Outlook 2010: Cambios respecto a versiones anteriores I

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Aunque estemos en fase beta de la “futura” versión de Office 2010, la beta es pública y cualquiera puede descargarla e instalarla para familiarizarse con ella.

Como todo lo beta NO se recomienda que se instale en equipos de producción (de trabajo) sino en equipos de pruebas o máquinas virtuales.

En esta versión vamos a encontrarnos con algunas novedades, pero hoy me voy a centrar en alguna cosa a tener en cuenta en OUTLOOK.

Hasta ahora, al crear una nueva cuenta de correo, simplemente nos la asociaba al PST desde el cuál estuviésemos creándola.

Con Outlook 2010, al crear una nueva cuenta, en la ventana de la configuración, vemos una nueva opción para seleccionar dónde queremos que se entreguen los mensajes de dicha cuenta (ver la diferencia en las imágenes 1 y 2)

Outlook 2010

Imagen 1: Pantalla de Outlook 2010: Nueva CUENTA DE CORREO

Outlook 2007

Imagen 2: Pantalla de Outlook 2007: Nueva CUENTA DE CORREO

Por defecto viene seleccionado “Nuevo archivo de datos” y si dejamos esta opción activada lo que hará será crearnos un nuevo PST con el nombre de esa cuenta (imagen 3)

Creará un nuevo PST

Imagen 3: Crea un nuevo PST

Esta novedad, quizás la hayan incluido por las peticiones de algunos usuarios de separar el contenido dependiendo de las cuentas que se utilicen.

Así separa las cuentas con sus PST y carpetas respectivas

cuentas_pst_archivos

Crea un nuevo PST con cada Cuenta.

El término “Cuentas” del nombre de archivo,
es el nombre del PERFIL utilizado
desde el que se han creado las 2 cuentas

Soy de la opinión de tener-trabajar con un “único” PST y separar los elementos mediante reglas, así como tener el contenido organizado y clasificado por carpetas. Pero, como para gustos los colores, allí va a estar disponible la opción; aunque no creo que dejar por defecto el que cree un NUEVO archivo sea lo ideal.
Para los que quieran trabajar como hasta ahora lo hacíamos, es decir, creando las nuevas cuentas en el PST que tenemos activo, no queda otra que PRESTAR ATENCIÓN  a la hora de crearlas y MARCAR “Archivo de datos existente” (ni tan siquiera nos reconoce el activo), pulsar en Examinar y localizar la trayectoria dónde esté almacenado nuestro PST de trabajo (imagen 4).

Ya puestos (y veremos cómo queda en la versión final) podrían haber incluido 3 opciones:
1. El que estuviésemos (y por defecto)
2. Nuevo
3. Otro (existente)

Imagen 4

Imagen 4

Si en alguna ocasión se nos pasa por alto esto y nos crea un nuevo PST, bastará que entremos en la ventana principal de configuración de la cuentas, la seleccionemos y pulsemos “Cambiar carpeta” (imagen 5)

Imagen 5

Imagen 5

Otra cosa a tener en cuenta a la hora de configurar una cuenta en que POR DEFECTO tiene activada la opción “Dejar copia en el servidor” – “Quitar después de 14 días” (imagen 6)

Dejar copia en el servidor está activado por defecto

Imagen 6

Por tanto, si no es el comportamiento que queremos, debemos pulsar en el botón “Más configuraciones” (ventana de configuración de la cuenta) y en Avanzadas desmarcar o reemplazar por lo deseado.

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Palel

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Mis Vídeos

 

 
© Creada para enlace a Community Clips

Resulta que empecé con esto de los vídeos (¿tutoriales?) gracias a una herramienta que Microsoft Office Labs puso a nuestra disposición: Community Clips

El otro día fui a subir el nuevo vídeo que había realizado “Organizar elementos en varios PST” y cual fue mi sorpresa al ver que ya no se podían subir más vídeos. Pero los existentes seguían estando allí y se podían ver.

Community Clips has graduated, and will become part of Office Online in its Beta 2 Release coming soon. Upload is disabled until then, but you can keep viewing and commenting videos until this arrives. Hold onto your new videos, so that you can upload them to Office Online Beta 2! Have fun

Hoy la sorpresa ha sido mayor porque tampoco están disponibles y eso que el mensaje anterior dice que, mientras no se traslade a Office Online, seguirán estando disponibles.
El mensaje de hoy es:

The Community Clips website is no longer available

Estoy esperando una respuesta a este tema. Mientras he tachado los enlaces a mi perfil de Community Clips ya que no llevan a ellos. No los he querido eliminar porque espero una solución/redirección.

A Community Clips se subían vídeos relacionados con Office así que como hice alguno que otro que no tenía nada que ver con ello cree un canal en Youtube y allí he ido subiendo todos.

Por otro lado, en su día me invitaron a participar en algo novedoso que estaban preparando los de TechNet España: EDGE una zona donde publican vídeos, screencasts, entrevistas y contenido técnico sobre tecnología Microsoft. Sus responsables, Paulo Dias y Fernando Guillot, así como mi LEAD, Cristina, me convencieron de que alguno de los vídeos que tenía realizados eran muy interesantes para publicarlos allí.

Por lo visto fui pionera según me acabo de enterar hoy. Navegando, una cosa lleva a la otra y al final he “caído” en El Chiringuito del Luso, blog de Paulo Dias, donde eso dice y yo desde aquí quiero darles las gracias a ellos, por hacérmelo todo tan fácil y creíble y animarme como lo hicieron.

El 22 de abril se publicaba: Exportar e Importar Cuentas de Correo en Outlook

Yo creía que sólo habían publicado ese, a pesar de haberles enviado 4 más pero el otro día descubrí (buscando otras cosas) que están publicados:

5 de octubre – Instalación de Office 2007
5 de octubre – Instalación de Office 2003
20 de octubre – Importar Archivo de Carpetas Personales y Cuentas en Outlook
26 de octubre – Crear plantilla de Outlook para mensajes con características predefinidas

Así que en esta ocasión me queda darle las gracias –también- a Héctor Vallés, ya que es él el que los ha publicado.

Siguientes publicaciones:
26 de abril de 2010: Organizar mensajes con Carpetas de Búsqueda y Favoritas
3 de mayo de 2010: Grupos de Envío y Recepción
6 de mayo de 2010: Configurar cuentas de correo en Outlook
¿? : Escritorio y Barras de Tareas en Windows