Office/Outlook: Modificar y Guardar documentos adjuntos a un mensaje de correo

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Hay ocasiones en las que recibimos un documento adjunto por correo que requiere modificar dicho documento y devolverlo en la respuesta o guardarlo con las modificaciones dentro del mismo mensaje.

Si abrimos el documento desde el propio mensaje de correo nos lo abrirá en Vista protegida pudiendo Habilitar la edición si confiamos en el remitente y contenido del mismo.

Si realizamos las modificaciones oportunas, a la hora de cerrar el documento lo que la aplicación (Word, Excel…) hace es un Guardar como ( imágenes 3 – 4 ) y lo guarda en nuestro disco duro pero el adjunto del mensaje sigue siendo el original.

Si necesitamos responder a dicho mensaje con el adjunto modificado deberemos realizar el siguiente proceso:

1. Abrir el mensaje y desde el grupo Mover (Outlook 2010) pulsamos en AccionesModificar mensaje ( imagen 5 ) (cuando está activada la modificación veremos como se difumina la opción ( imagen 6 )).

En Outlook 2007: grupo AccionesOtras acciones

En Outlook 2003: menú Edición

2. Una vez seleccionado Modificar mensaje abrimos el documento adjunto realizando las modificaciones oportunas.

A la hora de cerrarlo nos pregunta si deseamos guardar los cambios, pulsando en Guardar ( imagen 7 ) se guardará el documento adjunto con las modificaciones realizadas dentro del correo.

NOTA: para responder al correo y que el adjunto vaya incluido en la respuesta deberemos de tener seleccionado en las Opciones de Outlook  Adjuntar el mensaje original ( imagen 8 ). O bien podemos utilizar la opción “Reenviar” y escribir manualmente la dirección.

3. Seleccionando Responder se abrirá el formulario de respuesta con el mensaje original y el documento modificado como adjunto a la respuesta ( imagen 9 ).

NOTA: Podemos sacar a la barra de acceso rápido el comando “Modificar mensaje”.  Abrimos un mensaje, ficha ArchivoBarra de herramientas de acceso rápidoTodos los comandosModificar mensajeAgregarAceptar.

O mucho más sencillo: Desde MoverAccionesModificar mensaje (imagen 5) pulsar con el botón derecho y seleccionar “Agregar a la barra de acceso rápido“).

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Palel

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55 Replies to “Office/Outlook: Modificar y Guardar documentos adjuntos a un mensaje de correo”

  1. hola me llegó un documento por e mail para revisar unos gastos pero hay algunos que quiero modificar porque estan incorrectos, tengo guardado el doc. en mis documentos y de ahi en downloads como los puedo modificar

  2. HOLA, DISCULPA LA MOLESTIA, TENGO ESTE PROBLEMA, RECIBI UN CORREO EN OUTLOOK CON UN ARCHIVO DE EXCEL EN CUAL SI LO PUEDO VISUALIZAR DENTRO DEL CORREO, PERO AL ABRIRLO PARA MODIFICARLO APARECE LA VENTANA EN COLOR AZUL CIELO EN LUGAR DE APARECER LA TABLA, LE DOY HABILITAR EDICION Y NADA, LE CAMBIO VISTA CON SALTO DE PAGINA A NORMAL Y NADA, LO INTERESANTE QUE EN LA BARRA SI HAY INDICIOS DEL DOCUMENTO SEGUN LA SELDA DONDE QUEDO EL CURSOR.

    GRACIAS POR ALGUN COMENTARIO.

  3. Tengo 4 dias que no se que pasa con los archivos de excel que me envian en outlook, quiero abrirlos y me dise que el archivo esta dañado solo puedo darle guardar como en el archivo y despues de guardado es que lo puedo abrir desde el lugar donde lo guarde, ¿Paso algo en mi Lap? ¿por que antes si podia ver asta las visualizaciones previas? ¿como puedo solucionar el problema? Gracias de antemano por tu ayuda.

  4. Yo tengo un mac con la correspondiente version del outlook, y no encuentro la opcion de “acciones”. ¿Es posible hacerlo tambien en Mac?

  5. Hola Pilar perdona la molestia tu puedes indicarme porque al momento de modificar archivos mi pc se queda trabada???? un Ejemplo, yo modifico un archivo en word que viene en outlook, si yo le escribo solo una palabra al archivo, guarda los cambios sin ningun problema, pero si yo escribo mas de una palabra (para que me entiendas mejor cuando presiono la barra espaciadora) se traba la PC y ya no me deja seguir modificando el archivo y tengo que forzar la Finalizaciòn, la PC es nueva y el Office es con Licencia Original

      • Pues si tengo el SP 1 del Office 2010, el antivirus que utilizo es el Nod 32, ahora lo raro es que probe la misma operacion (con los mismos archivos) en una PC que tiene menos recursos que esa y alli si me funciona sin ningun problema………….

  6. Hola pilar
    trabaje un archivo excel 2010 adjunto en el correo outlook y lo iba guardando durante todo el día a medida que modificaba el archivo, pero solo le coloqué guardar y no guardar como. Luego lo cerré e intente abrir pero no lo encuentro por ninguna parte.

    ¿Qué puedo hacer?

    Agradecería profundamente tu ayuda
    Saludos!

  7. Hola, yo quería preguntar si es posible el caso contrario. Me explico: abro el mensaje, abro el adjunto, lo modifico y al cerrar el mensaje, Outlook (2007) me pregunta si quiero guardar los datos adjuntos modificados en el mensaje.
    ¿Hay forma de indicarle a Outlook en las opciones que no me vuelva a preguntar esto nunca más? Es decir, que deje de hacer seguimiento de los adjuntos modificados.

  8. NO SERÍA POSIBLE ADJUNTAR SOLO EL FICHERO EN VEZ DEL MENSAJE COMPLETO A LA HORA DE RESPONDER A UN MENSAJE???????

  9. Hola:

    Por lo que he estado probando, este método no es válido si el mensaje está en la carpeta de Borradores, ya que al abrir el mensaje no aparece Mover.

    ¿Alguna idea al respecto?

    Por cierto, el blog, genial

    • Gracias, “torrezno”.

      ¿Y por qué habría de estar un mensaje recibido con un adjunto en la carpeta Borradores? Es de suponer que estará en la Bandeja de entrada o en cualquier otra carpeta si se ha aplicado una regla de mover.

      De todas formas, no he probado con dicha opción.

  10. Hola Pilar:

    Gracias por tu valiosa ayuda, gracias a gente como tu hace posible la transferencia del conocimiento y valorar Internet como una gran herramienta para esta transmisión.

  11. Hola Pilar,

    Podrias ayudarme quiero saber si existe la forma de guardar un archivo adjunto de determinado correo a una carpeta de mis documentos atravez de una regla o de una forma automatica en Outlook 2007.

    Gracias por tu ayuda Pilar

  12. Muchísimas gracias Pilar, me has sacado de un gran apuro, excelente blog… saludos desde Morelos, Mexico.

    • ¿Has realizado la prueba con Guardar y has mirado el resultado?
      Me parece que si abres el documento directamente, realizas cambios e intentas guardar… directamente te muestra Guardar como.
      Pero nada como realizar pruebas.

  13. Abrir el mensaje y desde el grupo Mover (Outlook 2010) pulsamos en Acciones – Modificar mensaje ( imagen 5 ) (cuando está activada la modificación veremos como se difumina la opción ( imagen 6 )).

    Existe la opcion para que eso quede hábilitado para todos los correos y no tener que hacerlo cada vez que habro un correo?

    gracias

      • Si, Pilar. Vas a Outlook options, trust center, attachment handling, y destildan Turn off attachment preview
        Saludos

        • Martín, en mi equipo está desactivado la vista previa y los archivos adjuntos, se siguen abriendo como de lectura y no me permite guardar los cambios en el correo. Estoy batallando con ello, por que un compañero me informó que en su equipo los archivos adjunto no se habren como de lectura y guarda los cambios en el correo.

          • Gracias por el TIP!!! Yo seleccione ademas “Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios” y si me funciono. Les agradezco a ambos. LCampos.

  14. Hola Pilar,

    muy interesante tu aporte, pero en mi outlook 2010 no me sale dentro de “MOVER” (acciones-modificar mensaje)

    que puedo hacer?

  15. Muchas gracias Pilar por este tip, andaba desesperado buscandolo ya que en la version 2007 de office solo abrias el documento lo modificabas y listo pero en la 2010 cambio.

    Gracias

  16. buenos dias,

    gracias por este tip, tenia tiempo buscando hace esto en outlook 2010,

    una pregunta si kiero que kede permanentemente siempre ke abra un adjunto pueda moditficar el arcivo que puedo hacer?

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