Outlook: Crear un nuevo perfil y administrarlos

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Vamos a ver en secuencia de imágenes como gestionar los perfiles de Outlook y cómo crear nuevos: con cuentas de correo o sin ellas.

1. La forma de administrar los perfiles en Outlook es a través del Panel de Control (Vista Iconos) – CorreoMostrar perfiles…

En la ventana que se abre podemos gestionar no sólo los perfiles sino las cuentas de correo y los archivos de datos asociadas a los perfiles que tengamos configurados pero desde esta ventana y si tenemos más de un perfil las opciones Archivo de datos… y Cuentas de correo electrónico nos mostrarán los datos referentes al perfil seleccionado por defecto. Teniendo más de un perfil para acceder a las propiedades y contenido de cada uno de ellos es mejor entrar en Mostrar perfiles… (imagen 1)2. En la ventana de Mostrar perfiles… veremos los perfiles que tengamos configurados y podremos ver las Propiedades de cada uno de ellos así como Quitarlos, Copiarlos o Agregar nuevos. También está la opción para marcar que Solicite un perfil al arrancar o que Use siempre el perfil que definamos. (imagen 2)

Vamos a crear un nuevo perfil pulsando en Agregar…3. En primer lugar tenemos que darle un nombre al nuevo perfil y pulsamos Aceptar. (imagen 3)4. Se nos abre una nueva ventana para crear una nueva cuenta de correo. Si vamos a configurar una cuenta POP pulsaremos en Configurar manualmente las opciones del servidor y Siguiente, (imagen 4) (más adelante veremos cómo crear un nuevo perfil sin configurar una cuenta de correo. (punto 7). Para cuentas Exchange, IMAP o Hotmail/Outlook.com lo mejor es utilizar el asistente.



5. Aquí pulsaremos sobre el tipo de cuenta que vayamos a configurar: POP o IMAP, Exchange, Hotmail (caso de tener una cuenta Hotmail e instalado Outlook Hotmail Connector) y pulsamos en Siguiente. (imagen 5)6. Dependiendo del tipo de cuenta que hayamos seleccionado se nos abrirá la ventana de configuración de la cuenta:

6.a – Exchange (imagen 6)6.b – Hotmail (imagen 7)6.c – POP o IMAP: (imagen 8)   Artículo de configuración de cuentas POP en Outlook 20107. Si queremos crear un perfil sin cuentas de correo en lugar de seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor (punto 4) pulsaremos Cancelar. (imagen 9)

8. Nos muestra un aviso para que pulsemos Aceptar si realmente queremos crear un perfil sin cuentas o Cancelar para no crear el perfil. (imagen 10)9. Al pulsar Aceptar se crea el perfil sin cuentas y cerramos la ventana de Correo pulsando de nuevo en Aceptar.

Cuando abramos Outlook veremos la ventana para seleccionar con qué perfil arrancar. (imagen 11)

Un perfil sin cuentas de correo nos puede servir para abrir un PST que tengamos guardado, para importar elementos de otros PST (imagen 12) o para descartar que un PST contenga errores, etc..

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Palel  

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110 respuestas a “Outlook: Crear un nuevo perfil y administrarlos”

  1. Gracias Pilar, o te comento que se han realizado varias pruebas entre ellas, probar en un equipo formateado , sin antivirus y sin aplicar actualizaciones de Windows. Al parecer está relacionado con las versiones de outlook o alguna pulga en el servidor exchange
    Algún comentarios adicional me sería de mucha utilidad.

  2. Ayuda,, cuando quiero utilizar la opción de adjuntar elemento en outlook 2003 y 2007 no me funciona, me envía un mensaje de la operación ha fallado.
    Para resolver de manera temporal hemos orientado a lo usuarios que guarden el elemento en la PC y luego lo adjunte como archivo para los clientes con outlook 2007 , en el caso de los clientes con outlook 2003 se ha cambiado el protocolo de mapi a pop3, alguien tiene un caso similiar que me puedar comentar …

    Saludos.

  3. Hola Pilar:
    Tengo una pregunta que quizas es un poco tonta, pero tengo usuarios con office 2010 Standard, y en la etiqueta “Archivo” tengo algunos PC que me muestra el grafico de cuanto les queda disponible en su cuenta, y en otros no me muestra nada como puedo habilitar para que todos lo puedan Ver estoy hablando de la opcion “Limpieza de Buzon”, si me puedes ayudar gracias

  4. Buenas Tardes amigo he instalado el Outlook 2010, y la pregunta es si se puede añadir foto a la cuenta del usuario y como se haría, ya que sale un cuadro en los detalles de cada destinatario como para insertar fotos, gracias de antemano

  5. hola Buenas tardes Pilar, actualmente tengo en dos equipos diferentes outlook 2010 con cuentas configuradas del dominio de la empresa, con un servidor exchange, pero al abrir outlook me sale una pantalla que dice que el “el servidor rechazo la conexion” ya cree un nuevo perfil con la configuracion de las cuentas, deshabilite el complemento del antivirus para outlook, lo inicialize en modo seguro, pero aun sigo con el mismo problema, lo raro es que en Correo que esta situado en panel de control hago la prueba de la configuracion de la cuenta de outlook y no me marca ningun error. Pero ya al abrir outlook me sigue marcando el mismo error. Podrias ayudarme o darme alguna recomendacion. ¡¡¡ Gracias !!!

  6. saludos pilar, muy bueno tu post, tengo una pregunta con respecto a la configuracion de una cuenta de correo en mas de un pc.
    tengo bien hecho el tema de la configuracion del outlook, pero no se guardan los correos en el pc. busque la opcion de hacer una copia en el servidor, pero no la encontre en donde debia estar. tengo outlook 2003.

    te agradeceria mucho una ayuda o consejo…

    desde ya muchas gracias,

  7. Hola podrias apoyarme con lo siguiente.

    Acabo de configurar una cuenta imap en outlook 2010 la pregunta es… Por que me crea dos archivos de cuentas?…. 1. outlook data file y 2. el nombre del correo electronico que acabo de crear

    Cual de los dos archivos tengo que mover para redireccionar la ubicacion del guardado de los correos?…. y como puedo asociar otra cuenta para que caigan en el mismo pst?

    Saludos!! y muchas gracias por el apoyo que pueda brindarme

  8. Hola,
    Cambié mi notebook, y no he podido migrar mi correo electrónico (Microsoft Office Outlook). Grabé en un disco duro externo el archivo Outlook.pst y al momento de importarlo a mi nuevo pc me da el mensaje “Acceso denegado al archivo. No tiene privilegios suficientes para tener acceso al archivo E:Outlook.pst”.
    ¿Qué puedo hacer? mi correo es escencial en mi trabajo.

    Gracias,

  9. Muy buenas tardes Pilar, actualmente poseo outlook 2010 y aveces el outlook me pide la contraseñas en repetidas ocaciones, si lo apago trabaja normal pero luego me pide nuevamente la contraseña, lo desinstalo e instalo nuevamente y me permite trabajar normalmente por unos dias, pero nuevamente aparece la falla, podrias ayudarme o darme una recomendacion, gracias!!!

  10. pilar necesito ayuda ya realice varios pasos pero no puedo quitarle el error al momento de enviar y recibir

    siempre aparece “no pose los permisos necesarios para realizar esta operacion ” revice alchivo pst e intente reparlo paro me indica que cierre outlook y que vuelba intentar y si el archivo esta dañado..

  11. Buenas tardes. Tengo instalado el Outlook 2010 pero al abrirlo se queda todo el tiempo la pantalla de Cargando Perfil y no puedo configurar mis correos, qué puedo hacer?

  12. Pilar, disculpa la consulta, tengo una situacion instalamos Office 2010- Tengo un Exchange 2003 en la empresa – no me ingresan los mails / salvo que le force el envio y recibo con F9.- Con Outlook 2003, andaba a la perfeccion.- Incluso ya modifique el tiempo de 30 min a 1 min de envio y recibo automatico; alguna sujerencia ??? Muchas Gracias. Sebastian Tagliapietra

    • Revisa los grupos de envío y recepción: desde la ficha Enviar y recibir – Enviar y recibir grupos – Definir.
      Confirma que está inluida la cuenta Exchange y que está marcado “Programar un envío y recepción automático”. También que no esté marcado “Deshabilitar envío o recepción programados”.

  13. Hola:

    Tengo el mismo problema que Palel “Al recibir un correo con varios remitentes (estan en directorio activo) y al tratar de responder o reenviar sobre ese mismo correo sale el aviso “LA OPERACION DEL CLIENTE HA FALLADO” , se ha borrado la cahe del mismo y vuelve y falla.”

    Esto fue despues de migrar el Servidor de Exchange. Saludos

  14. A alguien le pasó esto? En office standard 2010, al tener varios perfiles, cuando aparece el cuadro de dialogo “elegir perfil” y vamos con el puntero del mouse hacia allí, aparece una ventana maximizada en primer plano en color gris, que deberemos minimizarla para si poder elegir el perfil. Esto no pasa si directamente con las teclas del cursor elegimos dicho perfil. Hay algo que hace que esa ventana se active cuando pasamos con el puntero del mouse. Sé que es medio complejo de entender y explicar, pero si a alguien le paso y lo solucionó le agradecería un comentario.

  15. Muy buenas:

    tengo el mismo problema que Jesus. Tenia O2007 e instalé el 2010 (gran cagada…) desde entonces:

    1- no puedo volver a instalar el O2007.
    2-el Outlook 2010 cada vez que quiero abrirlo se inicia el instalador como si intentara configurar el perfil. Perfil que ya tiene configurado desde el panel de control/correo.

    Tengo XP SP3

    Ya no sé que hacer, esto de la informática es un poco desesperante, si no estas a la última te pierdes en el camino en cosa de dos años, y si estas a la última, pierdes dos años para que estos programas funcionen correctamente.

    ¿Qué pensais vosotros?
    gracias.

  16. Hola Pilas!!

    Poseo el outlook 2010 pero frecuentemente tenia problemas para conectarme a la cuenta de Microsoft Exchange de la empresa donde desde el internet por lo que deci borra la cuenta y crear una nueva(Grave Error), porque una vez que hice eso no pude abrir mas el outlook, luego cree un nuevo perfil y me permite abrirlo, pero cada vez que intento configurar nuevamente la cuenta, aparece que Outlook no puede conectarse o que no esta disponible.

    Espero que me puedas ayudar.

    Rgds

    Jorge

  17. Buenos días pilar.
    Aparece dos el de outlook y el que yo creé con mis cuentas y todo lo demás.
    Coloqué como opción predeterminada mi nuevo perfil pues eso me indicaba el mensaje.
    pero nada. cada vez que inicio outlook aparece el mensaje que hubo un cambio y debo crear n muevo perfil.
    sencillamente lo obvio y entro a revisar mis correos.
    Intenté por panel de control y directamente por opciones de outlook y nada
    .
    mira a ver que se te ocurre que puedo hacer.
    gracias . abur

    • ¿Has eliminado el perfil que no te interesa?
      ¿Además de marcarlo como predeterminado, tienes marcado que solicite un perfil?
      Quizás se haya corrompido la rama del registro referente a los perfiles.
      Se puede eliminar la rama y volverlos a crear pero antes prueba eliminando el perfil.

  18. Hola pilar.
    Tengo licencia de office 2007 con outlook y office 2010 SIN outlook.
    .Cuando cargué el 2010 me instaló el Outlook 2010 en prueba.
    como ya tenía el 2007 no lo tomé…pero…pero,
    al intentar usar de nuevo el 2007 siempre me pide que cree nuevo perfil.
    .,
    A pesar de haberlo hecho, y cambiar la opción de perfil predeterminada
    continua haciendo lo mismo.
    .Cómo hago para eliminar ese mensaje al comenzar el outlook 2007
    .
    Gracias y suerte

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