Outlook 2010: Adjuntos y Vista previa

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Cuando recibimos adjuntos en Outlook 2010 al abrir el mensaje veremos en la barra de información el mensaje y el nombre del adjunto. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el adjunto podremos abrirlo (cuando el tipo de archivo lo permita), imprimirlo, guardarlo en el disco duro, quitar el adjunto…)

También podemos tener una vista previa del adjunto sin necesidad de abrirlo: pulsando con el botón izquierdo del ratón accedemos a la vista previa (si el controlador de vista previa de ese tipo de archivos está disponible y tenemos la vista previa activada)

La vista previa se activa y desactiva desde Archivo – Opciones – Centro de Confianza – Configuración – Tratamiento de datos adjuntos

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Los artículos están realizados para ayudar y orientar a los usuarios, si tienes dudas o consultas NO las plantees en los artículos, hazlo en los FOROS y COMUNIDADES de USUARIO.

Palel  

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92 pensamientos sobre “Outlook 2010: Adjuntos y Vista previa

  1. Buenas tardes,

    Es posible sincronizar los contactos de Outlook en 2 equipos diferentes, es decir, que las modificaciones que haga en mi terminal de escritorio automatecamente se reflejen en l portatil.

    Agradezco tu respuesta de verdad es muy importante para mi.

    • Es posible pero con software de terceros. El que yo uso es http://www.syncing.net con él no sólo los contactos sino cualquier otro contenido de las diferentes carpetas de Outlook y también carpetas de archivos.
      Existen más, será cuestión de que busques en Internet y elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.

  2. Hola, tengo un problemilla que me esta volviendo loca ;)
    De un día para otro con Outlook 2010 los correos que me llegan como FAx con adjuntos TIF no me permite abrir ni guardar el adjunto. He revisado y esta todo como antes, y lo más curioso de 3 equipos iguales solo me ha pasado en dos, y todos disponen de las mismas actualizaciones y aplicativos desde que se instalarón. ¿? Alguna idea he surfeado y no encuentro solución. me queda reinstalar Outlook como ultima opción… pero si hay otra posibildad??

    • Antes que reinstalar podrías probar a crear un nuevo perfil y verificar si con él sí puedes abrirlos/guardarlos.
      Aunque lo de “de un día para otro” es que algo se ha hecho (modificado/instalado/eliminado). Sin más ni más no pasan las cosas.
      Si hace pocos días podrías probar a restaurar el sistema a antes de que empezase a ocurrir.
      También puedes Reparar la instalación de Office y Reparar el PST de esos equipos.

      Sería bueno que se revisara el antivirus de esos equipos (su configuración) y también si se ha instalado algún complemento que interfiera en Outlook.

    • muy buenas al final solucionaste el problema sin necesidad de volver a reinstalar?es que me ha pasado exactamente lo mismo y la verdad es un follon volver a configurar el servidor del curro etc etc habia leido que pasandole el Ccleaner se solucionaba pero nada..no hay manera si lo has solucionado te agradeceria enormemente que postearas lo que hiciste. Muchas gracias

      • Hola Eduardo,
        De momento sigue igual, bueno solo me pasa con la cuenta configurada para recibir los fax (servicio de Vodaphone) en concreto esta configurada como IMAP, pero si me envio desde cualquier otra cuenta pop un email con un fichero TIF adjunto a la cuenta pop que tengo configurado en el mismo Outlook, si me permite visualizar y salvar el fichero TIF adjunto….. Así que solo me queda desinstalar Outlook y volver a probar.
        Lo curioso es que uno de los 3 equipos va bien y he vuelto a revisar actualizaciones, etc, y están igual, lo que no he podido probar es restaurar a un punto anterior.

      • Me acaba de pasar lo mismo con el Outlook, no me deja ver los Tiff de una cuenta de correo y en las demás si. Como habeis solucionado vosotros???

      • He conseguido solucionar el problema de los TIFF en el correo electrónico, hay una solución en la página de Microsoft, hay que crear un nuevo directorio para esos temporales, ya que al ser el mismo archivo TIFF a los 100 archivos iguales se llena el directorio temporal y no deja abrir mas.
        Por eso hay que crear uno nuevo.

        Las instrucciones detallada están en:

        http://support.microsoft.com/kb/305982

        Slds

    • Dentro del perfil de cada usuario que te presente esta falla, entra a esta ruta ” AppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet FilesContent.Outlook ” y borra todo el contenico de la misma. Checalo .

  3. Hola instale office 2010 tengo una multifuncional desde la cual antes podia mediante su control center, enviar directamente lo que scanneaba a una direccion de correo – scannea abre la ventana de envio de correo ya con el archivo adjunto, hoy con el office 2010 me da el siguiente error : “argumento de la linea de comando no valido. compruebe el modificador que esta usando” y no me deja usar esta opcion tan directa el scanner es un brother mfc290c . me tiene loca .

  4. yo tengo un problema con los adjuntos si trato de abrirlos con vista previa ya sea un .doc o cualquier otro me dice que no hay controlador de vista previa instalado y si están y si trato de abrir el archido normalmente me dice que está dañado

    • Pues además de la diferencia que dices (ser usuario en uno y administrador en otro) hay más diferencias que se escapan.
      ¿El tema de antivirus que esté bloqueando al apertura?
      ¿Qué te aparece en ficha Archivo – Opciones – Centro de confianza – Tratamiento de datos adjuntos: Vista previa – Controladores?

      • con respecto al antivirus es el mismo en todas las pcs y está configurado igual, no obstante lo desintalé y nada, con el desintalado desintalé el office y lo he vuelto a instalar y nada.

        en la parte de Tratamiento de datos adjuntos me salen todos los controladores de vista previa activados.

        la verdad que ya no se que hacer, traté de entrar al SO en modo a pruebas de fallos pero luego el office no quiso abrir. espero no tener que instalar mi xp nuevamente. muchas gracias.

      • creo que ya estoy cerca de lo que pasa, descubrí algo. en esa pc si accedo por una cuenta que sea solo usuario TODO funciona ok pero si accedo por cualquier cuenta con privilegios de administrador entonces no abre los documentos adjuntos en vista previa diciendo que no hay controlador instalado y no te abre el adjunto diciendo que está dañado y lo que hace es bloquearlo porque si lo copias para cualquier lado y vas a propiedades y lo desbloqueas entonces si abre, y es esto lo que no sé por qué lo hace. lo más que logré es que en el word, excel y demás si voy a opciones/centro de confianza/configuración/vista protegida y deshabilito lo que aparece ahí entonces me deja abrir los documentos adjuntos pero sigue sin funcionar la vista previa.

      • tengo el ESET Nod32 v4.2 pero lo he desabilitado incluso lo he desintalado y nada. no podrá ser alguna politica de privacidad o seguridad de las aplicaciones de office o alguna directiva de grupo en mi pc? pienso que esté mas relacionado con lo primero porque en lo segundo mi configuracion es igual que las demás pcs.

      • ggg ese es el tema, si estoy en un dominio administrado por mi y las políticas y restricciones las establezco yo. me da la impresion que es mas bien algo relacionado con la seguridad del office, por ejemplo en el word trasteando veo algo en “archivo/opciones/centro de confianza/configuracion” que se llama Ubicaciones de Confianza y otro llamado Editores de confianza… que es esto? como funciona? a lo mejor le puedo configurar algo ahí para este tema?

    • Alguien encontra la solucion hace una semana que estoy haciendo de todo y no le encuentro la vuelta.
      Estoy hablando del tema con la vista previa de los adjuntos en el outllok.

      • Pues para poder abrir documentos de EXCEL, WORD y POWER POINT desde OUTLOOK 2010 lo que hize en cada programa (excel, word y pp) fue entrar a OPCIONES–>CENTRO DE CONFIANZA –> CONFIGURACION DE CENTRO DE CONFIANZA –> VISTA PROTEGIDA –> HABILITAR LA VISTA PROTEGIDA PARA LOS DATOS ADJUNTOS DE OUTLOOK, deshabilitar esta opción… y al momento de quererlo abrir desde el outlook preguntara si queremos abrirlo, si es seguro, y ya si queremos deshabilitamos la opción de preguntar cada que se abra… ya es a gusto de cada quien.

  5. buenas tardes, tengo outlook 2010 y cuando me llega un PDF y quiero verlo en vista previa me aparece “no se puede obtener una vista previa de este archivo porque no hay ningun controlador de vista previa instalado” ¿como puedo solucionar ésto) ya me meti en opciones/centros de confianza/configuracion de centros de confianza/tratamiendo de datos adjuntos ahí NO esta puesta la palomita donde dice desactivar vista previa y en los controladores están todos palomeados hasta el que dice PDF PREVIEW HANDLER pero todas maneras me sigue apareciendo el letrerito.
    que puedo hacer?

  6. hola palel le cuento que este problema aún no he llegado a solucionarlo, pero lo he deajo para cuando formatee e instale nueva la pc… quiería comentarle algo con lo que me he encontrado, lo que no sabía donde mas ponerlo. Tengo un usuario al que le pasa lo siguiente:
    tiene el office 2007 y hasta ayer todo funcionaba perfecto, hoy cuando trata de abrir cualquiera de los productos outlook, word, etc le sale: “no se pudo iniciar la aplicacion porque su configuracion es incorrecta. intente reisntalar para corrergir el problema” y de hecho el no puede haber hecho ningún cambio en el sistema ya que no es administrador de la pc. He visto que algunas personas han habaldo de lo mismo en internet y nadie a dado respuesta.
    http://answers.microsoft.com/es-es/office/forum/office_2007-office_other/por-que-no-puedo-abrir-ningun-sofware-de-office/cb813b11-b9a4-4129-aa2e-6778fe2da1dc
    http://www.psicofxp.com/forums/bienvenidas.324/698768-office-2007-no-se-pudo-iniciar.html
    Usted tiene alguna idea de lo que es?

    • Hay que iniciar desde un usuario con derechos administrativos.
      Acudir a Windows Update e instalar todo lo que nos muestre.
      Una vez actualizado el sistema, reparar Office y, por supuesto, instalar todas las actualizaciones y SPs de Office 2007.

  7. tengo instalado outlook 2010 y no tengo las planillas instaladas para cambiar de fondo. alguien me podra ayudar. gracias de antemano, no se como se activa.

  8. Buenos dias
    El outlook me archiva solo los email, el problema es que no sigue ningun criterio logico a la hora de archivar, ni por antiguedad, ni por remitente y lo peor de todo es que una vez que te ha archicado el email en cuestion no ha manera de recuperarlo, lo puedes abrir y leer, pero no tienes accesos a los datos adjuntos que suelen ser lo mas importante

    Ayuda por favor

  9. a mi antes al hacer click sobre el archivo adjunto me aparecia una advertencia que en me preguntaba si deseaba realmente ver la vista previa del adjunto (en un boton) y abajo me aparecia la opcion de volver a preguntarme mas, y yo sin querer he hecho clik en esta opcion y nose como hacer que me vuelva a poner el boton de Ver vista previa.
    Como lo hago?

  10. hola, antes le daba al archivo excel enviar y me lo adjuntaba en pdf al outlook, ahora me lo adjunta como excel, como me podrias ayudar?

  11. Buenos Días:

    No puedo activar la Vista previa del Oultlook 2010 para PDF debido a que no tengo instalado el controlador, dónde puedo conseguir este archivo y cómo debo instalarlo?

    Agradezco tu apoyo al respecto.

    • Que yo sepa, se instalan por defecto. Yo no he instalado ningún controlador.
      Revisa en la ficha Archivo – Opciones – Centro de confianza – Configuración – Tratamiento de datos adjuntos – Controladores de vista previa, si estuviera desactivado el correspondiente a los PDFs: PDF Preview Handler.

  12. hola hoy instale office 2010 y outlook no me manda los correos a mi carpeta personal .pst los deja en el buzon y tengo que traspasarlos manualmente, como hago que se muevan de forma automatica??? gracias

  13. Hola buenas tardes, les hago una consulta hay alguna opcion en Outlook 2010 para poder modificar los archivos adjuntos sin tener que bajarlos, osea solo abirlos modificarlos y enviar la respuesta?

  14. Muchas gracias Pilar, te hago otra consulta hasta el momento no hay ninguna actualizacion para que quede permanente la opcion de modificar los archivos adjuntos como en el Outlook 2007??.

    Atentamente

  15. Buenas tardes no puedo abrir los archivos PDF en microsoft outlook 2010, he hecho las formas basicas de abrir pero en la ventana de elegir “tipo de dto” no sale nada, que otra opcion hay. los otros archivos si los abre como jpg.

  16. Hola tengo un problema con los adjuntos en el outlook 2007, al querer copiar o arrastrar un adjunto no hace nada, le doy copiar y lo pego en alguna carpeta o en el escritorio y no lo pega; solo si le doy guardar como o abrir si me deja pero copiandolo y arrastrandolo no, ojala y eme puedan ayudar. Gracias

  17. hola tengo instalado el Outlook 2010 y cuando un correo tiene un archivo adjunto, esté aparece duplicado.
    ¿Qué puedo hacer para que solo aparezca un solo archivo?
    De antemano muchas gracias

  18. Pilar, buen día, quisiera saber si es posible predeterminar que al seleccionar la opción “guardar como tipo” quede por defecto seleccionada la opción “Todos los archivos (*.*)”, todo lo anterior relacionado al momento de querer guardar un archivo adjunto de Outlook. Gracias y saludos cordiales.

  19. Buenas Noches,

    Tengo en varias maquinas instalado el outlook 2010, y cuando voy a la carpeta de enviados para reenviar un correo con cualquier tipo de adjunto se reinicia el outlook. a que se debe esto??

  20. he recibido un correo con datos adjuntos y me ocurre lo siguiente:

    al abrir el primer archivo e imprimir todo sale ok, pero al abrir el segundo documento e imprimir la cabecera cambia y es cuerpo es el del anterior documento. Los documentos contienen capturas de celdas excel. Si se descargan y se cierra el outlook, abriendolos de uno en uno no da ese problema, salvo que imprimas en cascada que vuelve a suceder lo mismo se cambian las cabeceras pero el cuerpo es siempre el del primer documento. Porque podria ocurrir esto?

  21. Buenos días Pilar

    Desde hace un tiempo recibo algunos correos en los que aparece el clip de archivo adjunto pero luego no llevan ningún archivo adjunto. Pasa solo con algunos correos no con todos, aunque los envie la misma persona. ¿Sabes que puede ser?
    Gracias

      • Si, los envia siempre igual y no llevan nada estraño en el asunto. A veces son mensajes nuevos y a veces reenviados. ¿Puede deberse a tener algún programa de office abierto en ese momento?. He probado abrir el pst desde otro perfil y los correos que ya habia recibido sin adjunto siguen saliendo con el clip.

  22. HOla,

    Tengo un inconveniente y es que al recibir un adjunto de excel con un nombre especifico no me permite abrirlo pero si el mismo archivo lo envian con otro nombre si lo abre. Sale un error diciendo que no tengo permisos para ver este archivo. Gracias

    • Las consultas mejor en los foros de las Comunidades (arriba a la derecha, en la presentación del blog tienes el enlace). GRACIAS

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  24. Hola Pilar, tu blog me parece de lo màs play que he visto, tengo una inquietud; al activar el panel de vista previa de Windows Siete me sale que “No se puede obtener un avista previa dee este archivo porque hay un error en el Nitro PDF Preview Handler”

Puedes dejar tu comentario (CONSULTAS NO, por favor) GRACIAS