño.
      Envío frecuentemente mi libro en formato PDF, con un tamaño de 3 MB, una vez enviado elimino el adjunto y guardo, el tamaño baja a 13 KB.
      Algo no está funcionando bien en tu Outlook o en tu equipo.

  1. Hola, necesito ayuda

    Una vez que se le dio click en la opción quitar datos adjuntos, existe alguna forma de recuperarlos?

    Les agradezco toda la ayuda,
    Saludos

  2. Hola Pilar:
    gracias por tus explicaciones!
    Quería preguntarte: existe alguna opción que al “responder a todos” en un correo recibido con fichero adjunto, no se pierda el fichero adjunto?
    Gracias

    • Tienes que configurar en Opciones (Correo) que adjunte el mensaje original.
      Y para futuras consultas, mejor en los foros de las Comunidades. GRACIAS

  3. Hola Pilar,

    Me gustaría saber si se pueden eliminar los archivos adjuntos de un mail y hacer que quede registrado en el mail, es decir, que quede un mensaje del estilo “deleted xxx. Doc…”.

    Muchas gracias!

    • Automáticamente no o lo desconozco. Puedes hacerlo modificando el asunto del mensaje o modificando el propio mensaje y agregando el texto deseado.
      En cualquier caso, las consultas mejor en los foros de las Comunidades, por favor.
      Es para beneficio de todos.

  4. Buen articulo, me gustaria saber si sabe usted alguna opcion para que segun lleguen los mensajes se guarden los adjuntos en determinada carpeta automatiamente. Gracias y saludos

      • Hola buenas tardes,
        Hay algunos adjuntos que sí que llegan en el cuerpo del mensaje, por ejemplo cuando el mensaje se envia desde Lotus Notes. En este caso no consigo eliminar el adjunto, habría alguna manera de hacerlo? Gracias

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